POLITIQUE DU CATALOGUE Alain Jacquesson Bibliothèque publique et universitaire Ville de Genève Juin 2006

Politique du catalogue RERO donne un cadre général Mais chaque bibliothèque doit définir sa politique pour son catalogue – Que met-on dans RERO ? – Quel niveau ? – Niveau déférencié selon le type de document – Etc.

Que met-on dans le catalogue ? Monographies Périodiques papier Périodiques électroniques Tirés-à-part Mémoires, thèses, etc. Rapports, littérature grise E-books Etc.

Quelle profondeur de catalogage ? La profondeur de catalogage peut être uniforme pour une bibliothèque, généralement niveau moyen Mais elle peut aussi être diversifiée selon les fonds ou des documents de la bibliothèque

Exemple Une bibliothèque de département peut décider de cataloguer de façon différenciée ses fonds – Ne prendre que les tirés-à-part produits par le département – Sortir tous les auteurs sils sont membres du département quelle que soit leur position, etc.

Seule règle : le bon sens Exemple : La BPU traitera, selon un haut niveau bibliographique, les ouvrages genevois La BPU a traité toute la séquence Voltaire

Fonds anciens (1) Prise de décision quant au fonds ancien Rétroconversion : oui ou non Mode de travail – De A à Z – Chronologique inverse – Par tranches chronologiques (BPU) – Par grands domaines – Etc. Rendre des comptes des décisions et de lavancement

Fonds anciens (2) Quelle décision quant à lindexation du fonds anciens ? – Ne rien faire – Tout indexer – Sélection de documents à indexer – Travailler par grands domaines – Etc.

Le format sommaire Idée reprise des Américains Objectifs : économie de temps et dargent pour des documents sélectionnés – Dons, tirés-à-part, littérature grise ancienne, monographies isolées, etc. Personne nest obligé de lutiliser On peut toujours enrichir la notice en cas de besoin

Déchargement de notices riches Idée forte – Réutiliser des notices riches produites par dautres bibliothèques et les introduire dans RERO Résevoirs potentiels – Bibliothèque du Congrès – Helveticat – IDS, Nebis – Etc.

Points forts et avantages Modifier le minimum dinformation dans la notice Conserver toutes les informations – Par exemple : lindexation matière LCSH Gain de temps importants Nécessite la révision des procédures de travail dans la bibliothèque

Logiciel dimportation : EasyPump Logiciel créé en Valais par un bibliothécaire En test depuis environ une année Progrès régulier depuis 10 mois Arrive à maturité Mais... Le temps de catalogage ne tombe pas à zéro !

EasyPump : état actuel Il y a une vingtaine de réservoirs potentiels qui ont été paramétrés La liste nest pas terminée Nous bénéficions pleinement du passage aux AACR2 Nous avons commencé par les réservoirs qui ne posent pas de problème de droit Grosse réserve juridique et financière sur la base Electre

Problème juridique principal Les notices importées vont dans RERO RERO est une base « ouverte » Les données importées dans RERO deviennent disponibles pour tous ceux qui veulent importer de RERO Cette situation est inacceptable pour Electre

EasyPump fonctionne… Correctement pour le catalogage (Il y a encore des points à voir) Il doit encore être testé pour les acquisitions Ce qui signifie que nous pourrions avoir des notices complétes (avec indexation matière, par exemple) dès la commande des ouvrages

Conclusion provisoire Limportation de notices pourrait changer radicalement notre politique de catalogage Ce qui ne signifie absolument pas, que nous ne devons pas en avoir une