CAR POOL Département EN EN DPO office - CAR POOL meeting

EN DPO office - Meeting Car Pool - 22/09/2016 Agenda Nouveautés 2016 au car pool : Véronique/Gilles/Jean Michel Véhicules sup LS2 et EYTS Flotte actuelle des véhicules EN Bilan distribution des badges Procedure de distribution des badges Questions – Réponses avec Véronique et Jean Michel EN DPO office - Meeting Car Pool - 22/09/2016 EN DPO office - CAR POOL meeting

Véhicules supplémentaires EYTS et LS2 Possibilité d’obtenir des véhicules supplémentaires dans un cadre précis : EYTS 2016-2017 et LS2 Centralisation des réponses par Marjorie Arbitrage et validation des demandes par Roberto Losito Envoi des informations au car pool EN DPO office - Meeting Car Pool - 22/09/2016 EN DPO office - CAR POOL meeting

EN DPO office - Meeting Car Pool - 22/09/2016 Nombre de véhicules par groupe Nombre de véhicules équipés du dispositif embarqué Groupes Véhicules EN-ACE 30 EN-CV 39 EN-DHO 5 EN-EA 14 EN-EL 53 EN-HE 21 EN-MME EN-STI 7 Total 190 Véhicules équipés 20 27 10 40 7 12 5 121 63% des voitures EN nécessitent l’utilisation d’un badge EN DPO office - Meeting Car Pool - 22/09/2016 EN DPO office - CAR POOL meeting

EN DPO office - Meeting Car Pool - 22/09/2016 Rappel de la définition du système embarqué GPS Car Fleet Manager Serveurs KUANTIC Logiciel PLASTIK GSM EN DPO office - Meeting Car Pool - 22/09/2016 EN DPO office - CAR POOL meeting

Distribution des badges Definition de la stratégie à mettre en place Extraction des détenteurs des permis V et nettoyage de la liste suite à la restructuration en début d’année Attribution manuelle des 730 badges pour tout le département par Marjorie Distribution des badges dans tous les groupes et transmission de la procedure aux secrétaires Réponses aux questions Rédaction de la procédure EN DPO office - Meeting Car Pool - 22/09/2016 EN DPO office - CAR POOL meeting

Distribution des badges nombre d’identifiants par groupe Groupes Total par groupe Staff Contractants EL 92 72 20 HE 105 29 76 ACE 113 81 32 STI 130 103 27 EA 85 56 MME 118 83 35 CV 87 57 30 TOTAL EN 730 481 249 EN DPO office - Meeting Car Pool - 22/09/2016 EN DPO office - CAR POOL meeting

Procédure en cours– Gestion des identifiants des véhicules CERN Cette procédure regroupe les informations suivantes : Conditions d’attribution d’un badge Conditions de restitution d’un badge Que faire en cas de perte ou de vol d’un badge Conditions des échanges d’information avec le Car Pool Commande de badges via le magasin CERN Gestion des badges aux contractants : en cours Procédure à rédiger ensemble et à valider au niveau du département en respect de la règlementation en vigueur au CERN EN DPO office - Meeting Car Pool - 22/09/2016 EN DPO office - CAR POOL meeting

EN DPO office - Meeting Car Pool - 22/09/2016 Questions-Réponses EN DPO office - Meeting Car Pool - 22/09/2016 EN DPO office - CAR POOL meeting

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