Traitement de textes WinWord 3 e année Sciences Commerciales NEHAR Attia.

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Transcription de la présentation:

Traitement de textes WinWord 3 e année Sciences Commerciales NEHAR Attia

Plan Rappels. Rappels. Les styles. Les styles. Les tables des matières. Les tables des matières. Liste des figures, tableaux, … Liste des figures, tableaux, … Publipostage. Publipostage. Gestion bibliographique. Gestion bibliographique. Utilisation des macros. Utilisation des macros.

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Les styles Objectifs: Objectifs: Utilisation des styles Utilisation des styles Manipulation des styles (modification) Manipulation des styles (modification)

Les styles Les styles facilitent la mise en forme des documents comportant un nombre important de pages.

Les styles Les styles facilitent la mise en forme des documents comportant un nombre important de pages. Ils permettent de centraliser les paramètres de mise en forme et donc daméliorer lhomogénéité du document tout en facilitant les modifications ultérieures.

Les styles Les styles se répartissent en quatre types : Paragraphe Caractère Liste Tableau

Les styles Les paramètres réglables au niveau dun style dépendent directement de son type. Ainsi, au niveau dun style de type paragraphe, les paramètres suivants sont disponibles : Police Paragraphe Tabulation Bordure Langue Cadre Numérotation Touche de raccourci

Les styles Lire le style courant : La liste déroulante « Style » de la barre doutils « Mise en forme » affiche en permanence le style en vigueur au point dinsertion. Pour lire le style appliqué à une zone de texte, il suffit donc de positionner le point dinsertion dans cette zone. Par défaut, le style appliqué au texte est appelé « Normal ».

Les styles Lire le style courant : La liste déroulante « Style » de la barre doutils « Mise en forme » affiche en permanence le style en vigueur au point dinsertion. Pour lire le style appliqué à une zone de texte, il suffit donc de positionner le point dinsertion dans cette zone.

Les styles

Modifier le style : Pour modifier le style dune sélection, il est également possible dutiliser la liste déroulante précédente. Toutefois, pour travailler efficacement avec les styles, on utilisera le volet « Styles et mise en forme » (accessible depuis le menu Format>Styles et mise en forme… ou à laide du bouton du même nom de la barre doutils de mise en forme). Ce volet qui apparaît dans la partie droite de la fenêtre affiche les styles avec un aperçu pour chacun.

Les styles Le volet « Styles et mise en forme » Par défaut, seuls quelques styles sont listés. Il est possible dafficher la totalité des styles disponibles en sélectionnant « Styles disponibles » dans la liste Afficher» en bas du volet. Appliquer un style Pour appliquer un style, sélectionner une partie du document, puis cliquer sur le style voulu dans le volet des Styles. Création dun style à la volée La modification directe dun paramètre de mise en forme dune partie du texte (une mise en gras, par exemple) se répercute automatiquement sous la forme dun nouveau style ajouté dans le volet « Styles »

Les styles Modification dun style par mise à jour Ce type de modification est la plus intuitive. Supposons par exemple que lon souhaite effectuer un changement de couleur à la police utilisée pour les titres de niveau 1 (style Titre 1). Il suffit pour cela de : sélectionner un titre de niveau 1 dans le document changer la couleur du texte (ou tout autre paramètre de mise en forme) cliquer sur « Mettre à jour pour correspondre à la sélection » dans la liste déroulante du style « Titre 1 », au niveau du volet « Styles ». Automatiquement, les modifications seront apportées à tous les titres du document basés sur le style « Titre 1 ».

Les styles Modification directe dun style Pour modifier plus finement un style, on passe par la boîte de dialogue dédiée. Pour la faire apparaître, cliquer sur « Modifier…» dans la liste déroulante du style voulu (à partir du volet « Styles »). Les paramètres de mise en forme sont réglables à ce niveau. Pour accéder aux autres paramètres (police, paragraphe, bordure, etc.), cliquer sur le bouton « Format » en bas à gauche de la boîte de dialogue.

Plan Rappels. Rappels. Les styles. Les styles. Les tables des matières. Les tables des matières. Liste des figures, tableaux, … Liste des figures, tableaux, … Publipostage. Publipostage. Gestion bibliographique. Gestion bibliographique. Utilisation des macros. Utilisation des macros.