Utilisation de MS Project 2007 C M A Utilisation de MS Project 2007

MS Project – Cours N° 1 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA

MS Project – Cours N° 1 Définitions Environnement Personnalisation 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA

MS Project – Un projet Selon la norme ISO 10006 : « un ensemble d’activités coordonnées et maîtrisées comportant des dates de début et de fin, entrepris dans le but d’atteindre un objectif conforme à des exigences spécifiques » 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA

MS Project – Un peu de vocabulaire Exemples de projets Projet  travail habituel Un projet est composé de tâches Les tâches sont accomplies dans un certain ordre Elles sont réalisées en séquence ou en parallèle Chaque tâche a une durée 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA

MS Project – Un peu de vocabulaire Pour réaliser une tâche, on doit disposer de ressources Personnes Machines Matières Coûts Pour réaliser une tâche, on doit disposer de ressources Personnes Machines Matières Coûts Ressources de type « Travail » Ressources de type « Matériel » Ressources de type « Coût » Calendrier des ressources Coûts unitaires ou forfaitaires 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA

MS Project – La gestion de projet C’est un ensemble d’activités : d’organisation de planification de contrôle de coordination de pilotage Création initiale ou modifications Cadre du plan qualité projet (PQP) 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA

MS Project – La gestion de projet Périmètre du projet Découpage en tâches Durée des tâches Organisation des tâches P r é p a r a t i o n d u p r o j e t C r é a t i o n i n i t i a l e d u p r o j e t D é r o u l e m e n t d u p r o j e t Modification Modification Modification Modification Modification Modification Modification 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA

MS Project – Les qualités requises Vigilance Esprit d’analyse Ce qui a été réalisé Ce qui reste à faire Les ressources nécessaires et celles disponibles Imagination, instinct : que va-t-il se passer ? Quels sont les risques ? 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA

MS Project – Ce que ce n’est pas ! L’organisateur du projet Le décideur des stratégies Le garant de la bonne fin du projet Le remplaçant de l’humain 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA

MS Project – Ce que c’est ! Un logiciel MicroSoft – Version 2007 Un outil d’aide à la gestion de projet Tenue des plannings Gestion des ressources Suivi de l’avancement Comptabilisation des coûts Prise en compte des modifications Traitement des incidents Simulation 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA

MS Project – Un peu d’histoire L’industrialisation au XIXème siècle Les grands travaux L’organisation de la production F. Taylor – H. Gantt L’industrie navale PERT (Program Evaluation & Review Technique) CPM (Critical Path Method) GANTT + PERT + CPM A la fin du XIXème siècle, l’industrie est face à l’organisation de très grand travaux, comme les chemins de fer aux USA : très grand nombre de tâches de personnes et de matières. Taylor et Gantt travaillent pendant la 1ère guerre mondiale sur l’organisation du travail dans les aciéries et la construction navale. En 1917, H. GANTT représente les activités, sous forme de barres le long d’une échelle de temps. Ces diagrammes à barres sont dits diagrammes de GANTT ! 1950, Dupont de Nemours et Remington Rand étudient la liaison entre les tâches. 1957, Morgan Walker et James Kelley mettent au point le CPM (Critical Path Method). En parallèle, la marine américaine conçoit la méthode PERT, qui introduit la notion de graphe de tâches. Dans les années 1970-80, on dessine, au crayon, de grands diagrammes sur papier (les draps de lit), que l’on passe son temps à modifier Aujourd’hui, on conjugue ces 3 techniques. Depuis l’apparition des ordinateurs modernes, de nombreux logiciels aident à la gestion de projets : MS/Project en est un ! 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA

Comptabilité du projet MS Project – Sa place Brain Storming Approche du projet Analyse du projet Déroulement du projet Lorsqu’un projet a été établi au niveau d’une société, il y a nécessité de réfléchir à la façon de le mettre en œuvre. Le projet est défini par des objectifs, des moyens, une date de fin. Un projet peut être vaste, il est nécessaire de le découper en sous-projets, sous-sous-projets, … jusqu’aux tâches élémentaires. Son organisation n’est pas forcément évidente, il faut agir par niveaux de finesse : de larges « mailles » aux plus fines « mailles ! Les tâches élémentaires sont déterminés par les personnes de métier, le chef de projet a pour rôle de les ordonner et d’établir leurs contraintes de déroulement. MS/Project va permettre d’enregistrer toutes ces tâches et de leur donner cet ordre et ces contraintes. Des tâches oubliées pourront être ajoutées, elles seront intégrées au projet global, on pourra étudier leur impact sur le déroulement. MS/Project permettra de suivre l’avancement du projet pendant toute sa durée. Un nouveau projet sera établi pour le gestion de la maintenance (par exemple). MS PROJECT Gestion de production Comptabilité du projet 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA

MS Project – Interface Par défaut : diagramme de GANTT à gauche  les tâches (table) à droite  le planning (barres) Menu barre de menu barres d’outils barre d’affichage 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA

MS Project – Interface - Pratique Zone de saisie Zones de travail Barres défilement Titre de l’affichage 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA

MS Project – Interface - Pratique Colonnes Table Ecran A F F I C H A G E 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA

MS Project – Interface - Pratique Drapeaux Tâche(s) précédentes Nom de la tâche Tâche de regroupement N° de tâche Durée de tâche Calcul automatique Début Fin tâche 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA

MS Project – Interface - Pratique Calendrier Tâche de regroupement Echelle 1 Echelle 2 Echelle 3 Tâches Relations entre tâches Jalons 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA

MS Project – Interface - Pratique Ouvrir le projet Construction_usine_01.mpp examen de l’interface manipulation des zones – changements de taille Menu examen de la barre de menu afficher les barres d’outils afficher la barre d’affichage 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA

MS Project – Affichages Barre d’affichage (1) Barre standard (2) Barres d’outils (3, 4, 5) 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA

MS Project – Affichage - 1 Barre d’affichage Les différents types d’affichage d’un projet 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA

MS Project – Affichage - 2 Barre standard Les fonctions de base 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA

MS Project – Affichage - 3 Barre de mise en forme Barre de dessin 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA

MS Project – Affichage - 4 Barre de gestion des ressources Barre de suivi 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA

MS Project – Affichage - 5 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA

MS Project – Affichage - 6 Affichages fréquents 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA

MS Project – Affichage - 7 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA

MS Project – Affichage - 8 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA

MS Project – Personnalisation Général Commun à tous les projets Activer le filtre automatique pour les nouveaux projets Taux de l’heure par défaut pour tous les projets 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA

MS Project – Personnalisation Affichage Commun à tous les projets Activer le filtre automatique pour les nouveaux projets Taux de l’heure par défaut pour tous les projets 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA

MS Project – Personnalisation Prévisions Commun à tous les projets Activer le filtre automatique pour les nouveaux projets Taux de l’heure par défaut pour tous les projets 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA

MS Project – Personnalisation Calcul Commun à tous les projets Activer le filtre automatique pour les nouveaux projets Taux de l’heure par défaut pour tous les projets 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA

MS Project – Personnalisation Interface Commun à tous les projets Activer le filtre automatique pour les nouveaux projets Taux de l’heure par défaut pour tous les projets 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA

MS Project – Personnalisation Sécurité Commun à tous les projets Activer le filtre automatique pour les nouveaux projets Taux de l’heure par défaut pour tous les projets 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA

MS Project – Personnalisation Modification Commun à tous les projets Activer le filtre automatique pour les nouveaux projets Taux de l’heure par défaut pour tous les projets 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA

MS Project – Cours N° 1 Définitions Environnement Personnalisation 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA

MS Project – Cours N° 1 FIN DU COURS N° 1 1 – Sauvegarder les projets 2 – Arrêter les postes 3 – Cours N° 2 le lundi 5 mars 2012 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA