Formation Projets de Mobilité et IP

Présentation au sujet: "Formation Projets de Mobilité et IP"— Transcription de la présentation:

1 Formation Projets de Mobilité et IP
Mobility Tool Erasmus Formation Projets de Mobilité et IP

2 Mobility Tool Une plateforme web intégrée et commune de gestion et de reporting des projets LLP Erasmus et Leonardo Bénéficiaire DG EAC Agence nationale Participants

3 Principal utilisateur: Bénéficiaire.
Centralisation au sein d’un même outil des rapports des bénéficiaires et des participants. - sauf rapport narratif Mobi - sauf rapport final IP doc word Pour la COM: accès direct aux statistiques quantitatives et qualitatives, outil de suivi de la Charte Erasmus+. Attention, pour les fonds nationaux FAME et Belgica, Mobi reste l’outil à utiliser.

4 Flux des donnees

5 Flux des données Application Form Mobility Tool LLPLink

6 LLPLink LLPLink: un des outils de reporting des AN vers la Commission.
Erasmus: uniquement les infos budgétaires par institution, pas de données qualitatives pour la mobilité, ni de statistiques par participant.

7 1. Création à partir de LLPLink
Agence nationale Bénéficiaire LLPLink Projet Données projet et budget + Contact bénéficiaire ECAS Login Profil existant? Oui – OK Non – Création automatique d’un profil sur base de l’ L’Agence réclame le transfert des données d’un projet existant dans LLPLink vers le Mobility Tool Si l’adresse du bénéficiaire n’existe pas dans le Mobility Tool, un nouveau profil est créé, basé sur cette adresse Data Demande de transfert

8 Important: si l’adresse e-mail n’est pas correcte:
Erreur dans la base de données Le bon profil n’est pas créé Le bénéficiaire ne reçoit pas d’

9 Visualisation + gestion des infos
2. Management Bénéficiaire Visualisation + gestion des infos Export Data Mobility Tool .CSV Import Data e.g. Excel

10 « the beneficiary user »
Important A la création du projet personne de contact: « the beneficiary user » Un nouvel utilisateur peut être ajouté directement au projet existant (! Compte ECAS)

11 3. Rapport des participants
Invitation automatique à introduire le rapport envoyée par MT à la date de fin de séjour Mobility Tool EU Survey Compléter+ Soumettre

12 4. Monitoring Bénéficiaire Rapport individuel des participants
Suivi des rapports des participants (opérationnel dans une prochaine version du MT) Export des données des rapports des participants

13 5. Clôture du projet Bénéficiaire
Marquer le projet comme finalisé dans MT (pas encore opérationnel, prévu pour déc.2013)

14 6. Validation des mobilités
Agence Nationale Exporter (1) Mobility Tool .csv Importer (3) Valider .csv (2)

15 AN AN Bénéficiaire Participant Encodage rapport
Approbation du rapport du bénéficiaire LLPLink Candidature Contrat Transfert du projet AN Data Budget final Validation AN Mobility Tool Bénéficiaire Demande d’introduction du rapport du participant Fin du projet Gestion du projet EU Survey Participant Soumission Encodage rapport

16 Projet & Mobilites

17 € Projet - contenu Partenaires Mobilités Budgets Rapports
Bourses de mobilités Bénéficiaire Organisation de la mobilité + Partenaires € Budget total Rapports

18 SMS: SMP HEI STA STT IP IP Etudiant Etudiant Enseignement Formation
Enseignants Etudiants IP

19 Le Budget

20 Budget Organisation de la mobilité Bourses de mobilité
Financement à l’usage du bénéficiaire (organisation, gestion et suivi du projet) Voyage Séjour Besoins spécifiques Fonds européens et nationaux (cplt ERA) Mobilité

21 ReportING

22 Reporting Rapport des participants Rapport final ou “Budget summary”
Encodé par le participant en ligne via EU Survey Un est envoyé automatiquement à la fin du séjour Les données des rapports peuvent être visionnés dans le Mobility Tool (opérationnel dans une prochaine version) Rapport final ou “Budget summary” Rapport final virtuel: budget est transféré du Mobility Tool vers LLPLink (prévu pour déc.2013)

23 Merci pour votre attention et place à la pratique!