ASSOCIATION DU PORT ET DU PORT DE CARÊME ASSEMBLEE GENERALE CONSTITUTIVE L’organisation de l’association est fondée sur l’établissement de relations claires entre les membres fondateurs, les membres actifs, le conseil d’administration et le bureau exécutif. Les 12 membres fondateurs : Leur rôle : Être garant de l’objet de l’association Demander éventuellement l’organisation d’une AG extraordinaire Dissoudre éventuellement l’association Ils ont les mêmes droits que les membres du conseil d’administration Ils ne peuvent en aucun cas être exclus de l’association Ils prennent leurs décisions par un vote à la majorité Les membres actifs : Ce sont les adhérents à l’association Ils sont agréés par le conseil d’administration Ils s’engagent à accepter le but de l’association et à payer leur cotisation annuelle Ils sont obligatoirement majeurs Le conseil d’administration : Il est constitué par 12 (maximum) membres actifs Il procède à l’élection parmi ses membres d’un bureau exécutif Le 1/3 de ses membres est renouvelé chaque année par un tirage au sort et par un vote à l’AG Ses membres sont indéfiniment ré éligibles Il peut en cas de vacance, remplacer un de ses membres jusqu’à la plus proche AG Note : Le 1er conseil d’administration est constitué par les 12 membres fondateurs Le bureau exécutif : il est constitué par un président, un vice président, un secrétaire, un secrétaire adjoint, un trésorier et un trésorier adjoint. il administre l’association il est renouvelé chaque année Ses membres sont issus du conseil d’administration qui procède à leur élection. Luc CLAPAREDE 17 octobre 2003 Page 1 / 3

ASSOCIATION DU PORT ET DU PORT DE CARÊME ASSEMBLEE GENERALE CONSTITUTIVE Et par la mise en place d’instances de décision et de pilotage de l’association. Réunion du conseil d’administration : Sur convocation du président ou à la demande du ¼ de ses membres aussi souvent que nécessaire Les décisions y sont prises par un vote à la majorité Réunion du bureau exécutif : Sur convocation du président, ou à la demande d’un de ses membres aussi souvent que nécessaire Les décisions y sont prises par un vote à la majorité Elles préparent les rapports présentés aux AG L’Assemblée Générale (AG) ordinaire: Elle réunit chaque année, les membres actifs à jour de leur cotisation, les membres fondateurs, les membres du conseil d’administration et les membres du bureau exécutif. Le président présente le rapport moral et le rapport d’orientation Le trésorier présente le rapport financier Le 1/3 des membres du conseil d’administration est renouvelé sur tirage au sort et par un vote Les votes des rapports et du renouvellement des membres du CA sont réalisés à la majorité des adhérents présents ou représentés à jour de leur cotisation. L’Assemblée Générale (AG) extraordinaire : Elle est provoquée par la moitié de ses membres actifs ou à la demande de la moitié plus 1 des membres fondateurs ou par le président. Elle se déroule selon la même organisation que l’Assemblée Générale ordinaire. Luc CLAPAREDE 17 octobre 2003 Page 1 / 3

Clôture de l’ordre du jour ASSOCIATION DU PORT ET DU PORT DE CARÊME ASSEMBLEE GENERALE CONSTITUTIVE Le rythme de vie de l’association s’articule sur des périodes d’une année, ponctuées par une assemblée générale ordinaire. AG Ordinaire AG Ordinaire - 15 jours - 8 jours Le conseil d’administration (CA) et le Bureau exécutif se réunissent autant De fois que nécessaire Clôture de l’ordre du jour Convocation à l’AG avec un courrier indiquant la date, l’heure, le lieu de l’AG avec l’ordre du jour L’association pourra être dissoute : par un vote au cours d’une assemblée générale ordinaire ou extraordinaire ou par un vote de la moitié plus un des membres fondateurs présentés à une assemblée générale ordinaire ou extraordinaire. Luc CLAPAREDE 17 octobre 2003 Page 1 / 3