JOURNEES REGIONALES DES ENTRANTS 15 et 16 avril 2013 VOS DEPLACEMENTS PROFESSIONNELS Service Financier et Comptable (SFC)

1 I La réglementation : SOMMAIRE 1.1 I les références 1.2 I avant et après le déplacement 1.3 I les indemnités journalières 1.4 I les frais de transport 2 I Les outils : 2.1 I LABINTEL 2.2 I Le portail SIMBAD 2.3 I La carte corporate 2.4 I Le site web de la délégation

1 I La réglementation : 1.1 I les références Réglementation générale : Décret n° du 3/7/06 CNRS : Instruction du 02 avril I Avant et après le déplacement: 1/ Lordre de mission: Dans tous les cas Attention aux pays à risques 2/ Létat de frais 3/ Les pièces justificatives à remettre à: - Laboratoire - Formation permanente - SFC pour les convocations de ladministration centrale (CAC)

1 I La réglementation : 1.3 I les indemnités journalières: hébergement en France dispositions applicables depuis le 12 juillet 2010 jusquau 31 décembre 2011 Ile de FranceProvince Chambre SimpleChambre DoubleChambre SimpleChambre Double Hors marché hébergement / carte corporate Utilisation du marché hébergement ou règlement par carte corporate Ile de FranceProvince Plafonds en IDFPlafonds en régions Forfait à 60

1 I La réglementation : 1.3 I les indemnités journalières: repas par repas (indemnité forfaitaire) réduit de 50% en cas dutilisation dun restaurant administratif 1.3 I les indemnités journalières: outre mer et étranger Indemnités forfaitaires selon le lieu de la mission Attention: cette indemnité couvre tous les frais

1 I La réglementation : 1.4 I les frais de transport - Le choix: Il doit correspondre au moyen de transport le moins onéreux - Les transports en commun utiliser le marché existant - Le véhicule personnel doit être autorisé par la personne qui signe lordre de mission et doit figurer sur ce dernier Remboursement selon les indemnités kilométriques fixées par arrêté - Le taxi et la voiture de location doit être autorisé comme ci-dessus

2 I Les outils : 2.1 I Le portail SIMBAD 2.2 I La carte corporate 2.3 I Le site web de la délégation

2 I Les outils 2.1 I Le portail SIMBAD A quoi sert-il ? Comment fonctionne- t -il ? Les valideurs

2 I Les outils 2.1 I Le portail SIMBAD à quoi sert-il ? Portail unique pour tous les établissements CNRS Portail unique pour tous les établissements CNRS Réservation en ligne Réservation en ligne Transport Transport Hébergement Hébergement Via le marché Carlson Wagon Travel et Klee/ialbatros/Fram, les dépenses sont prises en charge par le CNRS. Via le marché Carlson Wagon Travel et Klee/ialbatros/Fram, les dépenses sont prises en charge par le CNRS.

2 I Les outils 2.1 I Le portail SIMBAD: comment fonctionne- t -il ? Inscription dans la base LABINTEL (fait du nouvel arrivant un voyageur dans le portail SIMBAD) Inscription dans la base LABINTEL (fait du nouvel arrivant un voyageur dans le portail SIMBAD) 2 principaux acteurs de la réservation : 2 principaux acteurs de la réservation : Le voyageur : effectue en ligne sa pré-réservation Le voyageur : effectue en ligne sa pré-réservation Le valideur : confirme la réservation Le valideur : confirme la réservation

2 I Les outils 2.1 I Le portail SIMBAD: Les valideurs 3 types de valideurs 3 types de valideurs Le valideur en laboratoire : lorsque les frais sont pris sur les crédits du laboratoire Le valideur en laboratoire : lorsque les frais sont pris sur les crédits du laboratoire validCAC : frais pris sur les crédits Administration centrale ValidFP : frais pris sur les crédits Formation Permanente

P I Les outils : 2.2 I Le portail SIMBAD 2 I Les outils 2.1 I Le portail SIMBAD

2 I Les outils 2.2 I La carte corporate Quest ce que cest? Pour quels achats ?

2 I Les outils 2.2 I Quest ce que la carte corporate Carte bancaire personnelle Adossée au compte bancaire ou postal du porteur Internationale Débit différé de 45 jours Plafonds fixés par le CNRS : Retrait despèces : 1000 euros (7 jours) Paiement : euros (30 jours)

2 I Les outils 2.2 I Pour quels achats ? Les dépenses liées aux frais de déplacement : Les dépenses liées aux frais de déplacement : hébergement hébergement repas repas dépenses annexes (documentation scientifique sur le lieu de mission, …) dépenses annexes (documentation scientifique sur le lieu de mission, …) Les frais de réception Les frais de réception

2 I Les outils 2.3 I Le site web de la délégation INFORMATIONS PRATIQUES Pour les déplacements : Par le site web de la délégation - La délégation à votre service - Missions et déplacements Pour la carte corporate Par le site web de la délégation - la délégation à votre service - Finances et comptabilité Accès au portail SIMBAD - Bibliothèque pratique : MISSIONS

Besoin daide? Référent missions Administrateur cartes corporate - Marie-Charles Ferré - tél : mel :

Merci de votre attention et bonne intégration au sein du CNRS