LES ARCHIVES DES YVELINES ET LA RECHERCHE APPLIQUEE DE LA DEMATERIALISATION A L’ARCHIVAGE DES DONNEES ELECTRONIQUES NATIVES Elisabeth GAUTIER-DESVAUX LABEX PATRIMA 19 OCTOBRE 2011

LES ARCHIVES DE L’ANCIENNE SEINE-ET-OISE ET DES YVELINES A SAINT-QUENTIN-EN-YVELINES Du IXe siècle à 2011, 27 km d’archives dans un bâtiment récent De riches collections graphiques d’Ancien régime La part du séquestre révolutionnaire La mémoire de l’urbanisation des «Trente glorieuses» Une forte implication en matière de numérisation et d’archivage électronique L’école d’application du Master « Métiers de la culture-archives » et la rentrée de la 10ème promotion : une formation professionnelle évaluée A+ par l’AERES

TROIS EXEMPLES DU PROJET DE SERVICE La plateforme d’archivage électronique M@RINE La reconnaissance optique de caractères manuscrits et de structures et les annotations collectives La numérisation en 3D des sceaux et maquettes

1 - LA PLATEFORME D’ARCHIVAGE ELECTRONIQUE «M@RINE» Archivage des données électroniques natives sommier foncier de l’Etablissement public de SQY et nouvelle chaîne pénale Conçue dès 2005 pour accueillir les actes échangés dans le cadre du contrôle de légalité exercé par la préfecture des Yvelines sur les délibérations des collectivités territoriales Les exigences : - fiabilité (simplicité, robustesse et sécurité) - pérennité des données - intégrité - exhaustivité Accueille les formats XML, PDF - conversion de formats prévue à terme - interfaçage avec les progiciels de gestion documentaire Développée en partenariat avec le Conseil général de l’Aube et commercialisée par la société SICEM

2 - LA RECONNAISSANCE OPTIQUE DE CARACTERES MANUSCRITS ET DE STRUCTURES ET LES ANNOTATIONS COLLECTIVES Le partenariat avec l’INRIA et l’INSA de Rennes Un accompagnement contractualisé de doctorats et de post-doc sur 5 ans (2007-2011) Les applications : - registres matricules militaires - presse locale ancienne - état civil

Reconnaissance optique de caractères manuscrits : les registres matricules

Reconnaissance optique de structures : masquage et démasquage automatiques de zones dont la communication est soumise à dérogation

Reconnaissance optique de structures : repérage d’encarts publicitaires

Indexation coopérative des registres paroissiaux

3 – LES PROJETS A VENIR : LA NUMERISATION EN 3D DE SCEAUX ET DE MAQUETTES Un longue expérience en matière de numérisation Des collections remarquables de sceaux et de maquettes La numérisation en 3D : concilier fidélité de la représentation, conservation préventive et accessibilité

LES SCEAUX Des fonds médiévaux remarquables, notamment conservés en série H (les Vaux de Cernay, Abbécourt, Joyenval…) Un constat d’état préoccupant Sauvegarder ce patrimoine et proposer des exploitations scientifiques et pédagogiques

LES MAQUETTES LES MAQUETTES La mémoire vulnérable de l’urbanisme et de l’architecture en 240 maquettes Le partenariat avec l’Ecole nationale d’architecture de Versailles Conduire une politique raisonnée de conservation préventive et curative

EN GUISE DE CONCLUSION… LE SITE INTERNET DES ARCHIVES DES YVELINES Archives.yvelines.fr Une offre reconfigurée depuis juillet 2011 Des sources multiformes pour les chercheurs professionnels et amateurs - L’état méthodique des fonds et les instruments de recherche encodés en XML - Les bases de données favorites du grand public (« Histoire de ma famille », « Histoire de ma maison ») Un gisement pédagogique sans cesse enrichi - Des choix documentaires textuels et iconographiques - Des expositions virtuelles - Des ateliers en ligne