Formation au module Structure de ZENTO Naviguer dans Zento Structure Version du 28 juin 2013 Zento Structure - Formation à la navigation - Version du 28 juin 2013

Sommaire Les premiers pas dans le module Structure La composition d’un onglet La zone de restitution La sélection Parcours des onglets

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Le fonctionnement en modules Le module Didacticiel permet d’appréhender la navigation à travers l’outil Zento. Les données présentées sont indépendantes du module structure Le module Structure permet aux unités, directions d’instituts et délégation de partager des données chiffrées et indicateurs utiles au pilotage Modules disponibles

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La structure type d’un onglet 1 3 Zone de restitution : Zone affichant les données chiffrées et indicateurs choisis par l’utilisateur 2 Zone de filtre : Zone dans laquelle l’utilisateur peut choisir de filtrer les informations présentes dans la zone de restitution suivant des critères prédéfinis 2 1 3 Zone de récapitulatif de sélection : Cette zone permet à tout moment de savoir quels sont les filtres actifs et donc de connaître le périmètre des données affiché.

Les interactions entre les « zones » d’un onglet 3 Une sélection dans la zone de filtrage implique une actualisation automatique de la zone de restitution et de la zone de récapitulatif des sélections 2 1

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Les différentes représentations disponibles Tableau Graphique Compteur Texte Liste Zento Structure - Formation à la navigation - Version du 28 juin 2013

Le conteneur : un objet de l’onglet Personnels Pour optimiser la synthèse sur une taille d’écran, l’utilisateur de conteneurs, détectables par la visualisation type « liste déroulante » a été décidé

Les principales fonctionnalités Icone Fonctionnalité Permet d’exporter le tableau / graphe ainsi que les données sous format excel Permet d’ouvrir une nouvelle fenêtre qui facilite l’impression Permet de « gommer » la sélection, donc de supprimer la sélection préalablement réalisée Permet de changer le niveau de détail affiché (soit d’avoir plus de détails soit, au contraire, de diminuer le nombre de niveaux affichés) Permet de passer des pourcentages au nombre et réciproquement Permet de passer d’un mode graphe à un mode tableau de chiffre et réciproquement Permet d’avoir plus de détails sur les informations affichées Permet d’afficher plus de détails dans un tableau ou de restreindre l’affichage

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Sélectionner un élément via la zone de filtre Le filtre « femme » apparait dans le récapitulatif de sélection 2 1 3 Les données chiffrées et les graphiques sont modifiés En cliquant, sur le filtre « femmes », celui – ci devient vert et «hommes » devient gris

Sélection multiple via la zone de filtre Pour obtenir une sélection multiple maintenir la touche « Ctrl » et cliquer.

Sélectionner dans la zone de restitution Pour obtenir une sélection multiple sur un graphique maintenez le clic gauche jusqu’à l’obtention du rectangle désiré Pour obtenir une sélection d’un élément cliquez sur la partie de la représentation qui vous interresse.

Graphiques pré-filtrés Le graphique du bas n’est pertinent que pour les personnels permanents. Ainsi, un filtre pré-défini et non optionnel est appliqué de manière systématique sur cette représentation. Cette situation est fréquente pour les informations sur des données sur des personnels non CNRS Graphique pré-filtré

Les représentations indépendantes de la sélection Pour des raisons de volumétrie, les graphiques et les tableaux contenant des séries chronologiques sont indépendants des filtres. Cette situation est précisée dans le titre de la représentation.

La barre d’outil au service de la sélection Se déplacer dans les dernières sélections Bloquer ou débloquer la sélection : plus rien ne peut alors être modifié Enregistrer une sélection, pour Pouvoir revenir régulièrement et facilement sur ce périmètre Supprimer tous les filtres réalisés Afficher un rapport pdf prédéfini. Aucun rapport prédéfini n’existe sur la version actuelle de Zento structure

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Deux onglets particuliers : onglets sommaire et aide Descriptif des principaux principes d’ergonomie Descriptif des onglets Descriptif du contenu des onglets

L’onglet périmètre d’analyse La délégation a accès aux unités de sa circonscription L’institut aux unités de son périmètre Une unité a accès à son périmètre

Les onglets sans zone de filtre : onglets de présentation Fiche d’identité Finances Partenariat / IA Annexe

Les onglets exploratoires

Suite à la sélection l’annexe est modifiée Articulation entre les onglets personnels et annexe : Informations à date Suite à la sélection l’annexe est modifiée

Articulation entre les onglets personnels et annexe : entrée et sortie de personnels dans le temps Nom des personnels permanents entrés sortis est indiqué dans l’annexe

Les trois grands types d’onglets 1 Onglets utilitaires Pour les laboratoires 1 3 Onglets de présentation Onglets exploratoires 1 2 3 Pour les instituts et délégations régionales Zone de récapitulatif de sélection 3 Zone de restitution 1 2 Zone de filtrage