pour les appareils multifonctions Document de formation pour les appareils multifonctions Xerox série WC 5900 et 7800

Catégories et équipements Multifonctions couleur Multifonctions monochrome WC 7800 WC 5900

Impression

Choix de la file d’impression Sélectionnez l’équipement désiré, et appuyez sur Propriétés…

Paramètres par défaut   — Les équipements d’impression ont les configurations par défaut suivantes : — Recto-verso automatique; — Sélection de papier automatique; — Aucun agrafage; — Impression monochrome (dans le cas des équipements d’impression couleur WorkCentre 7845), pour une impression couleur, il faut décocher Conversion noir et blanc Xerox dans l’onglet Options image.

Création et sauvegarde d’un gabarit d’impression avec un paramétrage distinct Sélectionner «Enregistrer sous..»

Choix du magasin papier La détection automatique du format de papier se fait sans aucune sélection.

Sélection d’un mode couleur Disponible seulement sur le modèle WorkCentre 7845 Pour une impression couleur, il faut décocher conversion noir et blanc Xerox

Onglet Options Document Sous-onglet Mise en page et Filigrane - Pages par feuille - Présentation cahier - Filigrane

Onglet Options Document Sous-onglet Pages spéciales Le sous-onglet Pages spéciales permet d'ajouter, de modifier ou de supprimer des couvertures, des insertions ou des pages spéciales. L’image présente un résumé des pages spéciales disponibles pour vos impressions. Il est possible d'y inclure jusqu'à 250 insertions et pages spéciales. Vous pouvez modifier la largeur des colonnes du tableau.

LIBÉRATION DES TRAVAUX Choisir le travail à imprimer Appuyer sur imprimer

Gestion des cabarets - Mise en place des supports Types de papier: Papier ordinaire seulement. Départ manuel Types de papier: ordinaire, perforé, entête, pré-imprimé, épais, étiquettes, transparents, enveloppes. Validez le type de support lorsque vous utilisez le cabaret manuel

Photocopie

Lecture des documents Chargeur automatique de documents Vitre d’exposition Informations générales: Originaux de bonne qualité Capacité maximale entre 75 et 100 feuilles Originaux de format 5,5 x 8,5’’ - 11x17’’ Originaux face vers le haut

Panneau de commande

Mode Couleur (WC7800 seulement) - Le paramétrage des équipements sera monochrome (noir et Blanc) par défaut sur le WorkCentre 7800. - Centrage auto signifie Détection auto

Réduire/Agrandir WC7800 WC5900

Sélection du support de papier

Mode recto et recto-verso Le chiffre de gauche décrit les originaux Le chiffre de droite décrit les copies Le chiffre 1 indique recto Le chiffre 2 indique recto verso Le mode tête bêche est également disponible en recto verso via le mode de tirage.

Finition (tri et agrafage)

Onglet Qualité d’image Déplacez le curseur vers le bas pour foncer ou vers le haut pour éclaircir l’image numérisée lorsque le document source est plutôt pâle ou foncé

Onglet Mise en page Documents multiformats : permet de photocopier des documents composés de pages de différents formats. N.B. Vous devez avoir un tiroir en 8.5 X 11 paysage ou le placer dans l’alimentation manuelle.

Document relié Placez la reliure du livre selon les indications

Onglet Présentation spéciale – Option Création cahier Permet la mise en page automatique en format cahier

Onglet Présentation spéciale – Option Annotations Permet d’ajouter automatiquement aux copies un commentaire, numéros de page, une date et un cachet

Numérisation

NUMÉRISATION VERS COURRIEL

NUMÉRISATION VERS COURRIEL Votre nom apparaît dans le champ Noms. Sélectionnez-le et appuyez sur À pour le placer dans le champ Destinataire.

Paramètres de numérisation par défaut: Recto PDF multipages Portrait Cette option détermine le type de fichier créé. Vous pouvez sélectionner le format de fichier à utiliser pour l'image numérisée. Les options sont celles affichées: Pour créer un PDF avec recherche plein texte (ROC) appuyez sur Autre: Voir la procédure page suivante

Création d’un PDF avec recherche plein texte pour les multifonctions WorkCentre 5900 et 7800 (suite) Non = Image seulement (défaut) : permet d'optimiser le fichier en vue de son affichage et de son impression, mais ce dernier ne peut pas être modifié. Oui = Avec recherche : permet de traiter le fichier par un processus de reconnaissance optique de caractères (ROC). Ce traitement peut durer quelques minutes mais permet ensuite de rechercher et de modifier du texte dans le fichier. Permet de diviser le fichier par page au lieu d’un seul fichier multipage.

Onglet Paramètres avancés L'onglet Paramètres avancés donne accès à des fonctions qui permettent d'améliorer la qualité de l'image ou de la sortie.

Onglet Mise en page Les options de l'onglet Mise en page permettent de manipuler les images numérisées et d'améliorer ainsi l'aspect et le style de la sortie.   Documents multiformats permet de numériser des documents de grandeurs différentes.

Onglet Assemblage documents Utilisez la fonction Travail fusionné pour programmer les travaux qui nécessitent des sélections spécifiques pour certaines pages ou sections. Option Travail fusionné: Cette fonction permet d'appliquer des programmations différentes à chaque page ou chaque segment d'un même travail. Vous pouvez sélectionner les réglages appropriés à appliquer à chaque page ou segment du travail.

Télécopie

Carnet d’adresses réseau M’ajouter

Entretien des équipements

WorkCenter 5900 Zones de bourrage

Magasins papier Départ manuel Magasin 5 Magasins 1 et 2

WorkCenter 7800 Le périphérique affiche un message sur l’écran tactile lorsque l’une des unités doit être commandée. Ce type de message est un avertissement indiquant la fin de vie imminente de l'unité. Ne remplacez le module que lorsqu’un message vous y invite explicitement.

WorkCentre 7800