N.4.D.S Procédure EXTO 2012
Cher client, Dans le cadre dune démarche qualité, Et connaissant les problèmes rencontrés par de nombreuses entreprises, lors de la génération de leur N4DS 2011 Pour satisfaire ses clients, EXTO a mis en place une nouvelle procédure N4DS Nous vous la présentons dès à présent Merci de votre attention et de lintérêt que vous y porterez Avec nos compliments Léquipe EXTO
Les avantages de la nouvelle procédure N4DS Satisfaction Client Actions planifiées Contrôles segmentés Prévention Des risques Interventions anticipées
Actions planifiées Une phase préparatoire pour : - effectuer des contrôles de données et de traitements - prévenir les risques danomalies sur la paie
Contrôles segmentés Pour : - supprimer un maximum danomalies avant le traitement final - vous prévenir au plus tôt sur les anomalies restantes
Les points de contrôle 2 types de contrôles RAPPORT DANOMALIES SUR N4DS Types dinformations : - Identification entreprise - Codes risques et Taux A.T. - Identification et codes des organismes sociaux - Mention de la Convention Collective - Identité et coordonnées du déclarant - Etc… Types dinformations : - Identification salariés - Profils salariés - Fonctions et codes métiers - Types de contrats - Etc… Contrôle des anomalies « Entreprise » Contrôle des anomalies « Salariés »
Interventions anticipées Pour planifier nos interventions durant la phase préparatoire, nous allons définir, avec vous, un rendez-vous de connexion à distance qui nous permettra : - De générer une N4DS provisoire et un 1 er rapport danomalies - Deffectuer les contrôles de paramétrages « Entreprise » et « évènements législatifs » - Vous prévenir sur les éventuelles erreurs de traitements constatées - Vous transmettre pour correction les anomalies « Salariés » qui resteront sur le rapport
Déroulement des différentes phases -Vérification des paramètres société -Génération dun 1 er rapport danomalies + corrections - Envoi éventuel dun compte rendu danomalies « salariés » - Corrections par client Installation mise à jour V Sage Paie Prestation Finale & Envoi Net Entreprise ou Sage direct A partir du 23/11/12 A partir du J+1 A partir du 10/12/12 A partir du 03/01/13