Passer à la première page SYMPA Un nouveau service pour la diffusion et léchange d informations, sécurisé et adapté aux besoins de lacadémie

Passer à la première page SYMPA Un nouveau service de listes pour la diffusion et léchange d informations

Passer à la première page SYMPA Un nouveau service pour la diffusion et léchange d informations Sympa a été développé par le CRU (Comité Réseau des Universités) et il est diffusé par l académie de Nantes. Ce nouveau service Internet vient d être installé dans l académie de Toulouse. Il permet de gérer et d offrir aux utilisateurs un nouveau service de LISTES

Passer à la première page SYMPA Un nouveau service pour la diffusion et léchange d informations fonctionnement ? - chaque liste a une adresse unique sur le serveur - tout message expédié à cette adresse est distribué à tous les abonnés grâce à un système de robot.

Passer à la première page SYMPA Un nouveau service pour la diffusion et léchange d informations types de listes : listes de diffusion - institutionnelles ( par établissement, discipline, grade...) - bulletins d informations (newsletter) listes de discussion avec abonnement-désabonnement

Passer à la première page SYMPA Un nouveau service pour la diffusion et léchange d informations des listes dynamiques, vivantes... - car en liaison avec lannuaire académique (LDAP) - ou fonctionnant avec abonnement/désabonnement

Passer à la première page SYMPA Un nouveau service pour la diffusion et léchange d informations modes de contribution... - liste de diffusion: le propriétaire de la liste transmet de l information - liste de discussion: chacun peut envoyer un message à tous les abonnés

Passer à la première page SYMPA Un nouveau service pour la diffusion et léchange d informations types de contributions... - libre: tout le monde peut écrire à la liste - restreint: seuls les abonnés ont le droit d envoyer des messages -modéré: l émission des messages est soumise à la validation d un modérateur

Passer à la première page SYMPA Un nouveau service pour la diffusion et léchange d informations les acteurs... - le propriétaire de la liste qui est responsable du contenu. Il fixe les objectifs et les modalités de fonctionnement de la liste. - le modérateur qui lit et valide les messages avant diffusion. Plus un guide qu un censeur car il sassure que l objet de la liste est respecté - lutilisateur qui peut être abonné a plusieurs listes. Il peut se désabonner (sauf liste de diffusion institutionnelles) - l administrateur qui assure le suivi technique du service SYMPA et sassure des autorisations avant l ouverture d une liste

Passer à la première page SYMPA Un nouveau service pour la diffusion et léchange d informations l authentification pour tous les acteurs l authentification est effectuée grâce : - à un compte utilisateur (ou login) - et à un mot de passe les personnels de l académie utilisent leur identifiant habituel de messagerie les personnels des académies extérieures et les « étrangers » qui sollicitent l adhésion à une liste, obtiennent automatiquement, quand leur adhésion est retenue un mot de passe personnel.

Passer à la première page SYMPA Un nouveau service pour la diffusion et léchange d informations paramétrage des droits d accès... - visibilité dune liste (générale, intranet, pers EN, abonnés, aucune..) - possibilité décrire (réservée aux abonnés, avec accord préalable du propriétaire..) - possibilité de s abonner, de se désabonner (avec ou sans accord préalable) - possibilité de visualiser les membres de la liste - possibilité de lancer des invitations à s abonner… - ….

Passer à la première page SYMPA Un nouveau service pour la diffusion et léchange d informations personnalisation de la liste le propriétaire de la liste peut ou non décider d adresser des messages de bienvenue, de rappel, d erreur, de rejet de message Il en définit le contenu. Il peut ajouter des « attachements» automatiques en début ou fin de message Il décrit la liste dans la page d accueil du service SYMPA (si cette liste est visible)... Tous ces paramètres peuvent évoluer au fil du temps

Passer à la première page SYMPA Un service sécurisé Des listes protégées contre une une utilisation malveillante et abusive

Passer à la première page SYMPA un service sécurisé des listes sécurisées les adresses des abonnés sont protégées (lutte contre les SPAMS) les messages sont protégés par un anti-virus

Passer à la première page SYMPA un service sécurisé des listes protégées par des paramétrages: l émission de message peut être soumise à autorisation les messages peuvent être soumis à un modérateur les pièces jointes peuvent être interdites la liste peut être non visible...

Passer à la première page SYMPA Un service adapté aux besoins de l académie

Passer à la première page SYMPA Un service adapté aux besoins de l académie possibilités offertes et nouveaux outils - conversion des listes existantes - publication dans lannuaire académique - gestion d archives avec moteur de recherche intégré - espace de dépôt pour les documents partagés. Pour certaines listes (listes restreintes ou privées, il est possible d associer un espace de partage des documents)

Passer à la première page SYMPA Comment créer une liste ? - autorisations préalables - opérations à effectuer

Passer à la première page SYMPA Comment créer une liste ? Autorisation préalable La création d une nouvelle liste nécessite l autorisation préalable de l inspecteur de la discipline, du chef d établissement ou de service. Adhésion à une charte de bon usage (à définir)

Passer à la première page SYMPA Comment créer une liste ? Opérations à effectuer Le propriétaire de la liste se connecte au service SYMPA sur l internet académique, s authentifie, définit sa liste en précisant toutes les options.. Une aide en ligne est disponible. Une notice de prise en main est en cours de réalisation

Passer à la première page SYMPA Comment créer une liste ? Puis selon le cas - s il s agit d une liste simple : il peut créer ses abonnés - s il s agit d une liste liée à l annuaire académique, l intervention de l Administrateur Sympa est requise

Passer à la première page SYMPA Comment créer une liste ? Création des abonnés 1- liste simple Le propriétaire saisit les abonnés. Il peut initialiser sa listes d abonnés à partir d un fichier d adresses existants

Passer à la première page SYMPA Comment créer une liste ? les listes institutionnelles sont réalisées par le SIGAT : ex: listes existantes: tous les LP du Lot, tous les établissements de l académie… ex: autres listes à définir en fonction des besoins ( ex: tous les personnels du rectorat ) les listes dynamiques liées à l annuaire nécessiteront également l intervention de l administrateur Sympa ex: listes des professeurs d une ou plusieurs disciplines, liste des enseignants d un établissement... Création des abonnés 2 -Listes dynamiques liées à l annuaire académique Il s agit des listes conditionnelles résultant de requêtes: