Actualités et projets de lABES Jounées ABES 2010 / mai 2010

Actualités du Sudoc Actualités J.ABES 2010 – Pierre Maraval

Chronologie CBS 4.2 Rechargement du Catalogue Sudoc public Mai Juin Juillet 2010 En production depuis le 10 mai Nouvelle version du Catalogue Sudoc public Export et mise à jour des notices pour WorldCat Chargement des OCN

Sudoc professionnel CBS 4.1 en production le 10 mai : nouveautés Bases externes : recherche fédérée SRU Update : protocole utilisé pour la mise à jour du catalogue WorldCat WinIBW Nouvelle version actuellement en test à lABES Demandes dexemplarisation automatique : Ouverture du formulaire en ligne sur le site web de lABES le 16 mars

Test de la nouvelle version 4.5 : Ajout de fonctionnalités au PEB (demande libre, liste de fournisseurs) Optimisation du temps daffichage des pages Interrogation via SRU (Search & Retrieve URL) Mise en production prochainement Sudoc public (1/3)

En parallèle, développements effectués par lABES depuis février 2010 : Accès au texte intégral dès laffichage court Navigation à facettes pour affiner la recherche Optimisation lien Google Books Saisie assistée pour le filtre par bibliothèques par auto-complétion Flux RSS Indexation par les moteurs de recherche Sudoc public (2/3)

Lancement dun projet en partenariat avec lUNPIdF pour la mise en place dune version mobile Opac personnalisés : A la demande des établissements Dans le cadre de la mise en place des plans de conservation partagés Sudoc public (3/3)

Worldcat Actualités J.ABES 2010 – Pierre Maraval

WorldCat Fin décembre 2009 : export des notices bibliographiques du Sudoc pour les établissements ayant choisi dadhérer à WorldCat. Février 2010 : export des notices bibliothèques Option choisie : Lien notice WorldCat/notice Sudoc via lISBN/ISSN

WorldCat Demandes de modifications et daméliorations Les affichages courts des noms des bibliothèques affichés à lissue dune recherche conformes à lintitulé court Sudoc (OK) La géolocalisation pour que les établissements français à létranger soient rattachés à leur région géographique (OK) Meilleur affichage des adresses (sur plusieurs lignes), visibilité du code postal, chargement complet des liens vers les sites web des établissements, supprimer toute référence à «OCLC-LBS » pour« French Union Catalogue : Sudoc»

WorldCat à venir Fourniture à lensemble des bibliothèques du réseau ayant choisi dintégrer WorldCat dun document récapitulatif des correspondances RCR/Registry et des règles dusage à respecter. Nouvelle mise à jour prévue fin juin début juillet 2010 Puis une mise à jour tous les 3 mois Jusquà la mise à jour quasi-instantanée via le SRU-Update dOCLC

Webstats Actualités J.ABES 2010 – Pierre Maraval

Webstats (1/3) 18 janvier 2010 : mise en production du nouveau Webstats Améliorations apportées depuis janvier : Optimisation code source Corrections de bugs Amélioration de lexport et de la navigation Mise à jour de la version le 10 mai 2010

Webstats (2/3) Développement de la version 2.0 à partir de juillet (mise en production fin 2010) Statistiques par login Ajout de nouvelles données (stats par pays) Graphes dévolution / détat Info bulles Comparaisons entre ILN Statistiques à accès réservé pour les directeurs

2 sessions de formation à distance les 28 janvier et 8 mars Pour toute information complémentaire : Tutoriels disponibles sur le LMS de lABES : Aide en ligne & FAQ accessibles dans Webstats : Webstats (3/3)

Numes et Signets-Universités 2 outils de mutualisation à votre disposition Actualités J.ABES 2010 – Christine Fleury

Nés en 2009 !!! Numes Signets-Universités collaborations labellisation des signets des CADIST c omplémentarités collaborations complémentarités

Une brique indispensable dans le cadre des grands chantiers de numérisation Un outil spécifique au service des bibliothèques de lenseignement supérieur et de la recherche Des données interconnectées et complémentaires avec celles du site Patrimoine Numérique (ministère de la Culture) et du portail européen Michaël

Un outil de pilotage Identification des projets de numérisation (à venir, en cours, réalisés) Un outil de recherche Un réservoir dinformations bibliographiques Description des corpus numérisés Un outil de valorisation Point daccès vers les corpus numérisés

depuis septembre établissements contributeurs 96 corpus décrits 700 consultations/mois (moyenne) recherche moissonnage du Patrimoine Numérique données moissonables en OAI activités fonctionnalités

Des débuts prometteurs Juin 2009 Prix i-expo de la meilleure initiative

en mai établissements contributeurs dont 7 CADIST 2400 signets davril 2009 à mai nouveaux signets 3500 visiteurs /mois (en moyenne) recherche (Exalead) vérification régulière des URL moissonnable en OAI abonnements RSS actualités intermède activités fonctionnalités

Appel à contribution !!! simplicité dutilisation création autonome des compte utilisateurs pas de compétence technique particulière : de simples formulaires à remplir gratuité valorisation mise en commun des données

Formation et Assistance deux services en extension Actualités J.ABES 2010 – Christine Fleury

Formation en présentiel 2009

novembre 2009 : mise en place dune plate- forme dautoformation (Moodle) réservée aux membres des réseaux ABES nécessite la création dun compte dans Moodle didacticiels et tutoriels en ligne utiliser les scripts WinIBW autoformation à la WebDewey autoformation à Webstats Formation à distance

Enseignement à distance mise en œuvre de Webinaires (outil Webex) = organisation de sessions denseignement à distance : le formateur et un groupe sont en ligne en simultané Thématiques abordés nouvelles versions des applications remise à niveau à destination des correspondants point dinformation sur de nouvelles fonctionnalités …

Lassistance en guichets = un par produit activité sur les guichets +des centaines de mails … et déchanges sur les différentes listes de diffusion

ABESsvp, les objectifs un guichet dassistance unique pour lensemble des membres des réseaux et utilisateurs des produits de lABES la mise en œuvre dune base de connaissances loptimisation du circuit de lassistance amélioration des workflows indicateurs statistiques la mise en œuvre dune démarche qualité

ABESsvp, le projet … Petit historique du projet Réalisation janvier- avril 2009 : étude préalable effectuée par 6 élèves conservateurs de lenssib (groupe projet) octobre 2009 : finalisation du cahier des charges par léquipe projet janvier 2010 : appel doffres obtenu par la société Linagora socle technique : Drupal développements selon la méthode Agile VABF : tests réalisés avec la participation de 4 établissements Entrée en VSR : très prochainement !!!

Un guichet unique pour tous …. des entrées spécialisées pour chacun Contextualiser lassistance

« Faire connaissance » élaboration progressive dune base de connaissances comportant lensemble des questions/réponses publiées des FAQ spécifiques par application navigation par domaines moteur de recherche

Mieux communiquer message dalerte de lABES en direct pour informer les utilisateurs en cas de problème formulaires conçus pour permettre + déchanges demande de précisions, compléments dinformation indice de satisfaction

Optimiser lorganisation de l assistance meilleur acheminement des questions vers les équipes compétentes (application / domaine) meilleure visibilité de lactivité dassistance grâce à des indicateurs statistiques

mise en œuvre dune charte qualité rédigée en relation avec lAURA engagement sur les délais distinction entre lassistance aux professionnels et au grand public personnalisation discrétion mesure en continu de votre indice de satisfaction Améliorer la qualité

Refonte du site web de lABES Actualités J.ABES Isabelle Mauger Perez

Le site web actuel

Objectifs Un site institutionnel qui présente lABES, ses missions, ses produits, ses services Un site professionnel qui sadresse aux membres des réseaux de lABES en leur proposant des conseils, des outils, des recommandations normatives, etc….. Un site portail donnant accès aux quatre catalogues : Sudoc, Calames, Numes, Signets

Principes et calendrier Des informations en fonction du type de public Les professionnels de la documentation Les partenaires institutionnels Les entreprises Le grand public Des entrées par produits Sudoc, Calames, Numes, Signets Des informations par services Les formations, les groupements de commandes… Calendrier : 1 er trimestre 2011

Les projets API Sudoc Actualités J.ABES Isabelle Mauger Perez

De nouveaux services au-delà des outils du Sudoc (1/2) Volet 1 : lexemplarisation automatique des données du Sudoc Programme opérationnel Utilisation interne à lABES Volet 2 : louverture des autorités du Sudoc Une interface web en cours de finalisation Fonctionnalités Recherche Modification Création Utilisateurs : STAR, Calames, ORI-OAI et dautres

De nouveaux services au-delà des outils du Sudoc (2/2) Volet 3 : le signalement automatique des thèses de STAR (ouverture septembre 2010) données bibliographiques données dexemplaires données dautorité Volet 4 : des exports à la demande en self-service (ouverture en 2011) utilisateurs : les établissements du réseau Sudoc pour les produits standard uniquement (catalogue des périodiques ou de publications en série)

Le portail des thèses Actualités J.ABES Isabelle Mauger Perez

Conduite de projet, partenariat, accompagnement, calendrier Le Comité de définition et dopération est linstance de validation du projet. Le CDO a tranché : le nom de domaine : le périmètre du Portail Thèses de doctorat uniquement Habilitations à diriger les recherches. Partenariat : CCSD, ANRT, associations de docteurs et chercheurs Collaboration avec lAgence pour le Patrimoine Immatériel de lEtat (APIE) Version beta début 2011

Quelques chiffres autour de STAR 25 établissements en production 65 établissements en cours de bascule 13 nouveaux établissements en septembre 2010 Plus de thèses archivées dont 1381 signalées dans DART-Europe dont 202 thèses envoyées à TEL et 171 hébergées par lABES

Le chantier du nouveau STAR (1/2) Amélioration des liens STAR – Sudoc grâce au projet API Sudoc Les exports actuels sont regroupés dans un cycle appelé « cycle dépôt légal » Ce qui change : possibilité dutiliser un « cycle mise à jour » nouvel envoi au Sudoc mise à jour de DART-Europe dépôt de nouvelles versions pour diffusion sur la plateforme ABES

Le chantier du nouveau STAR (2/2) Nouveaux formulaires de saisie Ergonomie Rapidité de chargement des pages Contrôles avant sauvegarde plus nombreux Nouveau circuit et paramétrage possible Création du rôle Correspondant STAR 4 rôles pour saisir les métadonnées TEF et déposer les fichiers Le personnel de scolarité Le bibliothécaire Le gestionnaire des fichiers et des droits Le validateur Le correspondant STAR peut décider de fusionner ces 4 rôles en un rôle unique qui a la responsabilité de toutes les métadonnées

Journée de démonstration pour tous les correspondants STAR Mercredi 22 septembre 2010

Le chantier des sujets de thèses Le Fichier central des thèses : transfert de lUniversité Paris 10 à lABES le 1 er janvier 2010 sans interruption de service Recense les thèses en cours en sciences humaines et sociales Un nouveau réseau 115 établissements 142 « correspondants sujets thèses » Le Fichier central des thèses sera inclus dans le Portail des thèses

Le chantier des publics du portail des thèses Enquête en ligne auprès des doctorants du Fichier central des thèses : 145 réponses. Enquête en ligne auprès des docteurs et jeunes chercheurs : plus de 800 réponses actuellement. Dépouillement en juin. Enquête (avant lété) auprès des établissements pour : 1. étudier les passerelles possibles entre leurs systèmes dinformation et le portail 2. recenser les projets relatifs aux thèses (rétronumérisation, thèses en ligne…)

Le chantier des données Données Sudoc : regroupement des notices du Sudoc traitant dune même thèse (FRBR) Données Fichier central des thèses : nettoyage Extension du jeu de métadonnées TEF pour rendre compte de toutes les thèses quel que soit leur support ou leur statut légal

Conventions sur objectifs Sudoc-PS Modernisation du PEB ERMS partagé Actualités J.ABES 2010 – Jean-Philippe Aynié

De nouvelles conventions sur objectifs pour les CR du Sudoc-PS 2009 : transfert de mission et Groupe du travail sur « lavenir du Sudoc-PS » : mise en œuvre de conventions sur objectifs Objectif : passer dun dispositif caduque et complexe à un dispositif simplifié reposant sur une logique de projets 2 niveaux de contractualisation (national et régional/thématique) 8 CR pilotes en 2010 ; négociations sur site ; détermination des nouveaux critères de calcul

Modernisation du PEB Constat : baisse des demandes, archaïsme du fonctionnement, multiplicité des dispositifs. Étude 6&10 (2006) ; Groupes de travail et journées détudes AURA ( ) ; Transfert de mission à lABES Reprise du dossier PEB par lABES, élargi à sa modernisation et à la fourniture à distance de documents Janv.-déc : réunions Groupe de travail PEB 2011 : Mise en œuvre du scénario de modernisation choisi par le GT PEB

Portage du projet Couperin dERMS partagé Depuis janvier 2010 : rédaction du dossier de consultation des entreprises. 30 avril 2010 : lancement de la consultation Fin juillet ou sept : notification du marché 5 établissements pilotes sur 1 an : Université Lumière Lyon 2, Université Paris Descartes, Université Bordeaux 1, INRIA, PRES de Toulouse Selon le bilan de lexpérience : passage à un projet de plus grande ampleur pour un ERMS déployé dans tous les établissements volontaires et intégrant le volet signalement Septembre 2010 : formalisation des besoins de lABES et du réseau Sudoc Étude de la faisabilité de ladossement du Sudoc à une base de connaissance et de lalimentation automatique du Sudoc par cette base