Demande dinspection SGS = les différentes étapes pour BO : Étude des plannings des inspecteurs Prise de contact ( TPH – SMS ) Demande confirmation Proposition de linspecteur Confirmation par SGS
Réception de lOI par BO 24 à 48 H avant la mission et parfois la veille à 17H00 !!!! (Indonésie) Envoi de lOI par BO à linspecteur SI PAS D OI PAS DE MISSION En cas de doute : tph à BO la veille 3 ou 4 J avant est inutile
Réception OI = Préparation mission Vérifier si pas de pièces manquantes Vérifier si PCA ou PSI Vérifier si TC à plomber ou non Vérifier lunité de vente (colis, pièces, kg, MT) Vérifier si unité commerciale = Kg (MT ou Si balance et certificat balance OK Si pas ok : tph à BO conditionnel
En tout état de cause : BIEN RELIRE LES MAILS DE CONSIGNES SGS
Pendant linspection : BO est là pour vous aider = nhésitez pas à TPH Pour une inspection « MARCHANDISES » sauf cas particulier : pas plus d1 H TPH A BO OLIGATOIRE EN CAS DE DEPASSEMENT Pour 1 TC 20 2 H à 3 H maxi Pour 1 TC 40 3 H à 4 H maxi Bien entendu en fonction du type de chargement : à la main ou autre
FINEX RÉDACTION DU RAPPORT DINSPECTION Conseil : Attention à lécriture et à la clarté (Votre RI est faxé à létranger et est exploité Par des personnes qui ne comprennent pas toujours très bien notre langue) « Paginer correctement lensemble du RI : 1/17, 2/17, 3/17………. » au milieu de la page.