ATELIER REGIONAL CONJOINT POUR L’AFRIQUE DE L’OUEST ET DU CENTRE SUR LA MISE EN ŒUVRE DES PROGRAMMES FINANCES PAR LE FONDS MONDIAL MECANISME DE COORDINATION DE LA GESTION DES INTRANTS DE SANTE AU BURKINA FASO Dr KONCOBO K. Monique/SAWADOGO Pharmacien, MPH Coordination plans GAS TB, VIH, paludisme, SR Abidjan, 3-4 Août 2015

PLAN PRESENTATION DE LA DGPML LES COMITES: POURQUOI CA MARCHE ACQUIS DIFFICULTES DEFIS 27/10/2017 Commission nationale 2015

ORGANIGRAMME DE LA DGPML Direction Générale Service administratif et financier Service d’inspection pharmaceutique Secrétariat Direction des Laboratoires - DL - Direction de la sécurisation des approvisionnements Pharmaceutiques - DSAP - Direction de la Réglementation et des Licences Pharmaceutiques - DRLP - Direction de la Médecine et de la Pharmacopée Traditionnelles - DMPT - Centre d’Information pharmaco-thérapeutique sur le Médicament (CEDIM) Service d’étude, de planification et suivi

COMMISSION NATIONALE: ATTRIBUTIONS Coordonner les activités liées à la gestion rationnelle des intrants utilisés pour le diagnostic, la prévention et la prise en charge des maladies cibles des programmes prioritaires et la SR au niveau national, de I ‘estimation des besoins jusqu'à I’utilisation sur le terrain Approuver les plans d'approvisionnement annuels ; Faire le plaidoyer pour la mobilisation des ressources financières ; 27/10/2017 Commission nationale 2015

COMMISSION NATIONALE: ATTRIBUTIONS Veiller à la mise en place et au fonctionnement effectif d'un système d'information coordonné de la gestion de ces intrants ; Veiller à l'usage rationnel de ces intrants selon les normes et protocoles en vigueur au Burkina Faso ; 27/10/2017 Commission nationale 2015

COMMISSION NATIONALE: COMPOSITION Président : Le Secrétaire général du Ministère de la Santé ; Vice-président: Le Directeur général de la pharmacie, du médicament et des laboratoires ; 1er Secrétaire: Le directeur de sécurisation des approvisionnements pharmaceutiques ; 2ème Secrétaire : Un chargé des approvisionnements des programmes de santé prioritaires Membres: Les Représentants des directions centrales et programmes du Ministère de la santé Les représentants des Partenaires techniques et financiers Les représentants des Ordres professionnels de santé Les représentants des Associations à base communautaire LFA (agent local du FM) 27/10/2017 Commission nationale 2015

COMMISSION NATIONALE: FONCTIONNEMENT Réunions semestrielles ordinaires Elaboration des rapports de la commission par le secrétariat et transmission au Ministre en charge de la santé. 27/10/2017 Commission nationale 2015

COMITES TECHNIQUES: ATTRIBUTIONS Evaluer les informations collectées, les enquêtes et les travaux en matière de gestion des approvisionnements et des stocks des produits de santé ; Proposer et évaluer tout plan de gestion de risques liés à la disponibilité, à I ‘accessibilité et à la qualité des intrants des programmes spécifiques ; Faire les prévisions et les quantifications des besoins Elaborer et veiller à la mise en œuvre le plan d’approvisionnement ; Préparer les travaux de la commission nationale ; 27/10/2017 Commission nationale 2015

COMITES TECHNIQUES:COMPOSITION Chaque comité technique est composé d’au plus 10 membres provenant: DGPML Programme/direction concerné Autres directions centrales concernées Direction des affaires administratives et financiers BP: Représentant du bénéficiaire principal de la subvention du Fonds mondial (PADS, SPNLS) Partenaires techniques et financiers (PTF) 27/10/2017 Commission nationale 2015

COMITES TECHNIQUES: COMPOSITION Un président et un rapporteur sont désignés par les membres des comités; Le secrétariat est assuré par le service en charge de la coordination des approvisionnements de la DGPML 27/10/2017 Commission nationale 2015

COMITES TECHNIQUES: FONCTIONNEMENT Pour chaque comité technique Réunion trimestrielle Réunion extraordinaire si besoin en est Le fonctionnement des comités techniques est régi par des procédures écrites 27/10/2017 Commission nationale 2015

POURQUOI CA MARCHE (1/2) Mise en place par arrêtés ministériels de la commission nationale et des comités techniques Multidisciplinarité des membres Leadership du secrétariat de la commission et des comités Existence des procédures régissant la quantification, l’organisation des réunions, le suivi les plans d’approvisionnement, le suivi de la mise en œuvre des recommandations, … Tenue effective et régulière des réunions prévues et en cas de besoin 27/10/2017 Commission nationale 2015

POURQUOI CA MARCHE (2/2) Régularité, compte-rendus, suivi des recommandations, évaluation systématique des recommandations ; Pour les réunions formelles ordinaires et extraordinaires (réunion des comités techniques sont convoqués par le vice président) Pour les réunions informelles les membres techniques sont autonomes au mais le secrétariat tient toujours le vice président en copie de tous les mails Existence d’un SIGL fonctionnel pour chaque programme 27/10/2017 Commission nationale 2015

ACQUIS (1/2) Disponibilité des besoins nationaux par programme Existence de plans d’approvisionnement Amélioration des délais de lancement des commandes (Etat comme Partenaires) Analyse trimestrielle des stocks des intrants par comité et anticipation sur les risques (tension de stock et surstock) Implication du secrétariat des comités au suivi des livraisons des produits 27/10/2017 Commission nationale 2015

ACQUIS (2/2) Coordination de toute action en lien avec les intrants (emprunts d’intrants à d’autres pays, redéploiement de stock,… ) Inventaires périodiques des stocks des programmes à la CAMEG Interlocuteur privilégié des autorités et des PTF sur les questions des intrants de santé Réduction des ruptures au niveau central 27/10/2017 Commission nationale 2015

PERSPECTIVES Revue coordonnée des conventions entre BPs et CAMEG dans le cadre de la nouvelle subvention du FM au sein des comités Création de comité technique de coordination des intrants nutritionnels 27/10/2017 Commission nationale 2015

DEFIS Améliorer les délais du processus d’approvisionnement (cotation, bon de commande, livraisons, …) Améliorer les plans d’approvisionnement Mobiliser plus de financements pour les activités des comités techniques Améliorer les poches de rupture d’intrants dans les structures opérationnelles; 27/10/2017 Commission nationale 2015

DEFIS Améliorer de la qualité des données collectées pour la prévisions et l’analyse des stocks (programmes et CAMEG) Mise en place d’un système d’information intégré (SIGL intégré). (manuel en élaboration plan de mise en œuvre du SIGL 27/10/2017 Commission nationale 2015

POUR CONTACTER LA DGPML Ouagadougou Cours de l’ex-Trypano Adresse postale : DGPML/ministère de la santé, avenue Kuumda Yonré, 03 BP 7009 Ouagadougou 03 Tél: 50 32 46 60 Site web : www.dgpml.sante.gov.bf