Concours Robot-Jouet Édition 2007 Jeudi 6 décembre 2007

Arrivée des étudiants: 8h00 Montez votre kiosque à lendroit qui vous est assigné. Chaque équipe aura accès à une prise de courant. Amenez avec vous: 1. Une rallonge électrique. 2. Une barre dalimentation. 3. Un ordinateur portable par équipe.

Plan de la salle (Balcon Bellevue)

Plan du kiosque Une table rectangulaire de 6 pieds. 3 chaises Un mur en arrière de vous pour accrocher vos affiches: Minimum de 2 affiches par équipe. Votre affiche doit être perforée dans les deux coins du haut pour pouvoir la suspendre. Un membre du jury évaluera votre kiosque pendant la journée.

Plan du kiosque

Important Multimédias Interdits Vous pouvez afficher des images sur votre ordinateur portable. Des chaines avec crochets vous seront distribués pour accrocher vos affiches. Ruban gommé interdit.

Sécurité Aucune matière inflammable nest permise au kiosque: Exemple: Foin Ne pas distribuer de nourriture aux enfants. Minimum de 2 personnes présentes au kiosque en tout temps sauf pendant lévaluation.

Début des évaluations: 8h45 Vous devez suivre votre horaire dévaluation à la lettre. (Sinon disqualification) Le chef déquipe doit se présenter à laccueil 5 minutes avant le début de son évaluation sur lautisme. Après lévaluation sur lautisme, léquipe se rend sur le champ à son évaluation technique. Ensuite, léquipe retourne rapidement à son kiosque. Chaque évaluation dure 10 minutes.

Plan de la salle (Évaluations)

Horaire des évaluations #AutismeTechnique P48h459h00 P69h009h15 P39h159h30 P59h309h45 P110h0010h15 P1110h1510h30 P1010h3010h45 P710h4511h00 P211h3011h45 P1211h4512h00 P812h0012h15 P912h1512h30

Déroulement de lévaluation Aucun support visuel électronique Une ou plusieurs personnes peuvent présenter Le robot doit fonctionner pour les deux évaluations Les juges techniques doivent avoir accès à lintérieur du robot

Ouverture au public: 10h00 Vous devez présenter votre robot au public qui se présentera à votre kiosque. Le robot doit être fonctionnel en tout temps. Vous devez être sympathique en tout temps, vous représentez la faculté de génie. Vous pouvez vous faire interviewer par les médias.

Dîner : 12h45 Un dîner gratuit sera disponible à partir de 12h45. Vous êtes responsables de venir chercher votre dîner. Apportez vos breuvages!

Fermeture au public: 15h00 Vous devez commencer à ramasser et nettoyer. Tout doit être ramassé lorsque vous quittez le Centre culturel à 17h00. Évitez les matériaux pouvant se répandre sur le plancher.

Remise des prix: 16h00 Un rassemblement aura lieu au balcon Bellevue dans le centre. Les prix pour les gagnants seront remis.

Quittez les lieux: 17h00 Une fois le nettoyage complété, vous pouvez disposer. Souper Après-Concours + Party: Complexe lEntre-Pot 2155 Galt Ouest

Après-concours Il est interdit de démonter les robots sans laccord du comité. Procédure de retour des pièces (bientôt disponible sur le site Internet).

Formation du prochain comité Un nouveau comité devra être mis sur pied pour la prochaine édition de décembre Excellente façon davoir les meilleurs stages et des bourses.

Président Responsable de la journée Trésorier Webmestre Responsable des commandites Responsable des communications Responsable technique Postes disponibles

Description des postes Président Coordination des membres et des tâches Prise de décision Responsable de la journée Organisation du déroulement de la journée Trésorier Gestion dun portefeuille alant jusquà $ Webmestre Conception site internet Conception visuelle (livret, publicité)

Description des postes (suite) Responsable des commandites Trouver les commanditaires Oraganiser les activités de financement Responsable des communications Publicité à la radio et télévision Contact avec les société dautisme Écriture des lettres et procès-verbaux Responsable techique Modification et réparation des robots retenus Distribution des pièces Répondre aux questions des étudiants

Pour postuler Écrire immédiatement à Mentionner les postes qui vous intéresse Lélection aura lieu tout de suite après votre période de bilan de session S1. Mercredi le 5 décembre 2007 à 10h30 au 5006.

Votre party de financement Ce Jeudi le 29 novembre 2007 Les billets sont gratuits pour les étudiants inscris au concours jusquà épuisement des billets. Nous avons un bar qui nous rapporte 0.50$ par consommation. Pour ceux qui veulent venir, ramasser un billet maintenant.

Période de questions

Bonne Chance!