Sylvain Machefert – SCD Bordeaux 3 smachefert u-bordeaux3.fr Donner du style à sa thèse Sylvain Machefert – SCD Bordeaux 3 smachefert u-bordeaux3.fr @

1 Généralités Domaine public // Nasa // Wikimedia Commons

Visibilité 0 prêt 476 téléchargements Version papier exemple d'une thèse de 2009 Version papier 0 prêt Version électronique 476 téléchargements CC-BY-NC-SA // Maurizio D'Arrigo // Flickr

L'ordinateur est (un peu) plus qu'une machine à écrire CC-BY-SA // Bundesarchiv // Wikimedia Commons

S'épargner un travail fastidieux - Génération de sommaires, index - Unifier l'apparence du texte - Permettre des rebonds, rendre le document beaucoup plus riche CC-BY-SA // böhringer friedrich // Wikimedia Commons

Simplifier les usages ultérieurs CC-BY-SA // E. Corvilla // Wikimedia Commons

2 Quelques normes CC-BY-NC-ND // Morgan // Flickr

Principaux éléments Page de titre Pages liminaires Table des matières Corps de la thèse Sources Annexes Index cf. : Guide de présentation des thèses http://www.sup.adc.education.fr/bib/acti/these/guidoct.rtf

Éléments obligatoires Page de titre Éléments obligatoires Nom de l’établissement Type de doctorat Champ disciplinaire Noms et prénoms de l’auteur Titre de la thèse Noms et prénoms du directeur de recherche Date de soutenance Noms et prénoms des membres du jury

Normes de présentation Texte justifié Police de caractère de taille 12 Interligne 1,5 Marges droite et gauche de 2,5 cm Marge haute de 1,5 cm Marge basse de 2 cm

3 À Bordeaux 3 CC-BY-SA // Phillip Maiwald // Wikimedia Commons

2012 CC-BY // Joe Lanman // Flickr

Informations sur le site institutionnel

Service Commun de la Documentation Ecole doctorale Sabine Veillon Marie-Christine Landry Service Commun de la Documentation Françoise Pomian Sylvain Machefert CC-BY-SA // Pioupiou // Wikimedia Commons

4 Tour d'horizon CC-BY-NC-ND // Daniel // Flickr

Word 2003

Word 2010 La majeure partie de ce qui va nous intéresser est dans l'onglet Accueil

Fonctions essentielles Police de caractères (type, taille, corps, etc.) Paragraphe (interligne, retrait, et.) Marges Styles Numérotation En tête et pied de pages Insertion

5 En pratique (C) // Danzo08 // sxc.hu

Modèle de présentation Squelette préenregistré (.dot) Contient une feuille de style Deux options : Utiliser un modèle fourni par l’établissement Créer son modèle Les modèles

Les modèles de documents Téléchargez un modèle exemple Lyon 2 ( http://theses.univ-lyon2.fr/?q=node/26 ) Enregistrez le fichier .dot dans le répertoire modèles C:\Windows\Application Data\Microsoft\Modèles Créez un nouveau document Choisissez Modèles puis Sur mon ordinateur Sélectionnez le modèle précédemment installé (ou double cliquer sur le fichier .dot) Les modèles Charger un modèle Exercice : charger le modèle test Bordeaux 3 : http://www.geobib.fr/files/these_bx3.dot

Partir d'un document vierge Appliquer les styles Enregistrer ce fichier au format modèle de document Les modèles Charger un modèle Créer un modèle

Format > Style et mise en forme ou Création d'un style Modification des styles Gestion des options disponibles Les modèles Charger un modèle Créer un modèle Les styles Exercices Modification sur les styles Import de texte dans le fichier (à styliser)

Insertion > Références > Tables et index À chaque modification, pensez à « Mettre à jour les champs » Possibilité de créer des TDM par section par exemple Table des matières Exercice : mettre à jour le sommaire du fichier courant.

Se placer après le mot que l'on souhaite « commenter » Insertion > référence > note de bas de page Table des matières Notes de bas de page Exercice : renvoi depuis une note de bas de page.

Sélectionner le mot puis insertion > Référence > Tables et index > index > Marquer entrée Un index qui a été appliqué sur du texte s’écrit : {XE « texte »} Table des matières Notes de bas de page Gestion des Index (1)

Pour générer l'index : Insertion > Références > Tables et index Table des matières Notes de bas de page Gestion des Index (2)

Pour mettre à jour l'index, le sélectionner puis F9 Table des matières Entrée l’une en dessous de l’autre n° de pages non alignés Index classé par ordre alphabétique Notes de bas de page Gestion des Index (3) Pour mettre à jour l'index, le sélectionner puis F9 De manière générale, pour les champs automatiques : sélectionner tout le texte (ctrl + A) et taper F9 pour tout mettre à jour

marquer automatiquement les entrées de l'index dans un document Il est possible de : créer plusieurs index marquer automatiquement les entrées de l'index dans un document mettre en forme les entrées d'index. Pour ces fonctionnalités avancées, voir la page mise en place par Lyon 2 : http://theses.univ-lyon2.fr/?q=fr/node/40 Table des matières Notes de bas de page Gestion des Index (4) Exercice : Créer un index sur les mots indiqués à la fin du document : manuellement / en marquage auto

Pour ajouter une image : Insertion > Images > À partir du fichier Table des matières Notes de bas de page Gestion des Index Gestion des images Bouton le plus utile, pour gérer l'alignement de l'image par rapport au texte Exercice : ajouter une table des illustrations en fin de fichier.

Les sauts de section sont principalement utiles pour intégrer des pages avec une orientation de type paysage au milieu d'un document « portrait ». Table des matières Notes de bas de page Word 2003 Word 2010 Gestion des Index Menu insertion Onglet mise en page Gestion des images Sauts de sections (1)

Menu Fichier → Mise en page Gestion de l'orientation Table des matières Word 2003 Word 2010 Menu Fichier → Mise en page Onglet Mise en page → Section mise en page → Marges → Marges personnalisées Notes de bas de page Gestion des Index Gestion des images Sauts de sections (2)

Infos sur le dépôt des thèses Guide pour la diffusion, la rédaction et la présentation de la thèse à l'usage des doctorants http://www.sup.adc.education.fr/bib/Acti/These/theses.htm Guide du Ministère pour la rédaction et la présentation des thèses http://www.sup.adc.education.fr/bib/Acti/These/guidoct.rtf Infos sur le dépôt des thèses http://www.abes.fr/abes/DesktopDefault.aspx?tabid=356 Infos rédaction thèses Insa Lyon http://docinsa.insa-lyon.fr/portail-publier.php Normes de rédaction des bibliographies http://docinsa.insa-lyon.fr/refbibli/index.php Règles typographiques http://ecoledoctorale.sciences-po.fr/theses/CNRStypo.pdf Table des matières Notes de bas de page Gestion des Index Gestion des images Sauts de sections Ressources supplémentaires

Support créé à partir de celui d'Élise Chomienne, Bordeaux 3. MERCI Pour le S.A.V. : - smachefert u-bordeaux3.fr - bureau du 1er étage de la BU donnant sur les salles de lecture @