Service commun de la documentation Rapport dactivité 2011

Les faits marquants de 2011 La hausse dactivité Louverture le lundi matin Le portail documentaire Le changement de SIGB Les Plans de développement des collections Lautoévaluation

La hausse dactivité inscrits P % lecteurs actifs ,30% entrées BU ,37% prêts ,15%

Les facteurs dexplication Une raison conjoncturelle : 254 jours douverture au public (241 en 2010) Ouverture du prêt gratuit aux étudiants dIdF et aux habitants de la Seine saint-Denis Ouverture le lundi matin à 9 h depuis le 3 octobre 2011 Optimisation de la durée des prêts (introduction des prolongations) Rehaussement du nombre de documents empruntables Le travail intense sur les collections

Hausse dactivité de la bibliothèque virtuelle Requêtes : ( en 2010) : + 37 % Articles téléchargés : ( en 2010) : +114% Une offre en expansion : revues électroniques, livres électroniques, 21 bases de données Développement de services : le portail, le résolveur de liens…

Formation des usagers et visites

Arbradoc La plateforme dautoformation à la recherche documentaire lancée en février 2012, après 2 ans de travail, ouverte à tous : 40 cours complets et tutoriels rédigés par des enseignants et des bibliothécaires 4 parcours organiques : fléché, libre, outils de recherche, culture numérique Parcours dautoévaluation en final Financée sur des crédits daide à la réussite Outil de e-learning basé sur Scenari et Drupal, à mutualiser et faire connaître

Le changement de SIGB AB6, un logiciel obsolète Un projet contraint Un calendrier serré et tenu Une mobilisation forte de léquipe projet et de tout le SCD Un plan de formation solide Une mise en production réussie le 20 janvier 2012

Les dépenses documentaires Paris 8 a consacré 2,5 % de ses dépenses 2011 à la documentation(2,8 % en 2010)- soit : Dépenses documentaires hors SCD:12,2% (12,4 % en 2010)-soit : Dépenses documentaires du SCD en 2011 : sur de crédits ouverts Part des dépenses documentaires sur le total des dépenses du SCD : 57,6% (61,8 en 2010)

Ventilation des dépenses documentaires revues imprimées livres+audiovisuel doc.électronique Bib.associées Cadist Total

Deux chiffres symboliques Part de la documentation électronique sur le total des dépenses documentaires du SCD : 26,6% (22,9 en 2010, 21,2 en 2009) moyenne nationale 2010 : 35 % Dépenses documentaires par étudiant inscrit à Paris 8 : 39,2 (sur la base de étudiants inscrits)37,5 (sur la base de inscrits), 37,3 en 2010; 38,3 en 2009 moyenne nationale 2010 : 22 (max : 52 / min : 13 )

Le travail sur les collections Politique documentaire : un plan de développement des collections pour chacune des 35 disciplines Mise en espace des collections : recotation, refoulement des salles en magasin, reorganisation des magasins, desherbage en salle et en magasin Elargissement des missions des acquéreurs

Les projets 2012 Consolider Koha et développer de nouveaux services autour de lui Mener à bien les évolutions nécessaires pour les collections, les services et lespace audiovisuel de la bibliothèque Demander une certification Marianne qui atteste la qualité de laccueil du public Changer le système de contrôle daccès à la bibliothèque et utiliser la carte multiservice Mettre en place le dépôt électronique des thèses via STAR voté par le CS

Projets 2012 (bis) Procéder au catalogage rétrospectif de documents sélectionnés du fonds RDA- nouveaux Länder et achever la réflexion sur lavenir de ce fonds Développer loffre de livres électroniques, ce qui implique un choix pour le signalement des ressources électroniques Utiliser les résultats de lautoévaluation menée en 2011 pour construire des projets à proposer au prochain contrat quinquennal.

Bilan de louverture les lundis à 9h Rappel : ouverture à 9h les lundis depuis le 3 octobre 2011 Entrées le lundi entre 9h et 11h doctobre 2011 à janvier 2012 compris : Moyenne des entrées les matins entre 9h et 11h entre octobre 2011 et janvier 2012 compris : 455 Moyenne des entrées le lundi entre 9h et 11h entre octobre 2011 et janvier 2012 compris : 493