Bibliothèque du Cégep régional de Lanaudière à Joliette Avril 2011

BANQUES VERSÉES DANS KOHA ENJEUX DANS KOHA PROBLÉMATIQUES CONCERNANT LA RECHERCHE Z39.50 SOLUTIONS PROPOSÉES

Canadiana pour les autorités nom de personne (100), nom de collectivité (110) et collection (130). RVM (Répertoire des vedettes-matière de Laval) pour vedettes nom commun (150) et vedettes nom géographique (151).

Impossible darrimer des subdivisions aux têtes de vedettes (zones 6XX) tel que dans Manitou. Lutilisation dun $2colper dans la zone 600 créera automatiquement une autre autorité. Koha effectue la création dautorités automatiquement suite à la sauvegarde dune notice même si ces autorités ne sont pas valides.

Laffichage des autorités dans la recherche Z39.50 est limité à 20 résultats. Il est impossible de visualiser les pages suivantes. Problématique pour les 6XX, car les subdivisions ne peuvent être cherchées. On peut seulement chercher les têtes de vedettes.

Recherche inutile car elle repère les termes génériques. Cette appellation est erronée. La recherche sera effectuée dans la tête de vedette et non pas dans une subdivision. Pour chercher une collection. Permet seulement de chercher dans la tête de vedette.

SOLUTIONS PROPOSÉES POUR LES ZONES 100, 440 OU 830 ET 700 RECHERCHE DAUTORITÉS DANS LC ET DANS BNF CRÉATION DAUTORITÉS DANS KOHA

Créer les autorités non repérées en recherche Z39.50 à partir des banques suivantes : Autorités BNF s_bnf.jsp?nouvelleRecherche=O&host=catalog ue s_bnf.jsp?nouvelleRecherche=O&host=catalog ue Autorités LC : SOLUTIONS PROPOSÉES POUR LES ZONES 100, 440 OU 830 ET 700

Cette banque dautorités permet la création dautorités : nom de personne, de collectivité, et de collection. Attention : Les collections seront repérables à laide dune recherche par titre.

AFFICHAGE DES RÉSULTATS DANS LC Il sagit dune forme rejetée ou associée, en cliquant sur le bouton, on accède à la forme acceptée. Il sagit de la forme acceptée. Cette forme est utilisée dans le catalogue LC mais aucune notice dautorité na été créée.

La zone 035 correspond à la zone 040 dans Koha. Il sagit de lorganisme ayant créé cette autorité. Il sagit de la forme acceptée zone 100 dans Koha Il sagit de la forme rejetée zone 400 dans Koha Il sagit de la source zone 670 dans Koha

La zone 035 correspond à la zone 040 dans Koha. Il sagit de la forme acceptée zone 130 dans Koha. La sous-collection sera inscrite en $p. Il sagit de la forme rejetée zone 430 dans Koha Il sagit de la zone 643 dans Koha Il sagit de la zone 670 dans Koha

RECHERCHE DUNE AUTORITÉ DANS BNF Module autorités pour trouver les auteurs et les collectivités. Les collections sont plus facilement repérables à laide de la recherche avancée. Il suffira de cliquer sur lhyperlien de la collection pour avoir accès à la notice dautorité.

AFFICHAGE DUNE AUTORITÉ AUTEUR DANS BNF Il sagit de la forme acceptée zone 100 dans Koha Il sagit de la forme rejetée zone 400 dans Koha Il sagit de la source zone 670 dans Koha Il sagit de la zone 678 dans Koha Il faudra inscrire FRBNF dans la zone 040 de Koha

AFFICHAGE DUNE AUTORITÉ COLLECTION DANS BNF Il sagit de la forme acceptée zone 130 dans Koha. Zone 643 de Koha Zone 667 de Koha (Note générale) Zone 040 de Koha Zone 022 de Koha Comme il ny a pas de source dans cette notice, le titre du document catalogué sera inscrit dans la zone 670 de Koha

Les zones fixes seront automatiquement générées par le système On recopie la zone 035 de LC ou on écrit FRBNF pour les autorités de la BNF CRÉATION DUNE AUTORITÉ AUTEUR DANS KOHA

CRÉATION DAUTORITÉS AUTEUR DANS KOHA La ou les forme(s) rejetée (s) La ou les forme(s) associée(s) La forme acceptée Il sagit de la partie du nom mis entre parenthèses dans LC ou dans BNF. Ex. $aLiebman,S.A. $q (Shirley A.) Dans les cas dun empereur, dun pape, etc. Ex. Le XV de Louis XV sera écrit dans cette sous-zone. Pour un titre de noblesse ou un titre religieux, etc. Ex. Louis $bXVI, $croi de France, $d Attention, dans cet exemple, les sous-zones devront être replacées en ordre en cliquant sur les flèches. La fonction jouée par rapport au document. Ex. léditeur (éd.), lillustrateur (ill.). Cette sous-zone sera remplie seulement si elle apparaît dans la notice dautorité.

CRÉATION DAUTORITÉS AUTEUR DANS KOHA Ajouter également le titre de notre notice Ex. Ne pas confondre avec Valérie Perron sociologue Ex. Professeure dhistoire à lUniversité de Lyon.

AUTORITÉS INTROUVABLES DANS BNF OU DANS LC Vérifier dans dautres sources fiables telles que BAnQ et CHOIX (pour les autorités collection, collectivité et auteur). Effectuer la création de lautorité et dans la zone 040 écrire CaQJC, CaQLASCL ou CaQTC. Dans la zone 670, indiquer, par exemple, Forme utilisée par la BAnQ ou Forme utilisée dans CHOIX.

Les autorités déjà existantes ayant CaQJC CaQLASCL, CaQTC en 040 et nayant pas de source mentionnée en 670 devront être révisées. Modifier également les autorités ayant CaQJC CaQLASCL, CaQTC en 040 et ayant en 667 et en 670 les notes suivantes : SOLUTIONS PROPOSÉES POUR LES ZONES 100, 440 OU 830 ET 700

TABLEAUX SYNTHÈSES Autorités auteur Zones et sous-zones à remplir Zone 040 Source du catalogage Zone 100 Forme acceptée Sous-zones plus communément utilisées : $a Nom $b Numérotation $c Titres et autres qualificatifs associés au nom $d Dates associées au nom $q Forme complète du nom $e Relation Zone 400 Forme(s) rejetée (s) Zone 500 Forme(s) associée(s) Zone 667 Note générale non destinée au public Zone 670 Source Zone 678 Données biographiques et historiques

Autorités collectivité Zones et sous-zones à remplir Zone 040 Source du catalogage Zone 110 Forme acceptée Indicateur 1 0 Nom inversé 1 Nom de lieu 2 Nom en ordre direct Indicateur 2 Non défini Sous-zones plus communément utilisées : $a Nom de collectivité ou nom de lieu $b Collectivité subordonnée Zone 410 Forme(s) rejetée(s) Zone 510 Forme(s) associée(s) Zone 667 Note générale non destinée au public Zone 670 Source Zone 678 Données biographiques et historiques TABLEAUX SYNTHÈSES

Autorités collection Zones et sous-zones à remplir Zone 022 ISSN Zone 040 Source du catalogage Zone 130 Forme acceptée Indicateur 1 Non défini Indicateur 2 Caractères à ignorer au classement Sous-zones plus communément utilisées : $a Titre uniforme $p Sous-collection Zone 430 Forme(s) rejetée (s) Zone 530 Forme(s) associée(s) Zone 643 Lieu et éditeur de la collection Zone 667 Note générale non destinée au public Zone 670 Source Zone 678 Données biographiques et historiques

CaQMCD (SDM) CaQMBN (BAnQ) DLC (Library of Congress) CaOONL (Bibliothèque nationale du Canada) FRBNF (Bibliothèque nationale de France)

SOLUTIONS PROPOSÉES POUR LES ZONES 6XX Ne plus créer de $2 colper Pour ce qui est de lajout de subdivisons dans les zones 6XX, vérifier dans RVM en ligne avant dinscrire les subdivisions voulues :