GABRIEL G estion A ssociée des B ases et R éseaux de l’ E nseignement L ibre 12/10/2016 Observatoire SOLFEGE – Nice & Corse

GABRIEL Une nouvelle organisation des bases de données des systèmes d’information de l’Enseignement Catholique. Deux objectifs majeurs : une facilité d’accès et d’utilisation des services proposée à tous les acteurs de l’Enseignement Catholique par un système d’identification unique. une seule saisie pour une même information, mutualisée entre les applications interconnectées. En pratique : trois éléments constitutifs : un portail : une adresse unique pour la consultation et la saisie des informations éducatives, pédagogiques et administratives selon les droits accordés. un annuaire fédérateur des personnes et des structures où figure le profil de chaque membre de la communauté éducative identifiés de manière unique (NUMEC) un entrepôt de données alimenté par les applications métiers des différents organismes de l’Enseignement Catholique. 2

Deux accès possibles :  A ccès grand public Il permet de découvrir le Répertoire national des établissements de l’Enseignement Catholique, accessible sur le site national de celui-ci sans identification particulière,  A ccès privé réservé aux seuls acteurs de l’Enseignement Catholique. Tout individu créé dans l’annuaire Gabriel disposera à terme d’un identifiant (login) composé de la manière suivante : première lettre du prénom + 8 premiers caractères du nom de famille et d’un mot de passe. En cas d’homonymie, un incrément est ajouté automatiquement par le système au login. L’identifiant et mot de passe donnant accès en une seule fois à toutes les applications auxquelles l’utilisateur connecté à droit, en lecture ou en lecture/écriture. 3 GABRIEL   Renseigner votre identifiant et votre mot de passe  Cliquer sur « Se connecter » Vous accédez alors aux applications auxquelles vous avez droit.

FORMELIE 4 XXXXXX

5 Entrepôt de données Données descriptives : Etablissements 1D et 2D, agricoles OGEC Organismes … Données descriptives : Etablissements 1D et 2D, agricoles OGEC Organismes … Données statistiques : Elèves Enseignants Structures et moyens Etablissements 1D et 2D Personnels OGEC … Données statistiques : Elèves Enseignants Structures et moyens Etablissements 1D et 2D Personnels OGEC …

L’annuaire GABRIEL : accès grand public Tout individu, sans authentification préalable, peut rechercher dans l’annuaire GABRIEL un établissement ou une structure administrative. L’annuaire permettra aux établissements qui n’ont pas de site Internet de disposer d’un mini site, sans avoir besoin de compétences particulières, notamment techniques. 6

Recherche d’un établissement Un moteur de recherche multicritères permet d’accéder à un établissement, ou une structure, directement à partir de son nom ou via un ensemble de cases à cocher et de menus déroulants. Une fois lancée, cette recherche peut encore être affinée en cours de réalisation. Une géolocalisation est aussi possible. 7

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Alimentation et mise à jour des données de l’annuaire  Assurée par les Chefs d’établissement, ou sous leur responsabilité  De manière permanente tout au long de l’année  Seules les rubriques correspondant aux données renseignés seront visibles sur les pages de l’annuaire 11 Les informations concernant votre établissement proviennent de deux sources :  Les données relatives aux informations « administratives » de votre établissement (fiche d’identité, informations complémentaires (heures et jours d’ouverture…) proviennent des applications métiers ANGE 1D et ANGE 2D. C’est dans ces applications qu’il faut réaliser les mises à jour : o ANGE 1D pour le Premier Degré ( o ANGE 2D pour le Second Degré (  Les données informatives relatives à la présentation de votre établissement : les formations, langues, spécificités ainsi que le téléchargement de photos proviennent de GABRIEL. C’est directement dans GABRIEL : qu’il faut faire les mises à jour au moyen d’un formulaire de saisie. Un manuel d’utilisation est accessible en ligne dans GABRIEL après connexion avec vos codes utilisateurs.

Connexion GABRIEL :  Renseigner votre identifiant et votre mot de passe  Cliquer sur « Se connecter »  2 – Sélectionnez votre établissement par le menu déroulant par un double click. Vous accédez à la page d’accueil de votre établissement en mode création / modification. Vous y retrouverez les données déjà renseignées à partir d’ANGE 1D et ANGE 2D. Il vous reste à compléter les données propres à la source GABRIEL. L’onglet « Informations générales » s’ouvre par défaut.

Mise à jour des données informatives dans GABRIEL Pour modifier les informations présentes, cliquez sur l’onglet correspondant. Cela ouvrira un menu vous permettant les modifications. N’oubliez pas de valider votre saisie. Seuls les deux premiers onglets peuvent faire l’objet de modifications. 13 Mini traitement de texte qui permet de présenter l’établissement et ses spécificités.

N’oubliez pas de valider votre saisie. 14 Ces deux onglets ne sont pas modifiables

Mise à jour des formations Mise à jour des languesMise à jour des spécificités N’oubliez pas de valider votre saisie. 15 Formations – Langues - Spécificités

Importer des photos dans GABRIEL Pour importer des images, cliquez sur le bouton [Importation d’images] La fenêtre ci-contre s’affiche. Une procédure est indiquée. Cliquez sur le lien [Télécharger une image], sélectionnez une photo sur votre ordinateur. 16 ATTENTION: L’ image 1 sera celle qui sera affichée dans la page d’accueil de l’établissement, et également par défaut, lorsque le visiteur accèdera à la fiche de votre établissement. Possibilité de retouche d’image dans GABRIEL