MANUEL : ENREGISTREMENT DES VACCINATIONS FIEVRE Q DANS SANITEL Version du 5 mai 2011 Page de titre

ADRESSES INTERNET Tests : http://qas.sanitrace.be/ Ce site sert à vous exercer et à vous familiariser avec le système. Encodage : http://prd.sanitrace.be/ Ce site sert à encoder et à enregistrer officiellement les données.

SANITEL vaccination fièvre Q Application WEB (accessible via internet) Enregistrement des données suivantes : Etablissement / troupeau où une vaccination a eu lieu (voir dia n° 21-22-23) Nombre d’animaux vaccinés Date Vaccin utilisé Quantité de vaccin utilisé (en doses) Type de traitement (1re vacc., 2e vacc., rappel) Qui a effectué la vaccination Qui a enregistré la vaccination Page informative qui présente les principales opérations.

ICONES : OK, valider : Annuler : Rechercher (lance un écran de recherche) : Créer nouveau : Edition de l’encodage : Tracking info : Imprimer : Afficher rapport : Afficher inbox : Afficher tableau d’affichage : Détail (demander les détails de ce qui se trouve devant l’icône) Cette dia présente toutes les icônes utilisées dans la suite de cette présentation, ainsi que leur signification.

Manuel récapitulatif 1. Se connecter : nom d’utilisateur et mot de passe (dia 7) 2. NOTIFICATIONS “Notification de traitement” selon l’écran du vétérinaire (dia 8) 3. Cliquer sur l’icône “ ” “Créer nouveau” (dia 10) Le vétérinaire connecté est complété automatiquement au niveau de : L’opérateur notifiant L’opérateur traitant 4. Compléter : (dia 11 et 12) Le type d’animal (d’abord compléter, d’autres éléments seront ensuite complétés automatiquement) Numéro d’établissement (BE + les 8 chiffres)  valider avec la coche Date de début du traitement Date de fin du traitement (laisser vide automatiquement le jour d’encodage) 5. Cliquer sur “INSERER” (au milieu de l’écran et à droite sur la barre bleue) (dia 12) Page 1 des 2 pages de résumé de toutes les opérations. Vous pouvez en principe tout retrouver sur ces 2 pages.

Se connecter : nom d’utilisateur et mot de passe 1 2 3 Se connecter : nom d’utilisateur et mot de passe Ouvrez l’application en complétant en haut l’adresse URL : http://PRD.sanitrace.be/ Complétez votre nom d’utilisateur (1). Complétez ensuite votre mot de passe (2). Cliquez sur “S’identifier” ou appuyez sur “enter” sur le clavier (3).

Manuel récapitulatif 6. Compléter : (dia 12): Type d’ident.: toujours Groupe (l’enregistrement individuel n’est pas encore possible) Identification : numéro d’étable, groupe d’animaux, … (champ non obligatoire : libre choix de définir un groupe) Nombre : nombre d’animaux Médicament : sélectionner : dans la liste en cherchant via ou taper le code s’il est connu et valider au moyen de la coche (pour l’instant uniquement Coxevac) Nombre : nombre de doses utilisées Action de traitement : première ou deuxième vaccination, rappel,… Méthode: SC (est complété automatiquement pour Coxevac) 7. Cliquer sur le “ “ devant la ligne. (dia 13) 8. Dans le cas de plusieurs traitements chez une même espèce animale dans une troupeau: cliquer à nouveau sur “insérer” au milieu de l’écran. C’est possible uniquement pour une même espèce animale !!! (voir dia 14) 9. Rectifier une ligne : Cliquez sur “ “ (éditer détails) devant la ligne (dia 15) 10. Fin “enregistrer” sauvegarder. (dia 16) Page 2 des 2 pages de résumé de toutes les opérations. Les dias suivantes préciseront chaque point de ces 2 pages avec une capture d’écran.

NOTIFICATIONS: “Notification traitement” ECRAN VETERINAIRES CLIQUEZ ICI A la page suivante déplacez votre souris sur “Notification de traitement” sous “Enregistrement fièvre Q”. Cliquez ensuite sur “Notification de traitement”. NOTIFICATIONS: “Notification traitement”

Cliquer sur l’icône : Créer nouveau CLIQUEZ ICI A la page suivante, nous ne pouvons pas encore encoder quoi que ce soit. Pour changer cela, vous devez activer cette page. Déplacez la souris vers les icônes situées dans le coin supérieur droit. Cliquez sur l’icône “Créer nouveau”. Vous pouvez de cette manière taper du texte dans les différentes cases. Cliquer sur l’icône : Créer nouveau

Numéro de troupeau dans ce cas : "BE" + les 8 chiffres classiques!!!! Tapez le numéro d’établissement et cliquez sur “ “ 1. En tapant le numéro de établissement et en cliquant sur la “coche”, les données de ce troupeau sont complétées automatiquement. 2. Complétez ensuite également la “Date de début de traitement”. Le type de traitement se trouvera automatiquement sur “vaccination fièvre Q”. Pour encoder un troupeau, tapez le numéro d’établissement dans la case et cliquez ensuite sur la coche. Ceci permet d’ajouter automatiquement l’espèce animale et le numéro de troupeau (voir les 3 dernières dias). Indiquez également la “Date de début de traitement”. La “Date de fin de traitement” est laissée vide, elle se verra attribuer automatiquement la même date que le “début de traitement”. Poursuivez ensuite avec la dia 11. Pour “l’opérateur notifiant”: c’est fait soit par le SPGC soit par le vétérinaire traitant. pour “l’opérateur traitant”: compléter le nom du vétérinaire traitant (vous pouvez rechercher les données au moyen de l’icône en forme de loupe). Normalement vos données ont déjà été encodées ici par le système. Numéro de troupeau dans ce cas : "BE" + les 8 chiffres classiques!!!!

Cliquer sur “insérer” au milieu de l’écran CLIQUER ICI PAS LÀ Cliquez ensuite sur “insérer” au milieu de l’écran. DONC PAS EN BAS DE L’ECRAN !!!!!!! Ce bouton-là sert à tout envoyer au système à la fin des opérations. Cliquer sur “insérer” au milieu de l’écran

4 1 5 2 7 8 9 6 3 COMPLETER A compléter : Le sous-type : sélectionnez l’espèce animale à vacciner (dans le cas d’une exploitation détenant uniquement des caprins, vous ne devriez normalement pouvoir sélectionner que “caprin” car “le numéro de troupeau” a déjà été complétée Le type d’ident.: rien ne peut pour l’instant être changé ici et vous pouvez uniquement sélectionner “groupe”. L’identification: Choisissez une étable, une section, une prairie,… Cet enregistrement est facultatif. Le nombre : Nombre d’animaux qui ont été vaccinés. Le médicament: sélectionnez le vaccin en cliquant sur l’icône en forme de loupe. Un nouvel écran s’affiche alors. Ensuite cherchez et sélectionnez le vaccin, et cliquez sur la “coche”. Vous pouvez par ailleurs également taper directement l’abréviation dans la case devant l’icône en forme de “V” et ensuite cliquer sur cette coche. Les abréviations sont : “COXE” pour COXEVAC (CEVA). La quantité: correspond au nombre de doses utilisées. La quantité: pour la fièvre Q, “Dose” est normalement complété. L’action de traitement : 1e, 2e vaccination, rappel La méthode : SC. Elle est encodée automatiquement pour le vaccin. 7 8 9 6 3 COMPLETER

CLIQUEZ SUR LA COCHE Enregistrer Après avoir complété les données : cliquez sur la “coche” devant la ligne. Enregistrer

INSERER INSERER : POSSIBLE UNIQUEMENT SI MEME ESPECE ANIMALE !!! Lorsque des étables ou des sections doivent encore être rajoutées : cliquez sur le bouton “insérer” au milieu de l’écran. C’est possible uniquement pour une unité sanitaire avec la même espèce animale. En cas d’espèce animale différente, vous devez à nouveau “créer nouveau” (retournez à la dia 9), mais vous devez toutefois d’abord tout enregistrer. Poursuivez donc d’abord avec la dia 16 et seulement ensuite avec la dia 9. INSERER : POSSIBLE UNIQUEMENT SI MEME ESPECE ANIMALE !!! En cas d’espèce animale différente, d’abord poursuivre avec la dia 17 et recommencer avec la dia 10. Plusieurs groupes de traitements

Si ERREUR EDITER Rectifier une ligne Lorsqu’une erreur s’est glissée lors de l’encodage d’une ligne, cliquez sur l’icône “Editer” devant la ligne. Cette icône permet de rectifier l’erreur et d’enregistrer à nouveau. Ici par exemple, “10” doses a été complété, alors que cela devait être “8” doses. Si ERREUR EDITER Rectifier une ligne

Il faut maintenant encore tout transférer au système !!! Pour tout encoder à la fin dans le système, vous DEVEZ encore une fois tout insérer en bas via l’action “Enregistrer” !!! Normalement, “enregistrer” figure déjà dans la case, il vous reste alors juste à cliquer sur “insérer”. ! Fin : Enregistrer

Terminer ou créer une nouvelle entrée Pour terminer nous pouvons tout fermer ou créer une nouvelle entrée. Terminer ou créer une nouvelle entrée

Après avoir fermé, on revient à la page d’accueil.

SANITEL Situation actuelle Chaque exploitation d’élevage a un numéro d’ unité = (BE) + 8 chiffres p.ex. (BE)123-45678

SANITEL NOUVELLE situation Numéro de troupeau BE12345678-0101 Code pays BE ! ”ancien” numéro de troupeau (= numéro d’établissement) Par espèce animale 01, 02, …. Par unité sanitaire au sein de la même espèce animale 01, 02, …

Numéro d’établissement (ancien numéro de troupeau) SANITEL Espèce animale US Numéro d’établissement (ancien numéro de troupeau) pour les BOVINS: BE12345678-0101 pour les PORCS: BE12345678-0201 pour les VOLAILLES: BE12345678-0301 pour les RATITES: BE12345678-0401 pour les OVINS: BE12345678-0501 pour les CAPRINS: BE12345678-0601 pour les CERVIDES: BE12345678-0701