CONSTRUCTION D’UN ENTREPÔT PREFABRIQUE A LA NOUVELLE PSP CÔTE D’IVOIRE : UNE SYNDICATION EXEMPLAIRE DE MOBILISATION DE RESSOURCES FINANCIERES Présenté par : Monsieur DIOMANDE Brahima Ouloto Chef de Département des Affaires Juridiques et du Contentieux km4, Boulevard de Marseille, BP V5 Abidjan Tel: +225 21 21 73 00 Fax: +225 21 35 57 70 Email: infos@npsp.ci Site web: www.npsp.ci

SOMMAIRE Introduction Préalables institutionnels et techniques Conception et cadre de collaboration Travaux de construction Difficultés rencontrées Conclusion

Introduction Mission de service public pharmaceutique à finalité sociale Convention avec l’Etat de Côte d’Ivoire du 21 novembre 2013 et approuvée par le décret N°2013-792 du 20 novembre 2013 Démarrage des activités depuis le 02 décembre 2013 Entamer le processus de consolidation de la centrale d’achats Renforcement des capacités de stockage: Centrale et périphérique Besoin d’entrepôts supplémentaires Adhésion des PTF: USAID/ PEPFAR (SCMS) et FM

SOMMAIRE Introduction Préalables institutionnels et techniques Conception et cadre de collaboration Travaux de construction Difficultés rencontrées Conclusion

I. Préalables institutionnels et techniques Identification et propriété du site de construction Définition du plan d’occupation Signature des accords entre NPSP - PFSCM - FM Approbation et conception du bâtiment-Planification Obtention des autorisations d’exonération fiscales et douanières Remise du site Garantie d’approvisionnement en eau et électricité

SOMMAIRE Introduction Préalables institutionnels et techniques Conception et cadre de collaboration Travaux de construction Difficultés et perspectives Conclusion

Principes directeurs du WIB : II. Conception et cadre de collaboration Principes directeurs du WIB : Solution innovante adaptée à la situation des centrales d’achats / délai d’exécution Solution clé en main Entrepôt entièrement équipé et opérationnel à la remise Normes optimales pour un produit rentable Déploiement de solutions sans construction grâce à l’utilisation de panneaux modulaires Technologie actuelle, des matériaux et équipements de pointe Conception modulaire permet la structuration des installations et ajout de modules et cadres supplémentaires

PHASES MACRO DU PROJET Etapes du projet : II. Conception et cadre de collaboration Etapes du projet : PHASES MACRO DU PROJET Phase 1 Construction de la fondation et des infrastructures Phase 2 Préparation des travaux de génie civil Phase 3 Montage des infrastructures métalliques Phase 4 Installation des équipements (Electricité-Froid-Sécurité-Stockage) Phase 5 Formation des utilisateurs

II. Conception et cadre de collaboration Méthodologie de réalisation : Institution d’un Comité de Pilotage présidé par le Directeur Général de la Nouvelle PSP Côte d’Ivoire, le Professeur YAPI Ange Désiré. Composition du Comité de Pilotage : Représentants du Ministère de la Santé et de la Lutte contre le Sida, Représentants des Partenaires de mise en œuvre de l’USAID/PEPFAR.

Organigramme du projet : II. Conception et cadre de collaboration Organigramme du projet : Nouvelle PSP Côte d’Ivoire MSLS/ DAF et DIEM FM/ PNLS COMITE DE PILOTAGE USAID/PEPFAR/ SCMS Cabinet- Conseil et Ingénierie TERRABO EQUIPE DE CHANTIER Turnkey Infrastructures ATB/ Entreprise Ivoirienne de Construction

SOMMAIRE Introduction Préalables institutionnels et techniques Conception et cadre de collaboration Travaux de construction Difficultés rencontrées Conclusion

III. Travaux de construction Activités administratives : Signature d’un protocole d’accord tripartite en Mars 2014 entre la Nouvelle PSP Côte d’Ivoire, Supply Chain Management System (SCMS)/ PMO USAID et le Programme National de Lutte contre le Sida (Bénéficiaire Principal/Fonds mondial). Contribution efficace de l’Agence Nationale de l’Environnement (ANDE) au démarrage des travaux : Validation de tous les documents nécessaires à la réalisation de l’Etude d’Impact Environnemental et Social (EIES). Procédures d’exonération de la redevance EIES.

III. Travaux de construction Activités administratives : Sélection d’un Commissionnaire Agréé en Douane (CAD) : Garantir la fluidité des importations du matériel lourd non disponible en Côte d’Ivoire. Recrutement d’un cabinet d’études spécialisé : Attester de la conformité des travaux aux règles de l’art. Transmission du titre de propriété du terrain. Pose de la première pierre de l’entrepôt préfabriqué : Octobre 2014.

III. Travaux de construction Activités administratives : Décision N°284/MEF/CT.11 du 26 Novembre 2007 du Ministère de l'Economie et des Finances de Côte d'Ivoire : Aspect fiscal et douanier. Saisine du Ministre chargé du Budget, Monsieur Aboudouramane CISSE par courriers de la Ministre chargé de la Santé, le Docteur Raymonde GOUDOU COFFIE. Exonérations portant sur les droits d’entrée et la taxe sur la valeur ajoutée par l’Etat de Côte d’Ivoire d’un montant global de 249 Millions de Francs CFA.

III. Travaux de construction Activités de génie civil : Délivrance d’autorisation d’utilisation du site Etude géotechnique du sol Terrassements et fouilles du sol Construction d’infrastructures du sol Construction de poteaux Travaux de ferronnerie Montage des ossatures métalliques Pose de toiture et pièces de compartiment

III. Travaux de construction Activités techniques : Installation d’appareillages électriques Installation d’appareillage de froid Installation du groupe électrogène Installation des dispositifs de sécurité (vidéosurveillance-accès) Connexion de l’entrepôt aux réseaux électrique et hydraulique Rayonnage du magasin Test de fonctionnalité

III. Travaux de construction Déroulement des travaux : Entreprise sud-africaine TURNKEY appuyée par une société nationale Atelier des Techniciens du Bâtiment (ATB) : Exécution des travaux de construction de l’entrepôt préfabriqué. Déroulement des travaux de construction de l’entrepôt préfabriqué : du 29 Décembre 2014 au 26 Janvier 2016, soit douze (12) mois.

PROJET DE CONSTRUCTION D’UN MAGASIN PREFABRIQUE : WIB (Warehouse in Box) 4000 m2

PROJET DE CONSTRUCTION D’UN MAGASIN PREFABRIQUE : WIB (Warehouse in Box) 4000 m2

III. Travaux de construction Inauguration officielle de l’entrepôt préfabriqué : Mardi 26 Janvier 2016 par Monsieur le Premier Ministre de la République de Côte d’Ivoire, SEM Daniel KABLAN DUNCAN. Performances des organes du Projet : Respect de la législation ivoirienne en matière de génie civil ; Garantie décennale en matière de construction de bâtiment.

Montage financier du projet : III. Travaux de construction Montage financier du projet : Acteurs Désignation Montant F CFA   Partie Nationale Exonération TVA et Douane 249 000 000 Cabinet de suivi et contrôle des travaux de l’entrepôt 247 8000 000 Sous-Total 1 (hors valeur terrain) 496 800 000 Financement (FM)/PNPEC Terrassement-Fondation-Infrastructure 1 002 353 500 Sous-Total 2 Financement USAID Génie civil-Montage-Equipement-Formation et Mise en service 2 418 083 000 Sous-Total 3 Coût global du projet hors valeur terrain 3 917 236 500

SOMMAIRE Introduction Préalables institutionnels et techniques Conception et cadre de collaboration Travaux de construction Difficultés rencontrées Conclusion

IV. Difficultés rencontrées Stockage de volumes importants de matériels Espaces insuffisants Pénurie de ciment Retard dans l’exécution des travaux Collaboration entre Entreprises d’exécution des travaux et le Cabinet de suivi et de contrôle

Conclusion Donation internationale Entrepôt doté de moyens technologiques sophistiqués Capacités de stockage de la Nouvelle PSP Côte d’Ivoire doublées Implication des parties prenantes Partage d’expérience

MERCI DE VOTRE ATTENTION. km4, Boulevard de Marseille, BP V5 Abidjan Tel: +225 21 21 73 00 Fax: +225 21 35 57 70 Email: infos@npsp.ci Site web: www.npsp.ci