Présentation PowerPoint Après avoir ouvert PowerPoint : Cliquer sur Nouvelle présentation Choisir la feuille blanche Faites un vœu Vous êtes en face de votre première diapositive Pour Agrandir la diapositive cliquer sur Parcourir puis sur Plein écran Pour avancer cliquer sur la diapositive Pour quitter l’application cliquer sur Échap.

Le texte à l’intérieur d’une diapositive s’écrit comme dans Word. Vous disposez : De toutes les fonctions Des mêmes options de la barre d’outils De tous les outils Correcteur d’orthographe Tableaux Dessins Éditeur d’équations…du traitement de texte De même par un simple copier coller vous pouvez : Récupérer un texte sous Word. Intégrer un graphique ou un tableau créés sous Excel.

Pour la mise en page : Choisir un format de page : Dans la barre d’outils ci-dessus 75 % pour tout voir 100 % pour avoir la taille du diaporama

Pour la mise en page : Numéroter les diapositives : Insertion Numéro de diapositive

Pour la mise en page : Choisir une police et une taille de police : Dans la barre d’outils Choisir une police dans le cadre proposé Choisir une taille dans le cadre à droite du précédent

Création d’une nouvelle diapositive : Insertion Nouvelle diapositive Présentation à définir (le plus simple est de garder la feuille blanche)

Insertion d’un diapositive : Se placer juste avant la diapositive à insérer Insertion Nouvelle diapositive Présentation à définir

Laisser toujours libre la première diapositive Travailler la diapositive qui sera répétée (s’il y en a une) Attention à tous les détails Attention à la taille de l’image si du texte est rajouté à chaque diapositive Dans ce cas commencer par le texte complet et le réduire en insérant les diapositives à l’envers

Pour représenter un objet pré dessiné : Faire apparaître la barre de dessin (en bas de la diapositive): A partir du bouton Affichage puis Barres d’outils puis Dessin Cliquer sur Formes automatiques Choisir la forme souhaitée parmi tous les objets proposés : Lignes Connecteurs Formes de base Flèches pleines Organigrammes Étoiles et bannières Bulles et légendes Boutons d’action

Formes automatiques : Choisir l’objet (ici Organigrammes Données stockées)

Choisir la taille de l’objet : En double cliquant sur l’objet Taille Donner la hauteur Donner la largeur 2,8 cm 3 cm

Choisir la couleur de remplissage de l’objet : En double cliquant sur l’objet Remplissage couleur Choisir la transparence et son pourcentage En sélectionnant l’objet Avec le pot de peinture dans la barre de Dessin Choisir une nouvelle couleur en agissant sur le triangle noir à coté

Choisir les traits du contour de l’objet : En double cliquant sur l’objet Trait Choisir la couleur du trait Choisir le style de trait Choisir la forme du trait Choisir l’épaisseur du trait

Pour faire tourner l’objet : En double cliquant sur l’objet Taille Donner l’angle de rotation Ceci est très utile pour construire les vecteurs de Fresnel 20 °

Choisir la position de l’objet dans la page : En double cliquant sur l’objet Position Régler la position horizontale Régler la position verticale Horizontale :14 cm par rapport au coin supérieur gauche Verticale : 12 cm par rapport au coin supérieur gauche

Mettre l’objet à l’échelle : En double cliquant sur l’objet Taille Réduire l’objet de 50 % Réduire seulement sa largeur à 50 % Réduire seulement sa hauteur à 50 %

Pour créer un objet non pré dessiné : Exemple une ampoule à vis : 1 Dessiner le support : Formes automatiques Formes de base Cylindre 2 Dessiner la vis de fixation de l’ampoule : Rectangle dans la barre Dessin Choisir la couleur dorée

3 Dessiner le pas de vis : Sélectionner le cylindre Augmenter la taille de la page à 400 % Le premier trait (pas de vis) : Trait dans la barre Dessin Placer le trait de façon oblique sur le cylindre Utiliser le réglage de la taille pour qu’il s’appuie exactement sur les rebords Les autres traits : Faire un copier coller du premier trait Placer le second trait à coté du premier Pour que le déplacement soit le plus petit possible appuyer d’abord sur Ctrl

4 Dessiner l’ampoule : Ellipse dans la barre Dessin Choisir la couleur jaune 5 Dessiner les supports du filament : Sélectionner le cercle Augmenter la taille de la page à 400 % Forme automatique Ligne Courbe Tracer un support Faire un copier coller du premier support Juxtaposer le deuxième support sur le premier Aller sur Rotation ou Retournement Aller sur Retourner Verticalement Repositionner exactement les deux supports

6 Dessiner le filament : Forme automatique Ligne Dessin à main levée Représenter le filament Augmenter l’épaisseur du trait. 7 Grouper l’ampoule : Sélectionner tous les éléments de l’ampoule Cliquer sur Dessin dans la barre d’outils « dessin » Cliquer sur Grouper

8 Association des différents éléments : Placer le cylindre sur le support Sélectionner le cylindre Cliquer sur Dessin dans la barre Dessin Ordre Mettre au premier plan Placer l’ampoule sur le cylindre Sélectionner l’ampoule

Sélectionner l’ensemble: Augmenter la taille de la page à 400 Sélectionner un trait du pas de vis faire un copier coller Placer le nouveau trait sous les autres Cliquer sur l’extrémité la plus en basse Appuyer sur Ctrl Réduire de trait jusqu’à la taille souhaitée Sélectionner et grouper l’ensemble

9 Dessiner les bornes du support : Ellipse dans la barre Dessin Choisir la couleur rouge Adapter la taille Sélectionner le cercle, copier coller Placer les deux cercles sur le support Grouper l’ensemble des éléments Encore un vœu Vous venez de créer votre première ampoule, ce ne sera pas la dernière…

Vous pouvez même l’éteindre si vous êtes fatigués

QUELQUES ASTUCES POUR Représenter un interrupteur Tracer un trait droit Aligner un ensemble de traits Visualiser un diaporama Faire ressortir un point particulier d’un graphique

Pour représenter un interrupteur sur un fil : Représenter le fil électrique par un trait Dessiner un rectangle Lui donner la même couleur que le fond choisi Choisir « aucun trait » pour le contour, il devient invisible Placer ce rectangle sur le trait Le rectangle est là Le rectangle est là

Dessiner un autre trait oblique pour représenter l’interrupteur Sélectionner et grouper le rectangle et le trait oblique L’interrupteur peut se déplacer facilement tout le long du fil

Comment tracer un trait droit : En traçant la droite, maintenir la touche Shift enfoncée Si un trait n’est pas complètement droit double cliquer dessus Cliquer sur Taille et compléter la case hauteur par une valeur nulle

Comment aligner plusieurs traits : 3 traits ne sont pas alignés Dessiner un rectangle de la même couleur que le fond sans trait de contour Placer ce rectangle pour aligner les traits à droite Recommencer l’opération pour aligner les deux cotés Le rectangle est là Le second rectangle est là

Pour visualiser toutes les diapositives : Passer en mode Trieuse de diapositives Cliquer sur les quatre petits carrés au bas de la feuille Pour revenir en mode normal : Cliquer sur l’icône à gauche des quatre petits carrés au bas de la feuille Pour visualiser le diaporama : Cliquer sur l’icône à droite des quatre petits carrés au bas de la feuille

Pour programmer l’apparition une diapositive : Lorsque vous travaillez sur une diapositive Cliquer sur l’onglet Diaporama Cliquer sur Transition Sur la droite de la diapositive apparaît un menu Ou bien pour régler l’ensemble des diapositives Passer en mode Trieuse de diapositives Sélectionner la diapositive à traiter Faire un clic droit

Pour programmer l’apparition une diapositive : Transition Cliquer sur la transition souhaitée, il y en a 59 Vous pouvez avoir un aperçu de la transition choisie directement sur la diapositive Vitesse d’apparition Vous pouvez choisir parmi 3 vitesses d’apparition Vous pouvez avoir un aperçu directement sur la diapositive

Pour programmer un son lors de l’apparition une diapositive : Vous pouvez choisir parmi 19 sons préenregistrés

Pour programmer l’apparition une diapositive : Mode d’apparition Vous devez choisir entre Un défilement manuel, il s’opérera en cliquant sur la souris Un défilement automatique, la diapositive apparaîtra sans aucune action de votre part Dans ce cas il vous faut régler le temps de pause entre deux diapositives Si les deux cases sont cochées : Vous pouvez cliquer avant le passage automatique de la diapositive suivante.

Pour personnaliser l’animation à l’intérieur d’une diapositive : Lorsque vous travaillez sur la diapositive Cliquer sur l’onglet Diaporama Cliquer sur Personnaliser l’animation Sur la droite de la diapositive apparaît un menu Vous pouvez sélectionner une partie du texte Cliquer Ajouter un effet Choisir un effet parmi la liste Vous pouvez choisir un autre bout du texte et l’associer à un effet indépendant du premier

Pour personnaliser l’animation à l’intérieur d’une diapositive : Vous pouvez modifier l’effet : Personnaliser le début de l’effet Choisir son sens Définir sa vitesse Visualiser les différents effets sur la diapositive travaillée en cliquant sur Lecture en bas du menu Cliquer sur Diaporama pour voir les effets choisis sur toutes les diapositives à partir de celle sur laquelle vous travaillez

Lorsque vous intégrez un graphique issu du logiciel Excel Et que vous voulez étudiez un point particulier

Quelques conseils Utilisez des rectangles comme calques, vous pouvez jouer sur la transparence pour faire ressortir une valeur particulière ou un groupe de valeurs. Le mois de Mai est ainsi mis en valeur