Journées d’informations HEIG-VD Journées d’informations Yverdon-les-Bains, 26 septembre 2013 Au service des universités: Le consortium des bibliothèques universitaires suisses Pascalia Boutsiouci, consortium des bibliothèques universitaries suisses © Consortium des bibliothèques universitaires suisses | 2013

Vue d‘ensemble Organisation et historique du consortium Les membres du consortium Mission et prestation de service du consortium Site web et platforme Sharepoint Négociations de licences Regard vers l’avenir Coopérations internationales

L‘organisation du consortium Rückblick L‘organisation du consortium

Cinq personnes travaillent au bureau du consortium Qui sommes nous? Le consortium des bibliothèques universitaires suisses négocie des licences pour des ressources électroniques pour toutes les universités suisses et les autres partenaire. Cinq personnes travaillent au bureau du consortium Négociations 3.65 ETP (équivalent plein temps)

Weinbergstrasse 74, Zurich – Bâtiment «WEL»

L‘équippe du consortium Philip Sippel Darja Dimitrijewitsch Mohamed El-Saad Sabine Friedlein This slide shows the staff of the consortium Five persons with 3.25 FTE Pascalia Boutsiouci

Structure organisationnelle Le bureau central du consortium a son siège à la bibliothèque de l‘ETH Zurich (appel d‘offres) KUB / CBU conférence des bibliothèques universitaires suisses comité de pilotage - président Marianne Rubli Supersaxo (Directrice Universitätsbibliothek Bern) chef de projet Dr. Wolfram Neubauer (ETH-Bibliothek) présidence élargie bureau central Pascalia Boutsiouci

Rückblick Historique

Historique I En 1999 2000-2003 projet national de la CBU Projet d’étude pour la création d’un consortium en Suisse, soumis à la CUS (conférence des bibliothèques universitaires suisses) 2000-2003 projet national de la CBU Achat de licences électroniques pour 10 mio CHF Les universités cantonales ont assumé la moitié des coûts pour les licences Pas de contributions pour le domaine des EPF (EPFL et ETHZ)  financement propre Le bureau central du consortium a été soutenu à 100% par le projet

Historique II 2004-2005 Prolongation du projet par la CUS Achat de licences électroniques pour 4 mio CHF 2006-2008 / 2009-2012 / 2013-2016 Le consortium est soutenu par la Conférence des bibliothèques universitaires suisses (CBU) Financement propre par les partenaires  par lettre d‘engagement ferme Bureau central à 100% Acquisition des licences à 100%

Les membres du consortium

Les bibliotheques partenaires

2013 = 60 institutions 14 10 Universités cantonales 3 Domaine de l’ETH: ETHZ / EPFL Lib4RI 7 Hautes écoles spécialisées 8 Hautes écoles pédagogiques 1 La bibliothèque nationale 27 Autres institutions Coordinations des hautes écoles spécialisées par «le bureau de coordination KFH»  Susanna Landwehr

10 universités cantonales Domaine ETH Les membres I 10 universités cantonales Universität Basel Universität Bern Université de Fribourg Université de Genève Université de Lausanne Università della Svizzera Italiana Universität Luzern Université de Neuchâtel Universität St. Gallen Universität Zürich Domaine ETH EPF Lausanne ETH Zürich Lib4RI: Forschungsanstalten EAWAG / EMPA PSI WSL Bibliothèque nationale

7 hautes écoles spécialisées 8 hautes écoles pédagiques Les membres II 7 hautes écoles spécialisées Berner Fachhochschule Fachhochschule Nordwestschweiz Fachhochschule Ostschweiz Fachhochschule Zentralschweiz Haute Ecole Spécialisée de Suisse Occidentale Scuola Universitaria Professionale della Svizzera Italiana Zürcher Fachhochschule 8 hautes écoles pédagiques Alta Scuola Pedagogica Ticino HEP BEJUNE (Berne, Jura, Neuchâtel) HEP Fribourg HEP Valais HEP Vaud PH des Kantons St. Gallen PH Graubünden PH Thurgau

Les membres III 27 autres institutions Institutions fédérales Agroscope ACW Changins / ACW Wädenswil ALP Liebefeld-Posieux ART: Reckenholz-Tänikon Centres de formations professionelle santé et sociales Bildungszentrum Gesundheit Basel Stadt Bildungszentrum für Gesundheit Kanton Thurgau Bildungszentrum Gesundheit und Soziales Chur Medi; Zentrum für medizinische Bildung Bern Berner Bildungszentrum Pflege Zentrum für Ausbildung im Gesundheitswesen Kanton Zürich, Winterthur CERN Library Banque nationale suisse CENTREDOC (CSEM) Institutions fédérales Bibliothek am Guisanplatz (BiG) Bundesamt für Gesundheit MeteoSchweiz Bundesamt für Sozialversicherungen Schweizerischer Nationalfonds Schweizerisches Nationalmuseum – Landesmuseum Zürich Staatssekretariat für Wirtschaft Institut fédéral des hautes études en formation professionelle (EHB/IFFP) Pädagogisches Zentrum PZ.BS Medicines for Malaria Venture (MMV) Institut suisse pour l‘étude de l‘art – SIK/ISEA Station ornithologique suisse Stiftung Kalaidos Fachhochschule Universität Liechtenstein 16

Mission et prestations de service du consortium

Les Taches du consortium Service aux utilisateurs Services supplémentaires Acquisition des produits électroniques Negociation of licences Access administration Contact point – helpdesk Homepage also contact point All kind of product information Agreements online with access for members Usage statistics via homepage More information AAI- shibboleth Projects like retro.seals.ch / E-Depot

Prestations de service I Préparation des statistiques d‘utilisation Service de consultation Helpdesk Ateliers & Séances d‘information Fonction watch & Cooperation internationale Formations produits Twice a year we are preparing the usage data reports for our members The helpdesk troubleshoots access problems The consortium is providing via the helpdesk a single point of contact for ist members for all kind of questions Consulting service for all kind of questions relative to licences and electronic resources

Préparation des statistiques Prestations de service iI Préparation des statistiques d‘utilisation: se fait deux fois par an Nous recueillons les données par les éditeurs Nous préparons le données dans des fichiers Excel pour les bibliothèques l‘évaluation est faite par les bibliothèques elles-mêmes Helpdesk: Nous offrons à nos membres un service d‘assistance Entretien d‘un helpdesk: contact@consortium.ch Résolution des problèmes techiques et des problèmes d‘accès

Service de consultation: Prestations de service IIi Service de consultation: Consultation pour toute question comme p.ex. Les licences L‘affiliation Sujets actuels … Formations produits: Nous organisons pour les bibliothèques des formations pour les produits (bases de données etc.) En coopération avec les éditeurs Formation dans les bibliothèques

Ateliers et séances d‘information: Fonction watch et cooperation Prestations de service IV Ateliers et séances d‘information: Organisation d‘ateliers (workshops) et des séances d‘information Une ou deux fois par an Traitant des questions d‘actualité Groupes de travail pour les licences Fonction watch et cooperation internationale: Fonction de veille (watch function) Coopération avec d‘autres consortia (Couperin, Autriche Allemagne…) Membres de la GASCO (German Austrian Swiss Consortia Organisation) et ICOLC (International Coalition of Library Consortia)

Valeur ajoutée pour les membres Bibliothèques affiliées à une institution à but non lucratif Participation Rabais consortial – rabais élevés sur des produits par le consortium Coûts des licences Négociations centrales par le consortium Compétence en négociations de licences (Knowhow) Gain de temps pour les bibliothèques négocitations Un contrat-cadre pour toutes les bibliothèques participantes Conclusion et signature par le consortium Lizenzvertrag Accès aux produits organisé par le consortium Service de consultation et soutien technique en cas de problèmes d‘accès Access

Databases & Reference Works Dépenses de licences par les bibliothèques I 2000-2012 plus de 107 Mio. CHF 2012 = 22.3 Mio. CHF Correspond à plus de 60% des budget totaux pour des ressources électroniques de toutes les bibliothèques universitaires de la Suisse. Plus de 15‘000 titres en texte intégral E-Journals & E-Books Env. 100 banques de données spécialisées de toutes les disciplines Databases & Reference Works Produits 2013

Dépenses de licences par les bibliothèques II Dépenses 2012 par type de médias Dépenses 2012 licences et achats E-Books E-Journals Datenbanken

Site web et plateforme Sharepoint

Lien internet: http://lib.consortium.ch

Aperçu des produits sur le site web

La plateforme Sharepoint I

La plateforme Sharepoint II - produits

La plateforme Sharepoint III - Contrats

La plateforme Sharepoint IV - Statistiques

Exemple pour les statistiques

Négociations de licences Rückblick Négociations de licences

Modèles de licence Abonnement imprimés Calcul de la licence sur la base d'abonnements papier de la bibliothèque FTE/ETP Calcul de la licence sur la base des chiffres ETP D’après la classification Carnegie américaine  transérable? Utilisation Calcul de la licence sur la base de l’utilisation annuelle Utilisation élevées, coûts élevés Modèles mixtes Par ex. Carnegie et utilisation et indice de la banque mondiale

Vérification des titres abonnés Processus de négocitations Enquête annuelle Identifier les besoins et souhaits des partenaires Test Organiser des tests gratuits des produits Offre Demander des offres chez les éditeurs Négociation Négocier les produits avec les éditeurs et avec l’appui des partenaires Vérification des titres abonnés Vérifier les titres abonnés en papier – dépend du modèle Contrat Conclusion d‘un seul contrat pour toutes les bibliothèques participantes Factures et accès Facturation par une agence  Swets Administration des accès par le consortium

Workflow: négociations par le consortium Library Consortium Publisher Happy User

Rückblick Regard vers l‘avenir

Regard vers l’avenir: Programme CUS 2013-2016 10 programmes CUS 2013-2016 P2: « Information scientifique: accès, traitement et sauvegarde » projets et initiatives des périodes précédentes env. 37 Mio. CHF Développement d'une stratégie cohérente pour la Suisse  IBM 7 champs d’activité Organisation nationale E-Publishing Data Management Identity Management Cloud Computing E-Learning Working environment Licences nationales Digitalisation Présenation Open Access Licences nationales -Backfiles A partir de 2014?

Regard vers l’avenir II: Konsortium et e-lib.ch Accès à l‘information scientifique pour toutes les hautes écoles suisses (licences nationales) Centre national de service pour toutes les universités et hautes écoles en Suisse Suivre l‘évolution de l‘accès à l‘information scientifique négociations networking international coopération échange d‘informations participer dans le processus d‘innovation

Coopérations internationales

ICOLC - International Coalition of Library Consortia Coopérations internationales I ICOLC - International Coalition of Library Consortia Groupe informel – membres: plus de 200 consortia du monde entier Discussion des sujets actuels entres les consortia Deux conférences par an USA et Europe http://icolc.net/

http://icolc.net/

GASCO - German, Austrian and Swiss Consortia Organisation Coopérations internationales II GASCO - German, Austrian and Swiss Consortia Organisation Groupe de travail Coopération stratégiques des bibliothèques concernant les négociations Groupe existe depuis l’année 2000 Membres: Allemagne, Autriche, Suisse, Luxembourg Deux réunions par an à Francfort http://www.hbz-nrw.de/angebote/digitale_inhalte/gasco/

http://www.hbz-nrw.de/angebote/digitale_inhalte/gasco/

Système fédéral (Bundesländer) / six consortia régionaux Consortia en Allemange I Système fédéral (Bundesländer) / six consortia régionaux Gemeinsamer Bibliotheksverbund (GBV) Göttingen Regionale Konsortien: Niedersachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen, Hamburg, Bremen, Mecklenburg-Vorpommern, Schleswig-Holstein Kooperativer Bibliotheksverbund Berlin-Brandenburg (KOBV) Berlin Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen (hbz) Köln Hessisches Bibliotheks- und Informationssystem (HEBIS) Frankfurt am Main Bibliotheks Service-Zentrum Baden-Württemberg (SWB) Konstanz Baden-Württemberg, Saarland, Sachsen, Rheinland-Pflaz Bayern-Konsortium München (Bayerische Staatsbibliothek)

415 Universités et hautes écoles Consortia en Allemange II Universités et hautes écoles en Allemagne  plus de 2.5 Mio. d’étudiants 415 Universités et hautes écoles 106 Universités 207 Hautes écoles spécialisées 16 Universités théologiques 6 Hautes écoles pédagogiques 51 Ecoles d’art 29 Hautes écoles en administration Quelle: wikipedia.org

France I Couperin

consortium Couperin Frankreich II Depuis 1999 219 membres (93 Universités, 82 Grandes Ecoles, 25 institus de recherche, autres institutions) 60 «négociateurs» volontaires des institutions participantes

Autriche – Kooperation E-Medien 54 membres en 2013 Autriche I Autriche – Kooperation E-Medien Depuis 2005 54 membres en 2013 19 universités publiques 13 universités privées 18 hautes écoles spécialisées Instituts de recherche

https://www.konsortien.at/ssl/default.asp

pascalia.boutsiouci@library.ethz.ch http://lib.consortium.ch/index.php