Philippe Marsault Suzel Vilarel SECRETARIAT Philippe Marsault Suzel Vilarel

Composition

COMMUNICATION Permanence le jeudi de 12h30 à 13h30 Site WEB sur l’internet (accessible par tous) http://ascadplon.org Annuaire des adhérents Calendrier à jour des sorties Courriels en publipostage Le téléphone La presque totalité des adhérents ont accès à l’internet (sauf 3 en 2007-2008)  SIMPLICATION du travail de secrétariat

Les échéances de l’été Juillet – Août Septembre Les nouvelles fiches d’inscription Doivent être prêtes pour début septembre (avant les formations)  les nouvelles cotisations doivent être définies par le bureau Premiers courriels de sensibilisation pour les certificats médicaux C’est les vacances  difficulté pour les permanences Septembre Envoi par publipostage des fiches pré remplies d’inscription Date limite  réinscription ASCEA 30 octobre Début des formations (inscription des débutants)

Les échéances de l’automne Octobre Relance des inscriptions, des certificats Le plongeur a toujours le temps ….  les feuilles tombent : début de mise à jour de la base du club, inscription des licences Novembre Ce sont les relances  difficulté pour gérer les dossiers erronés, incomplets L’adhérent a des difficultés pour lire la feuille d’inscription … Décembre Edition des attestations de paiement Cool

L’hiver, le plongeur hiberne Janvier, février  les travaux L’adhérent est atteint de surdité et ne répond plus aux méls Le plongeur pense toujours que les AUTRES sont déjà très nombreux pour participer aux travaux  RELANCES INCESSANTES  Gestion de la liste des participants Mars Proposition d’un calendrier des sorties … par un(e) volontaire En relation avec l’encadrement, Le bureau, Les trésoriers Les suggestions/remarques des adhérents Relances pour les derniers travaux

Qui fait quoi Remarque : on peut se retrouver dans plusieurs catégories 1 membre du bureau peut encadrer et participer plusieurs fois aux travaux ….

Printemps, le débutant va y aller … Avril Formations en mer Début de gestion des sorties, modification liées à la météo Les travaux imprévus

Mai, juin … ça plonge Permanences Gestion des sorties au calendrier  liste de covoiturage Sorties libres Organisation hors secrétariat