MAINTIEN DE LEFFECTIF Bienvenue à cette session sur le maintien ou la rétention des effectifs

INTRODUCTION Le recrutement : importance pour assurer la pérennité du club Identification dun membre potentiel, invitation, intronisation La rétention : 50% des nouveaux membres quittent au cours des trois premières années de leur affiliation Les raisons des départs, compréhension de ces raisons et connaissance des méthodes de prévention.

MAINTIEN DE LEFFECTIF (RETENTION) RAISONS DES DÉPARTS : Réunions longues et ennuyeuses : travail à faire Réunions intéressantes et bien structurées = source de motivation Fonctionnement efficace = membre motivé = effectif maintenu Implication des présidents, directeurs de leffectif, des parrains

MAINTIEN DE LEFFECTIF (RETENTION) Clans, conflits au sein du club : néfastes -Importance dêtre membre à part entière -Esprit de camaraderie = motivation = engagement = effectif maintenu -Ambiance chaleureuse -Rôle des officiers du club

Raisons de départs Au DM«U» nous perdons environ 550 membres Lions par année.

MAINTIEN DE LEFFECTIF (RETENTION) Manque dimplication Membre non impliqué = désintéressement = départ Membre non impliqué = désengagement = départ Membre non impliqué = absences fréquentes = départ Rôle des officiers du club

MAINTIEN DE LEFFECTIF (RETENTION) Manque de coopération et de cohésion Importance de la communication pour une saine harmonie Importance de lentraide, du travail déquipe Rôle des officiers du club

SOLUTIONS POUR LE MAINTIEN DE LEFFECTIF Importance du rôle du Lion parrain, du mentor : le modèle Information sur le fonctionnement du club Intégration dans une activité intéressante Suivi dans son cheminement vers des responsabilités

SOLUTIONS POUR LE MAINTIEN DE LEFFECTIF Être à laffût Assurer un soutien nécessaire au membre démotivé Voir à régler les conflits pour une meilleure dynamique dans le club Aller chercher les raisons de absences fréquentes : rôle du parrain

SOLUTIONS POUR LE MAINTIEN DE LEFFECTIF Évaluer la santé du club Donne au club le diagnostic sur ses forces et ses faiblesses Importance de lévaluation du club pour sa croissance et son développement Permet de résoudre certains problèmes.

SOLUTIONS POUR LE MAINTIEN DE LEFFECTIF Conserver un esprit ouvert Accepter les différences entre les membres Être sensible aux idées novatrices. Favoriser des visites inter-clubs

SOLUTIONS POUR LE MAINTIEN DE LEFFECTIF Établir un programme de récompenses Reconnaître les actions des membres Stimule les implications Favorise le cheminement vers le leadership

CONCLUSION Le «Maintien de leffectif», cest laffaire de tous

Conclusion Objectif ultime : réduire les départs de 50% ou 275 membres par année

Conclusion Responsabilité première : officiers de clubs, directeurs de leffectifs des clubs, parrains, mentors

Conclusion Autres moyens à notre disposition : références dinformations pertinentes

Conclusion PRC 1 : Fiche dinformation sur la campagne présidentielle de maintien de leffectif PRC 2 : Se concentrer sur le travail déquipe PRC 3 : Se concentrer sur lamélioration des réunions longues et ennuyeuses PRC 4 : Se concentrer sur la dynamique du club PRC 5 : Se concentrer sur limplication PRC 7 : Guide du président (de club) de la commission du maintien de leffectif ME 13 : Guide dorientation

ME 15 et 15B : Comment évaluer votre club? ME 21 : Le parrainage est une responsabilité importante ME 22 : Les cérémonies dintronisation des nouveaux membres ME 40 : Les Lions font la différence ME 33 : Le Lions de poche ME 37 : Je suis un Lion HCTB : Conseils pour linvitation de membres extraits de la boîte à outils du club dynamique

Sources importantes : LCI Services des opérations de leffectif Adresse électronique : , poste 340

Vos commentaires et suggestions À vous la parole

Personnes ressources District U-1 : Lion Harold GrohmanPDG Tel : District U-2 : à déterminer District U-3 : Lion Micheline Lavoie Tel : District U-4 : Lion Réginald Richard PDG Tel :

Responsable Lion Jean-Paul Fournier, pdg Commission «Maintien de leffectif» DM-U,