Partir avec Erasmus + Atelier de préparation à la mobilité De la Maison universitaire internationale Université de Strasbourg Par Cécile Gauby, le 30.03.2017 Designed by Evening_tao / Freepik

Sommaire Chapitre 1 | Calendrier Chapitre 2 | Contrat pédagogique Chapitre 3 | Test de langue OLS et cours en ligne Chapitre 4 et 5 | Mon kit erasmus Chapitre 6 | Ma bourse Erasmus + études Chapitre 7 | Les autres bourses Chapitre 8 Préparation Interculturelle & Linguistique mai 2017 - Stage Intensif d'Allemand Atelier de préparation à la mobilité

Chapitre 1 Calendrier Atelier de préparation à la mobilité

Calendrier Mars : j’ai été nominé(e) par le département mobilité (Cécile GAUBY) ou par ma composante auprès de l’université partenaire. Avril-mai : je reçois une réponse de l’université d’accueil (+ contacts pour ma candidature auprès de l’université d’accueil, logement…). Si pas de message de l’université d’accueil fin mai, je contacte Cécile GAUBY (cgauby@unistra.fr) ou ma composante. Juillet : je reçois le kit Erasmus par mail de la part de Cécile GAUBY (département Mobilité de la Direction des Relations Internationales) et lui renvoie le dossier complet (contrat de mobilité et pièces-justificatives) Juin- Juillet : je reçois une invitation et j’effectue le 1er test de langue OLS obligatoire (si je suis concerné (e) ) Avant de partir : je m’inscris à l’Université de Strasbourg (IA + IE). Atelier de préparation à la mobilité

Chapitre 2 Contrat pédagogique Atelier de préparation à la mobilité

RAPPEL / LE CONTRAT PEDAGOGIQUE Chapitre 3 | Mon dossier de mobilité Chapitre 4 | Mon dossier de mobilité RAPPEL / LE CONTRAT PEDAGOGIQUE Il doit être approuvé par l’étudiant, par les établissements d'envoi et d'accueil avant le début de l'échange 3 signatures avant le départ : Signature par l’étudiant et le CO-RI au moment de la candidature Signature par l’établissement d’accueil dès que l’établissement partenaire a accepté votre mobilité. Envoi mail au CORI et à C. GAUBY avec les 3 signatures avant le départ. Cliquez ici pour modifier le titre de votre présentation

Je réalise mon test de langue OLS obligatoire Chapitre 3 Je réalise mon test de langue OLS obligatoire Atelier de préparation à la mobilité

TEST DE LANGUE OLS en juin-juillet Les étudiant doivent impérativement tester leurs compétences en langue sur la plateforme OLS avant et après leur mobilité. Juin-juillet : je reçois une invitation et j’effectue le 1er test de langue obligatoire sur la plateforme OLS de la Commission Européenne A NOTER : - test à réaliser dans la langue d'études (11 langues disponibles sur la plateforme OLS : allemand, anglais, danois, espagnol, grec, italien, néerlandais, polonais, portugais, suédois, tchèque). Vous êtes dispensé (e) du test si : la langue d’études ne figure pas ci-dessus Si la langue d'études est votre langue maternelle. Atelier de préparation à la mobilité

COURS DE LANGUE EN LIGNE Chapitre 3 | Test de langue OLS et cours de langue en ligne COURS DE LANGUE EN LIGNE   La plateforme OLS met à disposition des étudiants un accès à des cours de langue en ligne financés par l'Union européenne dans le cadre du programme Erasmus+. Tous les étudiants qui obtiennent un score inférieur ou égal à B1 au premier test de langue sont automatiquement inscrits aux cours de langue en ligne. Les étudiants ayant obtenu un score égal ou supérieur à B2 peuvent demander d'accéder à cours de langue dans la langue d'études/ de travail, ou dans la langue du pays d'accueil (si cette langue est différente de la langue de travail et qu’elle fait partie des langues proposées par la plateforme OLS). Pour cela, contacter Cécile GAUBY : cgauby@unistra.fr Atelier de préparation à la mobilité

Chapitre 4 Mon kit Erasmus + Atelier de préparation à la mobilité

- attestation d’arrivée Chapitre 4 | Mon dossier de mobilité MON KIT ERASMUS + : SA COMPOSITION Juillet : le département Mobilité de la Direction des Relations Internationales me transmet par mail (email donné dans ma candidature) mon kit erasmus + qui comprend : - contrat de mobilité - attestation d’arrivée - Modifications exceptionnelles apportées au tableau A (du contrat pédagogique) - attestation de présence effective Atelier de préparation à la mobilité

MON KIT ERASMUS : ZOOM SUR LE CONTRAT DE MOBILITE Chapitre 4 | Mon Kit Erasmus MON KIT ERASMUS : ZOOM SUR LE CONTRAT DE MOBILITE Il indique vos dates de mobilité et l’allocation prévisionnelle qui vous sera versée. Vous devez le compléter, le dater et le signer Vous devez le transmettre obligatoirement avant votre départ et au plus tard le 31/08/2017 à Mme GAUBY (en mains-propres de préférence ou par courrier postal) avec les pièces suivantes : 2 RIB imprimés sur 2 feuilles A4 (au nom de l’étudiant[e] - agence bancaire en France). une photocopie de la Carte Européenne d’Assurance Maladie (ou autre couverture maladie le cas échéant). Attention, la durée de validité de la carte doit couvrir toute votre mobilité. Cécile GAUBY le fera signer par le coordinateur institutionnel et le conservera. Nota bene : vous devez être inscrit administrativement à l’UNISTRA (cette information sera vérifiée par nos soins). Atelier de préparation à la mobilité

Cliquez ici pour modifier le titre de votre présentation

Cliquez ici pour modifier le titre de votre présentation

Cliquez ici pour modifier le titre de votre présentation

MON DOSSIER DE MOBILITE : ZOOM SUR L’ATTESTATION D’ARRIVEE Chapitre 3 | Mon dossier de mobilité MON DOSSIER DE MOBILITE : ZOOM SUR L’ATTESTATION D’ARRIVEE Conditionne le 1er versement de la bourse (si test OLS réalisé en amont et contrat de mobilité + pièces justificatives restituées) . l’attestation d’arrivée (présentant les dates de la période d’études PRÉVUE) : dûment complétée, signée par l’établissement d’accueil. à envoyer par mail dès le début de la mobilité (dri-outgoing-studies europe@unistra.fr) à l’attention de Mme GAUBY, département mobilité de la Direction des Relations Internationales A NOTER : sans ce document, nous ne pourrons pas vous verser la première partie de votre bourse. Pour 2017-18, 1 seule attestation d’arrivée (E. Etudes, AMI, IDEX) Atelier de préparation à la mobilité

Cliquez ici pour modifier le titre de votre présentation

MON Kit Erasmus +: ZOOM SUR Chapitre 4 | Mon dossier de mobilité MON Kit Erasmus +: ZOOM SUR Le tableau des modifications exceptionnelles apportées au tableau A (du contrat pédagogique) les éventuelles modifications (Tableau A2) au contrat pédagogique (Tableau A) signé par l'étudiant, le correspondant Relations Internationales de la composante d'origine de l'étudiant à l'Unistra et la personne responsable dans l'établissement d'accueil (= 3 signatures) à envoyer par mail dans le mois qui suit le début de la mobilité (dri-outgoing-studies-europe@unistra.fr) à l’attention de Mme GAUBY, département mobilité de la Direction des Relations Internationales et au CORI. Atelier de préparation à la mobilité

Cliquez ici pour modifier le titre de votre présentation

MON kit erasmus +: ZOOM SUR Chapitre 4 | Mon dossier de mobilité MON kit erasmus +: ZOOM SUR L’ATTESTATION DE PRESENCE Conditionne le 2ème versement de la bourse l’attestation de présence (confirmant les dates de la période d’études EFFECTIVE – début des cours de l’étudiant – dernier examen passé par l’étudiant) : dûment signée par l’établissement d’accueil  à envoyer par mail à la fin de la mobilité (dri-outgoing-studies-europe@unistra.fr) à l’attention de Mme GAUBY, département mobilité de la Direction des Relations Internationales. Une seule attestation de présence pour toutes les bourses Atelier de préparation à la mobilité

Cliquez ici pour modifier le titre de votre présentation

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Chapitre 5 INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Cliquez ici pour modifier le titre de votre présentation

Le relevé des résultats délivrés par l’établissement d’accueil Chapitre 5 | INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Rapport ERASMUS + Le relevé des résultats délivrés par l’établissement d’accueil  A transmettre uniquement à votre composante. Aucun relevé de notes ne sera réceptionné par le département mobilité de la Direction des Relations Internationales  L'étudiant remplira en ligne le rapport de l’étudiant Erasmus grâce au lien qui lui sera envoyé en temps voulu (conditionne le 2ème versement de la bourse Erasmus +) Cliquez ici pour modifier le titre de votre présentation

Chapitre 5 | INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES 2ème test de langue OLS l'étudiant fera le 2nd test de langue obligatoire en ligne grâce au lien qui lui sera envoyé en temps voulu (en fonction de la date de fin de mobilité saisie par l’étudiant)  conditionne le 2ème versement de la bourse Erasmus+. Atelier de préparation à la mobilité

MA BOURSE ERASMUS + ETUDES Chapitre 6 MA BOURSE ERASMUS + ETUDES Atelier de préparation à la mobilité

MA BOURSE ERASMUS : MONTANT Chapitre 6 | Ma bourse Erasmus + études MA BOURSE ERASMUS : MONTANT Allocation Erasmus : Les étudiants n’ont pas de demande spécifique à présenter. Montant des bourses pour 2016/17 Groupe Pays Montant mensuel 1 Autriche, Danemark, Finlande, France, Irlande, Italie, Lichtenstein, Norvège, Royaume-Uni, Suède, (Suisse) 210 € / mois (1 mois = 30 jours) 2 Allemagne, Belgique, Chypre, Croatie, Espagne, Grèce, Islande, Luxembourg, Pays-Bas, Portugal, Slovénie, Tchèque (Rép.), Turquie 150 € / mois 3 Bulgarie, Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Macédoine (Ancienne République Yougoslave de), Malte, Pologne, Roumanie, Slovaquie Atelier de préparation à la mobilité

MA BOURSE ERASMUS : JOURS DE CARENCE Chapitre 6 | Ma bourse Erasmus + études MA BOURSE ERASMUS : JOURS DE CARENCE Durée de mobilité financée : Le budget alloué à l’Unistra étant insuffisant, l'allocation Erasmus + est à ce jour attribuée pour une période correspondant à la durée de la mobilité à laquelle sont déduits (chiffres 2016-17) : 27 jours d’allocation pour les mobilités d’un semestre 55 jours d’allocation pour les mobilités d’une année  Nombre de jour de carence s’il y a lieu pas encore connu pour 2017-18 (l’information sera indiquée dans le contrat de mobilité envoyé en juillet). Atelier de préparation à la mobilité

MA BOURSE ERASMUS : INELIGIBILITE Chapitre 6 | Ma bourse Erasmus + études MA BOURSE ERASMUS : INELIGIBILITE Attention : Sont inéligibles à la bourse Erasmus Etudes : - les étudiants bénéficiant d’une bourse de mobilité Idex - le étudiants effectuant une mobilité dans le pays dont l'étudiant à la nationalité (sauf à prouver qu'il ont effectué leur scolarité secondaire dans autre pays que celui dont ils ont la nationalité et où ils vont faire leur mobilité).   Atelier de préparation à la mobilité

MA BOURSE ERASMUS : LES GRANDES ETAPES Chapitre 6 | Ma bourse Erasmus + études MA BOURSE ERASMUS : LES GRANDES ETAPES  - Versement de 80% de l’allocation prévue quand : - Restitution du contrat de mobilité (+ 2 Ribs + Copie de Carte Européenne d’Assurance Maladie) - Réalisation du 1er test de langue OLS - Réception de l’attestation d’arrivée Versement du solde (20%) quand : Réalisation du 2ème test de langue Réception de l’attestation de présence effective Saisie du rapport étudiant sur la plateforme mobility tool.   Attention : Le montant initialement attribué après réception de l’attestation d’arrivée, pourra être réévalué en fin de mobilité, en fonction de la durée effective de la mobilité (fin de mobilité/attestation de présence). Si la durée de mobilité est réduite, le montant de la bourse sera recalculé et l'étudiant pourra être amené à rembourser toute ou partie de la somme déjà perçue. Atelier de préparation à la mobilité

Chapitre 7 LES AUTRES BOURSES Atelier de préparation à la mobilité

Chapitre 7 | Les autres bourses Aide à la mobilité internationale (A.M.I.) pour les étudiants boursiers sur critères sociaux Contact : dri-bourses@unistra.fr     Nouveau dispositif (ex bourse boussole) – Région Alsace  En attente d’informations Bourses Villes Jumelles– dri-bourses@unistra.fr Toutes les informations sur le site web de l’Unistra : www.unistra.fr / Formation / Partir à l’étranger / Les aides financières Atelier de préparation à la mobilité

PREPARATION INTERCULTURELLE ET LINGUISTIQUE Chapitre 8 PREPARATION INTERCULTURELLE ET LINGUISTIQUE Atelier de préparation à la mobilité

Chapitre 8 | Préparation Interculturelle et linguistique La prochaine session de Préparation Interculturelle et Linguistique organisée par la Maison Universitaire Internationale et le centre de langues SPIRAL aura lieu du 9 au 19 mai 2017. Elle s’adresse aux étudiants qui effectueront une mobilité études ou stage en 2017/18 et a pour objectif de favoriser la réussite des projets de mobilité à travers une formation de 6 à 10h avec un enseignant. 15 groupes par langues/pays sont proposés et seront constitués en fonction du nombre d’inscrits. Les étudiants pourront s’inscrire jusqu’au dimanche 23 avril sur la plateforme Lansad https://lansad.unistra.fr/connexion   (procédure expliquée en pièce jointe) Un Forum permettant de  rencontrer les étudiants revenus de mobilité et les étudiants étrangers en mobilité à Strasbourg dans le but de partager les expériences sera organisé le  jeudi 18 mai de 12h à 14h à la MUI.   Atelier de préparation à la mobilité

- soit du lundi 12 juin 2017 au vendredi 16 juin 2017 Chapitre 8 | Préparation Interculturelle et linguistique   En parallèle, pour les étudiants envisageant une mobilité en Allemagne, en Autriche ou en Suisse,  ou un cursus franco-allemand, un stage intensif d’allemand  sera proposé :  - soit du lundi 12 juin 2017 au vendredi 16 juin 2017  - soit du lundi 19 juin 2017 au vendredi 23 juin 2017 Ce stage ne remplace pas une formation en langue, et un niveau minimum de langue B2 est souhaité. La participation à ce stage linguistique est gratuite et volontaire, l'inscription est obligatoire (formulaire de candidature en pièce jointe) Contact: scensi@unistra.fr Atelier de préparation à la mobilité

Chargée de mobilité sortante ERASMUS + Contact Cécile GAUBY Chargée de mobilité sortante ERASMUS + Direction Des Relations Internationales Université de Strasbourg cgauby@unistra.fr Maison Universitaire Internationale 11, presqu’île Malraux 67100 Strasbourg Bureau 3 Accueil me matin de 9h à 12h et l’après-midi sur RDV.