Numérisation partielle Information Mise à jour du 21-02-2017

Introduction Objectifs via la numérisation via Alma: Traitement des demandes de numérisation des exemplaires physiques et envoi rapide d’un fichier numérique aux usagers Complémentarité aux projets déjà initiés par le Réseau des Bibliothèques : projets de numérisation de documents patrimoniaux ou des projets de numérisation à la demande Alma @ ULg – Numérisation partielle - Information

4 types de demandes de numérisation Quatre types de requête de numérisation prédéfinies dans Alma Patron digitization Request : Partial digitization Full digitization Staff digitization Request : Alma @ ULg – Numérisation partielle - Information La Full digitization n’est pas à l’ordre du jour actuellement car elle est sensiblement liée aux droits d’auteur.  Actuellement, un seul type de demande de numérisation exploité à l’ULg

Rôles et attributions Patron digitization Request : Partial digitization Effectuer la numérisation d'un exemplaire physique Rôle de Circulation Desk Operator pour la création d’une request Requests Operator Pour visualiser et traiter la request Rôle de Work Order Operator pour la suite de la gestion de la request Alma @ ULg – Numérisation partielle - Information

Demande de numérisation Workflow de la numérisation partielle Workflow Circulation Desk Operator Requests Operator Créer la demande de numérisation Récupérer l’exemplaire des étagères et scanner le code-barres Imprimer le bordereau, envoyer l’exemplaire au bureau de numérisation de sa bibliothèque 1 Work Order Operator Numériser le document dans sa bibliothèque Livrer le fichier numérisé par e-mail à l’aide du lien Alma « Attach Documents » 2 3 Alma @ ULg – Numérisation partielle - Information Le lecteur peut créer une request  de digitalisation partielle à partir de Collections-ULg. Le Circulation Desk Operator peut créer une request de digitalisation partielle pour un lecteur, à partir d'Alma. Le Request Operator visualise et traite la request : effectue le Tasks, pick from shelf et sacan le code-barres de l’Item à numériser. L’item arrive au bureau de numérisation dont la gestion de numérisation est réalisée par le Work Order Operator.

Outils disponibles dans les bibliothèques Photocopieurs qui produisent des numérisations couleurs en format PDF, quasi dans chacune des implantations Scanner « Scan Snap SV600 », un Scanner par grande bibliothèque Alma @ ULg – Numérisation partielle - Information

Services rendus En plus de la requête d’exemplaire physique (Physical Item Request) Cesser d’utiliser les « Borrowing partners » du PIB pour les personnes demandeurs internes et externes à l’ULg . Ces demandes seront traitées désormais par les « Partial digitization requests » En utilisant le lien « Lending requests >> Manage Fulfillment Options > Ship digitally », les opérateurs PIB auront la possibilité d’introduire une requête de digitalisation pour traiter des demandes de numérisation entrantes de PIB, entre bibliothèques externes et bibliothèques ULg Alma @ ULg – Numérisation partielle - Information Toute opération de numérisation, que ce soit une demande Fulfillment normale ou PIB, ne fonctionne que lorsque le document possède un code-barres

Coût ? Décision du Comité de Direction Fournir gratuitement aux membres du personnel et chercheurs ULg et CHU (sur base du User Group « ULg – Personnel ULg / CHU ») Limité le nombre de demandes simultanées de numérisation partielle à trois Alma @ ULg – Numérisation partielle - Information Pour une période de test à évaluer au terme d’une durée de 6 mois ( septembre 2016). Les étudiants ne verront pas le lien numérisation dans Primo

Exemple sur Primo Alma @ ULg – Numérisation partielle - Information Il faut s’identifier et le document doit être exemplarisé sinon le lien numérisation n’apparait pas

Exemple sur Primo Alma @ ULg – Numérisation partielle - Information

Schéma de Workflow numérisation Circulation Desk Operator/User Requests Operator Request Pick from Shelf Print Slip Scan Item Item Work Order Operator Digitization Document Delivery Alma @ ULg – Numérisation partielle - Information Le Circulation Desk Operator exécute la request et dépose/envoie lui-même l’exemplaire à numériser ainsi que le bordereau au bureau de digitalisation. Le Work Order Operator après avoir effectué la numérisation et livré le fichier numérique par email, ensuite il dépose/envoie l’exemplaire chez le Circulation Desk Operator qui le scannera à son retour en section.

Droit d’auteur en Belgique L’auteur et/ou les ayants droits ne peuvent interdire la reproduction numérique d’un document protégé par le droit d'auteur à condition de respecter certaines conditions fixées par la loi (v. Code de droit économique - Livre XI - Titre 5 : site Internet http://economie.fgov.be/fr/modules/publications/general/code_de_droit_economique.jsp ) Ainsi, la digitalisation est autorisée pour une utilisation: A des fins d’illustration de l'enseignement ou de recherche scientifique A des fins de conservation Alma @ ULg – Numérisation partielle - Information

Droit d’auteur en Belgique La diffusion d’œuvres protégées sans l'autorisation de l'auteur et/ou des ayants droit ne peut s'envisager que dans deux hypothèses : Une communication sur le réseau intranet de l'ULg pour autant que celle-ci soit réalisée à des fins de recherche ou d'illustration de l'enseignement et à condition que cela ne nuise pas à l'exploitation normale de l’œuvre et que la source, en ce compris le nom de l'auteur, soit indiquée Une communication à des fins de recherches ou d'études privées limitée aux œuvres faisant partie des collections de l'Université qui ne sont pas offertes à la vente ni soumises à des conditions en matière de licence (c'est-à-dire les éditions épuisées et les œuvres divulguées qui n'ont pas été commercialisées) via des terminaux spéciaux accessibles dans les locaux de l'établissement (consultation sur place). Alma @ ULg – Numérisation partielle - Information Ainsi, la digitalisation n’est autorisée que dans le cadre de ces deux hypothèses.