Th. Rabany - Conférences Vivaldi 20/22 Octobre 2008 Travail collaboratif dans le cadre de projets étudiants de conception mécanique Th. Rabany - Conférences Vivaldi 20/22 Octobre 2008

Introduction Objectifs du travail collaboratif en conception à l’IFMA Mise ne application dans le cadre d’un projet des connaissances issues des différentes UV Evolution de travail individuel (binôme) vers une démarche plus collective: Communication Échange Organisation Gestion en rapport avec les méthodes de travail du monde industriel Les projets à l’IFMA Outils Retour d’expériences Temoignage d’une approche differente du travail collaboratif autre que dans le cadre des ENT (espace numerique de travail) IFMA forme des ingenieurs mecaniciens qui seront ammenés à travailler sous forme de projet et à utiliser des outils de travail collaboratifs de le cadre de l’entreprise , de l’entreprise etendue et/ou avec des partenaires exterieurs Cours de gestion de projet: il faut mettre tout cela en application de façon concrète … Changer les habitudes de travail « individuelle » (evaluation de la performance  individuelle à collective») Presentation des outils Quelques remarques et reflexions sur ce retour d’experience travail colloboratif dans le cadre de projets étudiants de conception mécanique - Coférences Vivaldi 20/20 octobre 2008

Sommaire Outils utilisés dans le cadre de projets de conception mécanique Présentation du concept PLM (Product Life cycle Management) Mise en place du PLM à l’IFMA Retour d’expérience Perspectives Conclusion travail colloboratif dans le cadre de projets étudiants de conception mécanique - Coférences Vivaldi 20/20 octobre 2008

Outils utilisés dans le cadre de projets de conception mécanique Outils orientés mécanique: CAO (Conception Assistée par Ordinateur): Catia V5 de Dassault systèmes PLM (Product Life cycle Management): Smarteam de Dassault systèmes Autres outils: Bureautique Gestion de planning (MS project) ... Partie plus specifique mecanique le projet utilises aussi des supports divers (bureautique, excel, notice de calcul,) MS project , … non l’objet de cette présentation Siège avion (Catia V5) Interface Smarteam travail colloboratif dans le cadre de projets étudiants de conception mécanique - Coférences Vivaldi 20/20 octobre 2008

Présentation du concept PLM PLM: Product Life cycle Management Système de gestion d’informations:modèles numériques (CFAO), données d’ingénierie, toutes données numériques (notices, rapport, …) Fonctions principales: Accès à l’information: la bonne, à la bonne personne au bon moment (capitalisation et réutilisation) Gestion: des versions, des mises à jour, capitalisation,… Sécurisation de l’information: gestion des accés, coffre fort Gestion des processus (workflow): gestion des taches, traçabilité, signature électronique , travail asynchrone, … Possibilité de travail multi site, multi entreprise (sous traitant) => Application: automobile, aéronautique, de plus en plus de secteurs industriels … L’objectif n’est pas de developper davantage le plm mais de resituer l’outil dans le contexte de la mecanique, cœur du metier de nos futurs ingenieurs PLM gestion de la maquette numerique (exemple automobile) modeles CAO (Catia à l’IFMA) Système de gestion de données: Multiutiliateur Multisites Gestion des accés: la bonne information (mise à jour) à la bonne personne (efficacité), securisation des accés (coffre fort) confiidentialité … indépendamment du lieu (travail asynchrone) Gestion des processus: workflow système assez rigide, contraignants mais qui prennent toute leur mesure dans un contexte multiutilisateurs (automobile) (code de la route) Impacte les sous traitants (PME) generalisation à venir, necessitté de former les personnels Impact sur les organisation et modes d’échanges Imposé par les donneurs d’ordres (suivi qualité ,…) ?? Voici quelques fonctions, il y en a bien d’autres travail colloboratif dans le cadre de projets étudiants de conception mécanique - Coférences Vivaldi 20/20 octobre 2008

Présentation du concept PLM l’IFMA utilise le PLM Smarteam et Catia V5 en CFAO L’objectif n’est pas de developper davantage le plm mais de resituer l’outil dans le contexte de la mecanique, cœur du metier de nos futurs ingenieurs Apercu rapide des modules présnts dans une offre de type PLM travail colloboratif dans le cadre de projets étudiants de conception mécanique - Coférences Vivaldi 20/20 octobre 2008

Mise en place à l’IFMA Historique du PLM à l’IFMA 1999: IMAN (EDS) 2002: Team Center Manufacturing (EDS) 2007: Smarteam (Dassault Systèmes) Rapide historique du PLM à l’ IFMA Demarche assez ancienne problème rencontrés: déploiement informatique sous iman (serveur sous unix, BD oracle) SGDT = boite à outil vide : tout est à définir Team center : BD prrémplie orientée PME plus adapté au besoin de l’ IFMA (ressources en personnels …) Raisons du passage à DS travail colloboratif dans le cadre de projets étudiants de conception mécanique - Coférences Vivaldi 20/20 octobre 2008

Mise en place à l’IFMA Déploiement du PLM Smarteam à l’IFMA Analyse et spécification des besoins Fonctionnels: utilisation de la base PDM V5 Analyse et spécification des besoins informatiques Installation de Smarteam en Juin 2007. Formation des enseignants et personnels. Démarrage des enseignements Septembre 2007. Utilisation de Smarteam dans le cadre des UV IFMA de CFAO et modélisation géométrique depuis la rentée 2007 Utilisation de Smarteam dans le cadre de projets de conception début 2008. travail colloboratif dans le cadre de projets étudiants de conception mécanique - Coférences Vivaldi 20/20 octobre 2008

Retour d’expérience 1/3 Evolutions positives des logiciels: Robustesse Ergonomie en progrès Des progrès restent à faire Installation lourde pour le CRI (Centre de Ressource Informatique) Changement de version toujours redouté … Ergonomie à améliorer Ressources matériels importantes Serveur PC des clients lourds performants Smartweb (client léger): fonctionnalités limitées, peu utile en l’état Projets: Attention au decoupage trop sequentiels … on s ’éloigne du collaboratif Le scénario doit faire apparaitre l’utilité du PLM, sinon le PLM risque d’être ressenti que comme un frein et une contrainte inutile … On demande un effort aux etudiants en contrepartie ils attendent un outil qui fonctionne et qui leur apporte un plus Ils ont du mal à voire l’interet global du PLM et ont tendance à avoir une vision locale (point de vue du concepteur BE …) travail colloboratif dans le cadre de projets étudiants de conception mécanique - Coférences Vivaldi 20/20 octobre 2008

Retour d’expérience 2/3 Préparation des projets Travail préparatoire important: qualitativement et quantitativement Définir un scénario cohérent mais raisonnablement ambitieux … Attention au découpage trop séquentiel Augmenter la transversalité pour justifier l’emploi de l’outil Approche nouvelle pour les enseignants: repères à construire => le scénario doit faire apparaitre l’utilité du PLM, sinon le PLM risque d’être ressenti comme un frein voire une contrainte inutile par les étudiants … Projets: Attention au decoupage trop sequentiels … on s ’éloigne du collaboratif Le scénario doit faire apparaitre l’utilité du PLM, sinon le PLM risque d’être ressenti que comme un frein et une contrainte inutile … On demande un effort aux etudiants en contrepartie ils attendent un outil qui fonctionne et qui leur apporte un plus Ils ont du mal à voire l’interet global du PLM et ont tendance à avoir une vision locale (point de vue du concepteur BE …) travail colloboratif dans le cadre de projets étudiants de conception mécanique - Coférences Vivaldi 20/20 octobre 2008

Retour d’expérience 3/3 Réactions des étudiants Curiosité et attentes …. Pragmatiques et critiques: fonctionnalités, ergonomie, fonctionnement Constat: le travail collaboratif n’est pas naturel chez eux => on demande un effort aux étudiants en contrepartie ils attendent un outil qui fonctionne et qui leur apporte un plus …sinon => ont parfois du mal à voire l’intérêt global du PLM et ont tendance à avoir une vision locale (point de vue du concepteur BE …) Projets: Attention au decoupage trop sequentiels … on s ’éloigne du collaboratif Le scénario doit faire apparaitre l’utilité du PLM, sinon le PLM risque d’être ressenti que comme un frein et une contrainte inutile … On demande un effort aux etudiants en contrepartie ils attendent un outil qui fonctionne et qui leur apporte un plus Ils ont du mal à voire l’interet global du PLM et ont tendance à avoir une vision locale (point de vue du concepteur BE …) travail colloboratif dans le cadre de projets étudiants de conception mécanique - Coférences Vivaldi 20/20 octobre 2008

Perspectives Enseigner Smarteam en 1ere année: Familiariser les étudiants à la mise en œuvre le plus tôt possible Avoir une utilisation naturelle et spontanée de ce type d’outil Développer les projets plus ouverts Internes: transversaux, multi pôle nationaux: inter établissement Internationaux: campus3ds / Idaho Améliorer la complémentarité entre les outils collaboratifs Olat (http://www.olat.org/) Evo (http://evo.caltech.edu/) … Améliorer l’évaluation L’utilisation doit être aussi naturelle et spontanée que celle de la CAO aujourd’hui: juste une surcouche qui soit naturelle et simple …. Definir les outils necessaires à la bonne gestion d’un projet: l’outil unique universel reste à inventer Beaucoup d’opportunités et de podssibilités: energie et moyens à mettre ? travail colloboratif dans le cadre de projets étudiants de conception mécanique - Coférences Vivaldi 20/20 octobre 2008

Conclusion Evolution très positive des solutions PLM du point de vue: Robustesse Ergonomie Facilité de gestion Mais cela pourrait être mieux … Outils qui ouvre des perspectives pédagogiques très importantes même si elles ne sont pas encore toutes bien explorées … …mais nécessite un investissement humain important Définir le panel d’outils le plus adapté dans le cadre d’un projet de conception mécanique le plm progresse dans le bon sens , des problemes persistent (techniques, logiciels ou liés aux manque de moyen et d’investissement humain …) Surcharge de travail non négligeable et parfois ingrate et pas toujours reconnue: c’est de l’info quand ca marche personne ne dit rien mais quand ca plante … on ne parle que de ça ! Perspective: interculturelle contact avec l’université de l’ IDAHO (inde, Espagne) Reticences à vaincre et des projets à volariser sous peine de decourager les experimentateurs !!! Beaucoup de choses à faire qui accroche bien les etudiants: tres grande motivation dans le cadre des tpa … mais beaucoup de sollicitations des enseignants mais aussi un enrichissement certain pour tous !!! travail colloboratif dans le cadre de projets étudiants de conception mécanique - Coférences Vivaldi 20/20 octobre 2008

Questions ? exemple de Travaux personnels réalisés par un groupe de 8 étudiants avec Catia et Smarteam (TPA CFAO SPA) travail colloboratif dans le cadre de projets étudiants de conception mécanique - Coférences Vivaldi 20/20 octobre 2008