Les soumissions des sous-traitants CTN-416 Estimation des projets de construction Jean Paradis ing. ©Jean Paradis, ing

Remarques générales Quasi contrat S’assurer qu’elle soient claires Ne pas les perdre Ne pas oublier d’en tenir compte dans la soumission ©Jean Paradis, ing

Les deux étapes Réception des soumissions Analyse des soumissions ©Jean Paradis, ing

Réception des soumissions ©Jean Paradis, ing

Réception des soumissions verbales 33 5678$ ©Jean Paradis, ing

©Jean Paradis, ing

Le Bureau des soumissions déposées du Québec Définition Critères d‘application Fonctionnement Principaux règlements ©Jean Paradis, ing

Le bureau des soumissions déposées du Québec Le BSDQ Le BSDQ – Historique ©Jean Paradis, ing

Obligation de déposer au BSDQ Les travaux s’exécutent au Québec Le maître d’ouvrage le demande ©Jean Paradis, ing

Obligation de déposer au BSDQ Les travaux s’exécutent au Québec Les travaux sont assujettis (BSDQ - tableau d'assujettissement) Il y a plus d’un entrepreneur invité à fournir un prix; Il existe des documents de soumissions permettant la présentation de soumissions comparables; Le montant de la soumission atteint ou dépasse 10 000 $. ©Jean Paradis, ing

Engagement Soumissionnaire Entrepreneur Doit détenir une licence et la fournir à chaque renouvellement Doit signer le formulaire d’engagement Entrepreneur ©Jean Paradis, ing

Formule de soumis-sion ©Jean Paradis, ing

Annexe ©Jean Paradis, ing

Dépôt des soumissions Enveloppe du propriétaire Destinataire Ingénieur Destinataire Architecte Destinataire Propriétaire Enveloppe du propriétaire BSDQ Garanties ©Jean Paradis, ing

Dépôt des soumissions Enveloppe du propriétaire BSDQ Destinataire Ingénieur BSDQ Destinataire Architecte BSDQ Propriétaire ©Jean Paradis, ing

Distribution des soumissions ©Jean Paradis, ing

Distribution régionale BSDQ Bureau BSDQ régional Bureau BSDQ régional BSDQ Bureau BSDQ Montréal Bureau BSDQ régional Bureau BSDQ régional BSDQ Bureau BSDQ régional Bureau BSDQ régional Bureau BSDQ régional BSDQ Bureau BSDQ régional ©Jean Paradis, ing

Règlements Code Formule d’engagement entrepreneur spécialisé Formule d’engagement entrepreneur général ©Jean Paradis, ing

Retrait Pour des motifs justifiables et légitimes, il est possible de retirer une soumission déposée au BSDQ, mais seulement lorsqu’il y a des entrepreneurs destinataires sur les projets. La soumission peut être retirée jusqu’à 8 heures précédant l’heure de clôture du dépôt de soumissions des entrepreneurs destinataires. Doit être fait par écrit au BSDQ Frais de retrait : 1% du prix de la soumission jusqu’à concurrence d’la somme maximal de 5 000 $ ©Jean Paradis, ing

Octroi du contrat propriétaire Le propriétaire peut octroyer le contrat à n’importe quel soumissionnaire qui lui a fourni un prix. ©Jean Paradis, ing

Octroi du contrat entrepreneur Le soumissionnaire ne peut signer un contrat qu’aux prix et conditions de la soumission qu’il a déposée Règle du bas soumissionnaire conforme Montant inférieur à 50 000$ Le bas soumissionnaire a inclus un cautionnement et une lettre d’intention ou un chèque visé l’entrepreneur doit lui octroyer le contrat Le bas soumissionnaire n’a pas inclus de cautionnement ou de chèque visé, l’entrepreneur peut lui donner le contrat ou à tout autre soumissionnaire conforme dont le prix est inférieur à celui d’un soumissionnaire qui a inclus un cautionnement. Montant supérieur à 50 000$ Le bas soumissionnaire conforme ©Jean Paradis, ing

Cautionnement Exigé par les documents d’appel d’offres: Doit être fourni Payé par le soumissionnaire Soumission supérieure à 50 000$ Payé par entrepreneur adjudicataire si exigé(10jours) Soumission inférieure à 50 000$ Peut être fourni ©Jean Paradis, ing

Pénalité pour enfreindre le code 5% du montant du contrat à la fois pour l’adjudicataire et pour le soumissionnaire ©Jean Paradis, ing

Financement du BSDQ Destinataire et soumissionnaire Soumissionnaires 100$ frais annuel Soumissionnaires Achat d’enveloppes : Blanche 5,00$ Couleur 0,10$ Sous-traitant qui obtient le contrat Contribution de service 10 000 $ à 99 999 $: 3/8 de 1% 1/10 de 1% pour l’excédent de 100 000 $ 1/20 de 1% pour ce qui excède un million $. Outil de calcul ©Jean Paradis, ing

Analyse comparative des soumissions Établir la recevabilité Plusieurs soumissions complètes Soumissions non comparables (éléments manquants) Aucune soumission Regroupant plusieurs sections Soumissions avec liste Soumissions à prix unitaire ©Jean Paradis, ing

Établir la recevabilité Devis Plans Addenda Garanties requises Documents B.S.D.Q. Documents annexes requis Liste de prix unitaire Prix alternatifs Prix séparés (Inclus ou non) ©Jean Paradis, ing

Plusieurs soumissions complètes BSDQ Compare et choisis la plus basse (Peu importe la qualité de l’entreprise) Non BSDQ Compare et choisis la plus basse satisfaisante Prix Qualité Fiabilité Historique avec l’entreprise ©Jean Paradis, ing

Soumissions non comparables Obtient les prix manquants du sous-traitant Obtient un prix séparé d’un autre sous-traitant On évalue nous-mêmes les travaux manquants On choisit un prix qui comprend tout. ©Jean Paradis, ing

Aucune soumission n’a été reçue Élément majeur Pas de temps : abandonne Un peu de temps tente d’obtenir un prix d’un ST en l’aidant s’il le faut Élément mineur On l’évalue et on prévoit un budget. ©Jean Paradis, ing

Des soumissions regroupent plusieurs sections Crée un tableau d’analyse Définir les colonnes requises et inscrire les en-têtes Inscrire un sous-traitant par ligne avec les informations pertinentes Analyser deux par deux On définit les colonnes et les inscrits ©Jean Paradis, ing

SECTION TITRE TAVAUX INCLUS 08100 Portes & Cadres en métal La fourniture seulement de toutes les portes et tous les cadres en métal 08200 Portes en bois La fourniture seulement de toutes les portes en bois 08700 Quincaillerie de finition La fourniture seulement de toute la quincaillerie requise pour toutes les portes 10810 Accessoires de toilettes La fourniture seulement de tous les accessoires de toilette Addenda No.1 Ajouter à la cédule des portes 8 portes et cadres en métal qvec toute la quincaillerie requise. ©Jean Paradis, ing

Albert inc. Pour fournir toutes les portes de bois selon la section 08200. Pour la somme de : 18 000$. Arthur Inc. Pour fournir toutes les portes de bois selon la section 08200 et l'addenda no.1 Pour la somme de : 22 500$ Charlot Inc. Pour fournir toutes les portes et cadres en métal selon la section 08100 et l'addenda #1. Pour la somme de : 42 000$ Babette Ltée Pour fournir toutes les portes et cadres en métal selon la section 08100 du devis. Pour la somme de : 41 500$ Les portes défoncées Pour fournir toutes les portes de bois selon la section 08200. Pour la somme de 19 500$. Pour fournir toutes les porte et les cadres en métal selon la section 08100.Pour la somme de 40 000$ Si vous nous octroyez la commande pour les deux types de porte, nous pourrons exécuter les travaux pour la somme de 56 000$ Poignée Pour fournir toute la quincaillerie selon la section 08700. Pour la somme de 55 600$ incluant l’addenda Fabienne Inc. Pour fournir toutes les portes de bois, tous les cadres en métal, toutes les portes métalliques, toute la quincaillerie et tous les accessoires de toilette selon les section 08100, 08200, 08700, 10810 ainsi que tous les addenda. Pour la somme de : 122 500$ PanPorte Inc. Pour fournir toutes les portes, tous les cadres et portes en métal et toute la quincaillerie selon les section 08100, 08200, 08700. Pour la somme de : 113 000$ Portes de métal additionnelles 150,00/porte Cadre de métal pour porte de métal 75,00$/porte Quincaillerie pour porte de métal 425,00$/porte Les toilettes inc. Pour fournir tous les accessoires de toilette selon la section 10810. Pour la somme de : 7 200$ Ajouter poignée ©Jean Paradis, ing

Définir les colonnes inscrire en-têtes Nom 08100 08200 08700 10810 Addenda Total

Inscrire un sous-traitant par ligne Nom 08100 08200 08700 10810 Addenda Total Albert 18 000$ SANS EFFET Arthur 22 500 Charlot 42 000 inclus Babette 41 500 Défoncées 43250 19500 Défoncée combiné 56000 Poignées 55 600 Fabienne 122500 PanPorte 5200 118200 Toilettes 7 200 Liste des prix

Albert inc. Pour fournir toutes les portes de bois selon la Albert inc. Pour fournir toutes les portes de bois selon la section 08200. Pour la somme de : 18 000$. Nom 08100 08200 08700 10810 Addenda Total Albert 18 000$ SANS EFFET

Arthur Inc. Pour fournir toutes les portes de bois selon la section 08200 et l'addenda no.1 Pour la somme de : 22 500$ Nom 08100 08200 08700 10810 Addenda Total Albert 18 000$ SANS EFFET Arthur 22 500

Charlot Inc. Pour fournir toutes les portes et cadres en métal selon la section 08100 et l'addenda #1. Pour la somme de : 42 000$ Nom 08100 08200 08700 10810 Addenda Total Albert 18 000$ SANS EFFET Arthur 22 500 Charlot 42 000 inclus

Babette Ltée Pour fournir toutes les portes et cadres en métal selon la section 08100 du devis. Pour la somme de : 41 500$ Nom 08100 08200 08700 10810 Addenda Total Albert 18 000$ SANS EFFET Arthur 22 500 Charlot 42 000 inclus Babette 41 500

Les portes défoncées Pour fournir toutes les portes de bois selon la section 08200. Pour la somme de 19 500$. Pour fournir toutes les porte et les cadres en métal selon la section 08100.Pour la somme de 43 250$ Pour fournir les portes et les cades de l ’addenda no1 3, 250 inclus dans les prix ci-haut. Si vous nous octroyez la commande pour les deux types de porte, nous pourrons exécuter les travaux pour la somme de 59 250$ incluant l’addenda Nom 08100 08200 08700 10810 Addenda Total Albert 18 000$ SANS EFFET Arthur 22 500 Charlot 42 000 inclus Babette 41 500 Défoncées 43250 19500 Défoncée combiné 59 250

Les portes défoncées Si vous nous octroyez la commande pour les deux types de porte, nous pourrons exécuter les travaux pour la somme de 59 250$ incluant l’addenda Nom 08100 08200 08700 10810 Addenda Total Albert 18 000$ SANS EFFET Arthur 22 500 Charlot 42 000 inclus Babette 41 500 Défoncées 43250 19500 Défoncée combiné 59 250

Poignée. Pour fournir toute la quincaillerie selon la section 08700 Poignée. Pour fournir toute la quincaillerie selon la section 08700. Pour la somme de 55 600$ incluant l’addenda Nom 08100 08200 08700 10810 Addenda Total Albert 18 000$ SANS EFFET Arthur 22 500 Charlot 42 000 inclus Babette 41 500 Défoncées 43250 19500 Défoncée combiné 59 250 Poignées 55 600

Fabienne Inc. Pour fournir toutes les portes de bois, tous les cadres en métal, toutes les portes métalliques, toute la quincaillerie et tous les accessoires de toilette selon les section 08100, 08200, 08700, 10810 ainsi que tous les addenda. Pour la somme de : 122 500$ Nom 08100 08200 08700 10810 Addenda Total Albert 18 000$ SANS EFFET Arthur 22 500 Charlot 42 000 inclus Babette 41 500 Défoncées 43250 19500 Défoncée combiné 59 250 Poignées 55 600 Fabienne 122500

PanPorte Inc. Pour fournir toutes les portes, tous les cadres et portes en métal et toute la quincaillerie selon les section 08100, 08200, 08700. Pour la somme de : 113 000$ Portes de métal additionnelles 150,00/porte Cadre de métal pour porte de métal 75,00$/porte Quincaillerie pour porte de métal 425,00$/porte Nom 08100 08200 08700 10810 Addenda Total Albert 18 000$ SANS EFFET Arthur 22 500 Charlot 42 000 inclus Babette 41 500 Défoncées 43250 19500 Défoncée combiné 59 250 Poignées 55 600 Fabienne 122500 PanPorte 5200 118200

Les toilettes inc. Pour fournir tous les accessoires de toilette selon la section 10810. Pour la somme de : 7 200$ Nom 08100 08200 08700 10810 Addenda Total Albert 18 000$ SANS EFFET Arthur 22 500 Charlot 42 000 inclus Babette 41 500 Défoncées 43250 19500 Défoncée combiné 59 250 Poignées 55 600 Fabienne 122500 PanPorte 5200 118200 Toilettes 7 200

Analyse de chaque colonne Nom 08100 08200 08700 10810 Addenda Total Albert 18 000$ SANS EFFET Arthur 22 500 Charlot 42 000 inclus Babette 41 500 Défoncées 43250 19500 Défoncée combiné 59 250 Poignées 55 600 Fabienne 122500 PanPorte 5200 118200 Toilettes 7 200

08100 Nom 08100 08200 08700 10810 Addenda Total Albert 18 000$ Arthur SANS EFFET Arthur 22 500 Charlot 42 000 inclus Babette 41 500 Défoncées 43250 19500 Défoncée combiné 59 250 Poignées 55 600 Fabienne 122500 PanPorte 5200 118200 Toilettes 7 200

08200 Nom 08100 08200 08700 10810 Addenda Total Albert 18 000$ Arthur SANS EFFET Arthur 22 500 Charlot 42 000 inclus Babette 41 500 Défoncées 43250 19500 Défoncée combiné 59 250 Poignées 55 600 Fabienne 122500 PanPorte 5200 118200 Toilettes 7 200

08700 Nom 08100 08200 08700 10810 Addenda Total Albert 18 000$ Arthur SANS EFFET Arthur 22 500 Charlot 42 000 inclus Babette 41 500 Défoncées 43250 19500 Défoncée combiné 59 250 Poignées 55 600 Fabienne 122500 PanPorte 5200 118200 Toilettes 7 200

10810 Nom 08100 08200 08700 10810 Addenda Total Albert 18 000$ Arthur SANS EFFET Arthur 22 500 Charlot 42 000 inclus Babette 41 500 Défoncées 43250 19500 Défoncée combiné 59 250 Poignées 55 600 Fabienne 122500 PanPorte 5200 118200 Toilettes 7 200

08100 et 08200 Nom 08100 08200 08700 10810 Addenda Total Albert 18 000$ SANS EFFET Arthur 22 500 Charlot 42 000 inclus Babette 41 500 Défoncées 43250 19500 Défoncée combiné 59 250 Poignées 55 600 Fabienne 122500 PanPorte 5200 118200 Toilettes 7 200 18 000 + 42000 = 60 000

08100, 08200 et 08700 Nom 08100 08200 08700 10810 Addenda Total Albert 18 000$ SANS EFFET Arthur 22 500 Charlot 42 000 inclus Babette 41 500 Défoncées 43250 19500 Défoncée combiné 59 250 Poignées 55 600 Fabienne 122500 PanPorte 5200 118 200 Toilettes 7 200 55 600 + 59 250 = 114 850

08100, 08200, 08700 et 10810 Nom 08100 08200 08700 10810 Addenda Total Albert 18 000$ SANS EFFET Arthur 22 500 Charlot 42 000 inclus Babette 41 500 Défoncées 43250 19500 Défoncée combiné 59 250 Poignées 55 600 Fabienne 122 500 PanPorte 5200 118 200 Toilettes 7 200 59 250+55 600+7 200 = 122 050

Solution finale économique 08100 08200 08700 10810 Addenda Total Albert 18 000$ SANS EFFET Arthur 22 500 Charlot 42 000 inclus Babette 41 500 Défoncées 43 250 19 500 Défoncée combiné 59 250 Poignées 55 600 Fabienne 122 500 Pan Porte 5 200 118 200 Toilettes 7 200

Surement prêt à exécuter Solution idéale Nom 08100 08200 08700 10810 Addenda Total Albert 18 000$ SANS EFFET Arthur 22 500 Charlot 42 000 inclus Babette 41 500 Défoncées 43 250 19 500 Défoncée combiné 59 250 Poignées 55 600 Fabienne 122 500 Pan Porte 5 200 118 200 Toilettes 7 200 Surement prêt à exécuter pour 122 050 => Un seul ST

Soumissions avec liste Choisir la liste la plus complète Pour chaque item, vérifier s’il est présent dans les autres listes. Si oui cocher Si non l’inscrire Prendre ensuite la liste suivante et recommencer Ajuster les prix en ajoutant de l’argent pour les iems manquants ©Jean Paradis, ing

Soumissions à prix unitaire Faire une copie des la liste des quantités que vous avez déjà relevées Utilisez les prix unitaires du sous-traitant pour calculer un coût total. ©Jean Paradis, ing