Sauvegarde de fichiers Formation à l’Espace Public Numérique dans la médiathèque de Jacob-Bellecombette

Les fichiers Le fichier est un ensemble de données créé quand on enregistre un travail effectué sur un logiciel Il existe un grand nombre de fichiers. Le type d’un fichier s’identifie par l’extension présente après le nom du fichier Le type de fichier varie selon sa nature. Ainsi, un fichier d’image aura le plus souvent une extension en .jpeg/.png/.gif, vidéo en .avi/.mp4/.mkv… Ce sont les fichiers qui prennent de la place sur l’ordinateur Sauvegarde de fichiers à l’EPN de Jacob-Bellecombette

Mesurer la taille des fichiers Les données stockées sur l’ordinateur ont une taille différente (on parle aussi de poids). Cette taille s’exprime en octets (c’est l’unité de mesure en informatique) Sauvegarde de fichiers à l’EPN de Jacob-Bellecombette

Connaitre la taille des fichiers La taille des fichiers dépend de leur nature. Ainsi, une vidéo pèsera bien plus lourd qu’un document texte Pour connaître la taille d’un élément, faire un clic droit dessus et sélectionner l’option « propriétés ». La ligne « taille » indiquera alors combien pèse cet élément. Cela peut être utile pour identifier les photos qui pèsent le plus lourd en cas de manque de place sur notre appareil par exemple Sauvegarde de fichiers à l’EPN de Jacob-Bellecombette

Les dossiers Sur un ordinateur, les fichiers sont rangés dans des dossiers Un dossier est un contenant servant à stocker des fichiers Un dossier peut également contenir un ou plusieurs autres dossiers. Un dossier se trouvant dans un autre dossier est appelé sous-dossier. Vous pouvez créer plusieurs sous-dossiers, et chacun peut comprendre plusieurs fichiers et sous-dossiers supplémentaires Pour décrire une organisation de dossiers ou de sous dossiers, on parlera « d’arborescence », ou parfois de « chemin de dossiers » Sauvegarde de fichiers à l’EPN de Jacob-Bellecombette

Les périphériques de stockage Ils permettent de stocker des données informatiques Le plus commun est le disque dur interne : il est présent dans toutes les unités centrales et permet de stocker des applications, des documents… Il a souvent une grande capacité, mais est difficilement déplaçable. D’autres périphériques permettent de transporter des données et de les transférer d’un appareil à un autre : c’est le cas de la clé USB, ou du disque dur externe. Ils sont de plus en plus préférés au CD et DVD car ils proposent souvent une meilleure capacité de stockage Sauvegarde de fichiers à l’EPN de Jacob-Bellecombette

Le menu « ordinateur » Le menu « ordinateur » (anciennement appelée poste de travail) permet de saisir d’un coup d’œil tous les périphériques de stockage présents sur notre ordinateur Par exemple, on peut voir dans cet ordinateur : un disque contenant le système d’exploitation, un pour les données personnelles, et un disque dur externe On y retrouve aussi les périphériques mobiles comme les clés USB, appareil photo… Sauvegarde de fichiers à l’EPN de Jacob-Bellecombette

Connaître l’espace libre de l’ordinateur Lorsqu’on ouvre le menu « ordinateur », on peut saisir d’un coup d’œil les disques durs de notre ordinateur La plupart du temps, une barre indique à quel point notre disque dur est rempli ou non Si ce n’est pas le cas, faire un clic droit sur un disque dur ou une clé USB, puis choisir « Propriétés ». L’espace libre et l’espace rempli apparaitront alors sous forme de camembert Sauvegarde de Fichiers à l’EPN de Jacob-Bellecombette

Vider une clé USB ou un disque dur trop pleins Si on se rend compte que l’espace de notre périphérique (par exemple une clé USB) est quasiment rempli, on va pouvoir faire de la place en supprimant des fichiers Pour cela, on peut se contenter de naviguer à la main entre les différents dossiers et supprimer les fichiers qui ne nous intéressent plus Mais on peut également utiliser des programmes qui facilitent le processus, comme WinDirStat Sauvegarde de Fichiers à l’EPN de Jacob-Bellecombette

Le logiciel WinDirStat WinDirStat est un logiciel libre et gratuit de maintenance du PC qui est destiné à analyser des disques durs afin de détecter les fichiers et dossiers gros consommateurs d'espace Il permet donc de scanner un disque dur ou une clé USB, et d’afficher ensuite sous formes de rectangles de couleurs les fichiers qui prennent le plus de place pour pouvoir les supprimer rapidement Il est nécessaire de le télécharger sur son ordinateur pour pouvoir l’utiliser Sauvegarde de Fichiers à l’EPN de Jacob-Bellecombette

Désinstaller un logiciel Une autre option pour gagner de la place est de désinstaller des logiciels dont on ne se sert plus Pour cela, il faut aller dans le menu d’option « programmes et fonctionnalités ». Pour cela, effectuer une recherche ou aller dans le « panneau de configuration » Tous les programmes présents sur notre ordinateur s’affichent alors. Pour en désinstaller, en sélectionner un par un clic gauche, puis faire un clic droit dessus et choisir l’option désinstaller Il est également possible d’utiliser certains logiciels qui facilitent la désinstallation comme Revo Uninstaller Sauvegarde de fichiers à l’EPN de Jacob-Bellecombette

Gagner de la place : les archives En informatique, on peut compresser des fichiers pour qu’ils prennent moins de place : on parlera alors d’archives Un programme simple d’utilisation pour créer et gérer des archives est 7zip Une fois installé, il permet de compresser un dossier grâce à un clic droit, puis en allant sur 7zip et en cliquant sur « Ajouter à …7z » Le fait d’archiver permet de gagner de la place surtout quand le fichier d’origine est lourd. On peut ainsi gagner 30% de place sur un fichier d’une centaine d’images Sauvegarde de Fichiers à l’EPN de Jacob-Bellecombette

Précisions sur les archives Attention, lorsqu’on compresse des fichiers et qu’ils sont sous forme d’archive, il est nécessaire de les décompresser pour pouvoir les lire Si vous envoyez une archive à un de vos contacts par mail par exemple, il lui faudra avoir le logiciel 7zip d’installé sur son ordinateur pour décompresser l’archive et la lire Pour décompresser une archive, il faut faire un clic droit dessus, se positionner sur « 7zip » puis choisir « Extraire Ici » : on retrouvera alors les fichiers d’origine Sauvegarde de Fichiers à l’EPN de Jacob-Bellecombette

Le Cloud (ou Cloud computing) Quand on parle du Cloud (traduit par nuage), il ne faut pas s’imaginer des données qui volent dans le ciel Le Cloud, c’est en fait des sortes de disques durs qui sont stockés à distance, qu’on appelle serveurs, et auxquels on peut accéder via Internet Au lieu d’avoir sa clé USB branchée à son ordinateur, elle est en fait branchée sur un autre ordinateur situé très loin, souvent même à l’étranger, et auquel on pourra accéder en passant par Internet Sauvegarde de Fichiers à l’EPN de Jacob-Bellecombette

Intérêts et inconvénients du Cloud Les fichiers qu’on stock sur le Cloud ne sont pas sauvegardés sur notre ordinateur mais à distance. L’avantage est qu’on pourra donc accéder à ces fichiers où qu’on soit et depuis n’importe quel appareil (et cela même si notre ordinateur est détruit), tant qu’on aura une connexion Internet L’inconvénient est donc que sans Internet, on a plus accès à ces fichiers Le Cloud permet également de gagner de la place sur notre ordinateur : au lieu d’être stocké chez nous, les fichiers sont stockés sur un serveur et ne prennent donc pas de place sur notre ordinateur personnel Il est également plus facile de partager des fichiers avec le Cloud Sauvegarde de Fichiers à l’EPN de Jacob-Bellecombette

Les services de Cloud Il existe de nombreux services qui proposent des Cloud La plupart du temps, un espace de stockage gratuit est proposé, et il faut payer si on veut augmenter cet espace. Toutefois, l’espace proposé gratuitement est souvent amplement suffisant pour un usage courant Il sera toujours nécessaire de se créer un compte pour pouvoir profiter du Cloud Des services connus sont Google Drive, OneDrive et Dropbox On peut également noter Digiposte+ en le Cloud d’Orange Sauvegarde de Fichiers à l’EPN de Jacob-Bellecombette

Un exemple de Cloud Il est possible de s’inscrire à de nombreux service de Cloud On verra ici Digiposte+, le service de cloud de La Poste, ainsi que DropBox et Drive Digiposte est axé sur l’administration, il permet de collecter tous vos documents officiels et de les retrouver facilement, ainsi que d’aider aux démarches administratives en listant les documents nécessaires. On peut également y stocker tous types de fichiers La Poste promet de protéger et de stocker les documents à vie en promettant une sécurité de niveau bancaire Sauvegarde de Fichiers à l’EPN de Jacob-Bellecombette

Créer un compte sur un service de Cloud Pour créer un compte Digiposte+, il suffit de se rendre sur le site de La Poste, puis de se rendre dans l’onglet « Votre Vie Digitale », puis sur « Digiposte+ » et « Se créer un compte » Pour DropBox, on se rendra sur le site du service puis on cliquera sur « S’inscrire gratuitement » Pour Drive, il suffit de se créer un compte Google On indiquera alors différents renseignements pour créer son compte et pouvoir commencer à l’utiliser Sauvegarde de Fichiers à l’EPN de Jacob-Bellecombette

Principe d’utilisations des services de Cloud Les services de Cloud fonctionnent toujours de la même manière : il faudra tout d’abord se connecter sur le site du service Ensuite, un bouton ajouter permettra de mettre un document en ligne pour le stocker à distance Des dossiers permettront par la suite de naviguer entre les différents documents qu’on a hébergés sur le Cloud Il sera par la suite possible de partager les documents hébergés grâce à un lien de partage Sauvegarde de Fichiers à l’EPN de Jacob-Bellecombette

Prochaines séances! Prochaine formation : Sécurité Informatique Mardi 23 mai Mercredi 24 mai Vendredi 26 mai Sauvegarde de fichiers à l’EPN de Jacob-Bellecombette