Plusieurs possibilités Création d’un dossier patient Plusieurs possibilités Manuellement, avec ou sans carte vitale Et directement avec la carte vitale (solution la plus logique et rapide)

Création d’un dossier patient L’icône " + " pour créer manuellement un dossier patient

Création d’un dossier patient Par le menu Patients Création

Lorsqu’on crée un dossier manuellement, sans passer par la carte vitale du patient La date de naissance est obligatoire Sinon message d’alerte

Carte vitale du patient dans le lecteur  Clic sur carte vitale Création d’un dossier patient Carte vitale du patient dans le lecteur  Clic sur carte vitale Une fenêtre affiche les données du ou des patients figurant dans la carte

Permet de lire les données de la carte Vitale L'icône Carte Vitale Permet de lire les données de la carte Vitale De sélectionner le patient dont vous créez la fiche De récupérer ses données dans la fiche en cours de création Patient inconnu de LOGOS_w  nom affiché sur fond gris Patient dans la liste de LOGOS_w et données administratives à jour  nom affiché sur fond vert Patient dans la liste de LOGOS_w mais données administratives non à jour  nom affiché sur fond jaune

Choisissez le patient, puis cliquez sur OK

Si le patient existe déjà dans votre base de données (nom, prénom, date de naissance et numéro de sécurité sociale sont correctement renseignés  sur fond vert) son dossier sera ouvert automatiquement Si le patient n'existe pas encore dans votre base de données (sur fond gris)  ouverture de la fenêtre de création de dossier La plus grande partie des champs sera renseignée automatiquement à partir des données contenues dans la carte Il ne vous restera plus qu'à éventuellement compléter les champs manquants et à valider

Si le patient existe déjà dans votre base de données (mais données non à jour  sur fond jaune), un message demandera si on veut mettre à jour le dossier patient avant ouverture du dossier

La création d'un nouveau dossier patient se fait à l'aide d'une fenêtre présentant quatre onglets

La partie haute de cette fenêtre présente, outre les icônes "Annuler" et "Ok", trois icônes Liste Famille Carte vitale

L'icône "Liste", permet de sélectionner l'un des patients de votre base afin de récupérer ses coordonnées (adresse et téléphones) dans la fiche en cours de création

Pour insérer les données dans la fiche en cours de création Une table, proposant la sélection de patients portant le même nom, apparaîtra afin de récupérer automatiquement les données d'adresse et de téléphones Pour un nom différent (famille recomposée) on rentre le nom en haut Puis clic sur OK Pour insérer les données dans la fiche en cours de création

2 1 Après sélection et validation Insertion automatique des coordonnées dans la fiche en cours de création Validation 1 Sélection

Lorsque la zone “Prénom” est remplie, vous pouvez cliquer sur l'icone “Famille”

L'icône "Famille", n'est actif qu'à partir du moment où nom et prénom ont été saisis

L'icône "Famille", permet d’accéder à la fenêtre de définition de liens familiaux et de sélectionner un ou des patients de votre base afin de créer un lien familial avec le patient dont la fiche est en cours de création

Puis clic sur les flèches Une table, proposant la sélection de patients portant le même nom, apparaîtra afin d’établir un lien familial Pour un nom différent (famille recomposée) on rentre le nom en haut Puis clic sur les flèches Pour faire ou défaire un lien familial

Les liens familiaux Pour avoir tous les membres de la famille dans la fiche de règlement par exemple Pour connaître les parents quand les noms sont différents

L'icône "Carte Vitale", permet de lire les données de la carte Vitale s'il y en a une, de sélectionner le patient dont vous créez la fiche et de récupérer ses données dans la fiche en cours de création

L'icône Carte Vitale Pour une MAJ ponctuelle Car il est préférable de passer par la MAJ réalisable par l’introduction de la carte vitale dans le lecteur et l’ouverture du dossier par l’icône carte vitale

Les petits icônes “Ampoule” situés à l’extrémité de certains champs permettent de sélectionner, dans une liste, les données correspondant à ces choix

En cas de doublon  message le signalant La recherche de doublons porte sur le nom et sur le prénom (espaces, accents, tirets,...)

Si on sort de la fenêtre de création sans avoir validé par OK Message d’alerte

Attention Avec les patients ayant AMO et AMC sur la carte vitale (MGEN …) Quand une convention a été signée, apparition d’une fenêtre  Refuser la convention pour le moment (voir dossier AMC) De plus si vous ne voulez pas faire de tiers payant  Décochez les cases tiers payant AMO et AMC cochés par défaut

Ce n’est pas un bug C’est une obligation réglementaire de la version sesam vitale 1.40 de proposer obligatoirement le tiers payant dans ces cas

Note Lorsque vous créez un patient, le graphique dentaire créé est le schéma "idéal" correspondant à l'âge du patient ( y compris les dents de lait et les germes) De plus les dents seront grises, vous permettant de différencier les schémas dentaires à jour ou non

Réactualisation en fonction de l’âge Note Réactualisation en fonction de l’âge

En 2000 Fleur avait 2 ans Revenue en France en 2012 Il faut réactualiser son schéma dentaire

Cette fonction peut être nécessaire lorsque vous revoyez un jeune patient dont la dentition a évolué depuis son dernier rendez-vous

Schéma réactualisé en fonction de l’âge actuel Si des soins antérieurs ont été réalisés, ils seront conservés Ne pas réaliser cette fonction sur des adultes, les dents de sagesse ou autres enlevées, reviendraient

Dossier patient : 4 Onglets Coordonnées Assurance maladie obligatoire Assurance maladie complémentaire Calcul AMC des actes et des devis Voir fichiers correspondants