Bourse UC Davis : Réinventer le catalogage : modèles pour l’avenir de l’exploitation des bibliothèques  Xiaoli Li Codirectrice des services de soutien au contenu Bibliothèque Davis (University of California) Sommet canadien sur les données liées, 24 octobre 2016

Aperçu Qu’est-ce que BIBFRAME? Qu’est-ce que BIBFLOW? Feuille de route (flux de données) Flux d’information de recherche Catalogage de flux de données si une autorité existe Catalogage de flux de données si aucune autorité n’est trouvée

PARTIE I : Qu’est-ce que BIBFRAME? BIBliographic FRAMEwork Initiative (Initiative de cadre bibliographique)

Qu’est-ce que BIBFRAME? Projet de la Library of Congress (bibliothèque nationale des États-Unis) démarré en 2011 Modèle de données pour remplacer MARC Destiné à servir de norme d’encodage pour la RDA et d’autres normes de contenu ET Exploite la technologie Web actuelle (Web sémantique/données liées) et utilise la méthode de modélisation RDF (Resource Description Framework)

Modèle BIBFRAME 2.0 Ouvrage RDA Expression RDA Manifesta-tion RDA Élément RDA

Buts de BIBFRAME Fournir aux moteurs de recherche une description dans un format qu’ils peuvent exploiter Utiliser/exploiter les liaisons technique classique = liaisons textuelles, avec identifiants technique sémantique = URI URI – Uniform Resource Identifier Permettre la transition de MARC faciliter la réutilisation des données de MARC fournir les transformations vers les nouveaux modèles Accepter du contenu nouveau et plus vaste S’adapter aux besoins des divers types de bibliothèques Offrir de nouvelles vues de différents types de métadonnées descriptives, avec autorités, documentaires données codées, données de classification, données de sujet préservation, droites, techniques, archivage Réviser les activités associées aux données échange, stockage interne, interfaces et technique de saisie Adaptation d’une présentation de Sally McCallum, http://www.oclc.org/content/dam/oclc/events/2015/CI_SFPL_PPTS/BF-NCTPG-California.pdf

PARTIE 2 : Qu’est-ce que BIBFLOW? BIBframe + workFLOW (Flux de travaux avec BIBFRAME)

Projet BIBFLOW Projet de deux ans de la bibliothèque universitaire UC Davis et de Zepheira, financé par Institute of Museum and Library Sciences (de mai 2014 à avril 2016) Titre officiel : « Reinventing Cataloging: Models for the Future of Library Operations » (Réinventer le catalogage : modèles pour l’avenir de l’exploitation des bibliothèques) Projet de recherche qui explore des questions comme : « Quelles seront les répercussions de l’adoption de BIBFRAME sur les flux de travaux des services techniques dans une bibliothèque universitaire? » A comme principale raison d’être de comprendre l’écosystème, de tester des solutions et de produire une feuille de route indiquant comment les bibliothèques peuvent migrer interactivement vers les données liées sans perturber les services aux utilisateurs ou aux entreprises

Ruth Fischer and Rick Lugg, Study of the North American MARC Records Marketplace, http://www.loc.gov/bibliographic-future/news/MARC_Record_Marketplace_2009-10.pdf

Cette complexité mène à la conclusion inévitable que de délaisser MARC pour adopter BIBFRAME correspond, pour les bibliothèques, à un saut quantique bien plus qu’à une simple migration.

Qu’avons-nous accompli? Analyse des flux de catalogage https://www.library.ucdavis.edu/bibflow/category/workflow-2/ Essais d’extraction de données d’OCLC à l’aide de BIBFRAME Scribe http://jarjar.lib.ucdavis.edu:8888/static/ Essais d’extraction de données et d’URI de LC à l’aide de BIBFRAME Scribe http://jarjar.lib.ucdavis.edu:8888/static/ Exploration de la conversion des fiches de MARC vers BIBFRAME Service de transformation de MARC à BIBFRAME de LC http://bibframe.org/tools/transform/start Outil de transformation de Zepheira https://linksmith.zepheira.com/training/ (mot de passe requis) Élaboration d’une feuille de route

PARTIE III : Feuille de route De MARC à BIBFRAME

Feuille de route : principaux acteurs Triplestore Recherche humaine Interface d’édition de données liées Recherche machine Fournisseurs ILS (système intégré de bibliothèque)

Feuille de route : écosystème (hybride : DONNÉES MARC + BIBFRAME) Extraction de données d’autorités Interface de recherche humaine Insertion des contributions des utilisateurs Point d’extrémité SPARQL Échange de données de circulation Extraction de graphes Triplestore Réponse aux demandes machines Insertion de triplets Insertion de triplets Insertion de MARC mince Extraction de schémas OCLC Extraction de triplets ILS BIBFLOW:SCRIBE Catalogage de données liées BD Extraction d’autorités Catalogage/acquisition de MARC avec URI Autorités URI MARC Extraction Insertion Fonctionnement ou acquisition d’origine Script/outils (toutes les autres transactions sont exécutées via l’API ou le point d’extrémité) Extraction de fiches MARC

1. Flux d’information de recherche

Étape 1 : Soumission d’une requête de recherche par un utilisateur Interface de recherche Soumission d’une demande de recherche par un utilisateur Point d’extrémité SPARQL Triplestore OCLC ILS BIBFLOW:SCRIBE Catalogage de données liées BD Autorités URI MARC Étape 1 : Soumission d’une requête de recherche par un utilisateur

Interface de recherche Point d’extrémité SPARQL Envoi des résultats de recherche (graphe local mince) Triplestore OCLC ILS BIBFLOW:SCRIBE Catalogage de données liées BD Autorités URI MARC Étape 2 : Envoi des résultats de recherche sous forme de graphe local mince

Interface de recherche Soumission d’une requête de détails d’un élément par un utilisateur Point d’extrémité SPARQL Triplestore OCLC ILS BIBFLOW:SCRIBE Catalogage de données liées BD Autorités URI MARC Étape 3 : Graphe détaillé de la requête d’un utilisateur pour un élément

Étape 4 : Envoi du graphe local complet Interface de recherche Point d’extrémité SPARQL Envoi du graphe local complet Triplestore OCLC ILS BIBFLOW:SCRIBE Catalogage de données liées BD Autorités URI MARC Étape 4 : Envoi du graphe local complet

auquel a été ajouté un graphe OCLC Schema.org Avant l’affichage, on ajoute au graphe transmis des données de graphe OCLC Schema.org (utilisant les URI de travail liées de OCLC) Interface de recherche Point d’extrémité SPARQL Triplestore OCLC ILS BIBFLOW:SCRIBE Catalogage de données liées BD Autorités URI MARC Étape 5 : Graphe auquel a été ajouté un graphe OCLC Schema.org

Étape 6 : Ajout de graphes d’autorités au graphe Avant l’affichage, on ajoute au graphe des données d’autorités liées par des nœuds locaux ou de graphe OCLC. Interface de recherche Point d’extrémité SPARQL Triplestore OCLC ILS BIBFLOW:SCRIBE Catalogage de données liées BD Autorités URI MARC Étape 6 : Ajout de graphes d’autorités au graphe

Création d’un graphe (étapes 4, 5 et 6) Les triplets dans le rectangle forment une vue de la fiche présentée à l’utilisateur par l’interface de recherche.

Interface de recherche Point d’extrémité SPARQL Données du graphe auxquelles on a ajouté des données de fonds documentaire et de disponibilité du système ILS Triplestore OCLC ILS BIBFLOW:SCRIBE Catalogage de données liées BD Autorités URI MARC Étape 7 : Ajout de l’information sur le fonds documentaire et la disponibilité

Étape 8 : Graphe complet affiché pour l’utilisateur Interface de recherche Point d’extrémité SPARQL La vue détaillée est affichée pour l’utilisateur après que le graphe complet a été assemblé à partir de diverses sources. Remarque : l’ordinateur peut traiter chaque étape du processus en une fraction de seconde; l’utilisateur n’a donc pas à attendre plus que dans le processus actuel. Triplestore OCLC ILS BIBFLOW:SCRIBE Catalogage de données liées BD Autorités URI MARC Étape 8 : Graphe complet affiché pour l’utilisateur

2. Catalogage de flux de données si une autorité existe

Interface de recherche Point d’extrémité SPARQL Triplestore OCLC ILS BIBFLOW:SCRIBE Catalogage de données liées BD Autorités URI MARC Étape 1 : Vérification de l’existence d’une fiche Nouveau, s’il n’y en a pas.

Étape 2 : Extraction des données de schéma de OCLC Interface de recherche Point d’extrémité SPARQL Triplestore Extraction de schémas OCLC ILS BIBFLOW:SCRIBE Catalogage de données liées BD Autorités URI MARC Étape 2 : Extraction des données de schéma de OCLC

Étape 3 : Extraction de données (textuelles et URI) des autorités Interface de recherche Point d’extrémité SPARQL Triplestore OCLC ILS BIBFLOW:SCRIBE Catalogage de données liées BD Extraction d’URI et de données textuelles Autorités URI MARC Étape 3 : Extraction de données (textuelles et URI) des autorités

Étape 4 : Insertion d’un nouveau graphe dans Triplestore Interface de recherche Point d’extrémité SPARQL Triplestore Insertion de triplets OCLC ILS BIBFLOW:SCRIBE Catalogage de données liées BD Autorités URI MARC Étape 4 : Insertion d’un nouveau graphe dans Triplestore

Étape 5 : Insertion de MARC mince dans ILS Interface de recherche Point d’extrémité SPARQL Triplestore Insertion de MARC mince Extraction de schémas OCLC ILS BIBFLOW:SCRIBE Catalogage de données liées BD Autorités URI MARC Étape 5 : Insertion de MARC mince dans ILS

3. Catalogage de flux de données si aucune autorité ou BIB ne sont trouvées

Flux actuel initial de catalogage pour les monographies imprimées Melvyl (UC OPAC) Aleph Autorité Bib Harvest (UCD OPAC) Recherche Aleph et OCLC BIB n’existe pas OCLC WorldCat Service fournisseur Autorité Processus automatisé (exécution hebdo. par département es systèmes) Nouv. nom d’autorité requis? Oui Contrôle d’autorité Créer Bib Exporter Créer une fiche de fonds documentaire Ajouter/remplir la fiche de l’élément Unité de traitement physique Flux actuel initial de catalogage pour les monographies imprimées

Interface de recherche Point d’extrémité SPARQL Triplestore OCLC ILS BIBFLOW:SCRIBE Catalogage de données liées BD Autorités URI MARC Étape 1 : Vérification de l’existence d’une fiche Nouveau, s’il n’y en a pas.

Interface de recherche Point d’extrémité SPARQL Triplestore OCLC X ILS BIBFLOW:SCRIBE Catalogage de données liées BD Autorités URI MARC Étape 2 : Tentative d’extraction de données BIB, mais pas de correspondance trouvée

Étape 3 : Saisie de nouvelles données descriptives par le catalogueur Interface de recherche Point d’extrémité SPARQL Triplestore OCLC ILS BIBFLOW:SCRIBE Catalogage de données liées BD Lorsqu’il est impossible de trouver un BIB, le catalogueur saisit des données descriptives (titre, éditeur, etc.) directement dans l’interface de catalogage. Autorités URI MARC Étape 3 : Saisie de nouvelles données descriptives par le catalogueur

Interface de recherche Point d’extrémité SPARQL Triplestore OCLC ILS BIBFLOW:SCRIBE Catalogage de données liées BD X Autorités URI MARC Étape 4 : Tentative d’extraction d’autorité, mais pas de correspondance trouvée

Étape 5 : Saisie de nouvelles données d’entité par le catalogueur Interface de recherche Point d’extrémité SPARQL Triplestore OCLC ILS BIBFLOW:SCRIBE Catalogage de données liées BD Lorsqu’il est impossible de trouver un BIB et une autorité, le catalogueur saisit des données (nom, dates, etc.) directement dans l’interface de catalogage. Autorités URI MARC Étape 5 : Saisie de nouvelles données d’entité par le catalogueur

Interface de recherche Point d’extrémité SPARQL Triplestore À la soumission, un nouveau graphe d’élément et un nouveau graphe d’entité sont créés dans Triplestore. Chacun a une URI unique. Le catalogueur soumet le graphe, y compris l’information sur l’élément et la nouvelle entité. OCLC ILS BIBFLOW:SCRIBE Catalogage de données liées Autorités URI MARC Étape 6 : Insertion de nouvelles données descriptives et données d’entité dans Triplestore

Interface de recherche Point d’extrémité SPARQL Nouveaux graphe d’entité et graphe d’élément insérés dans OCLC pour le rapprochement. Les services OCLC les relie à une BIB et une autorité existantes qui n’avaient pas été vues ou crée une nouvelle BIB et une nouvelle autorité puis lie ces entités à la nouvelle autorité et au nouvel ouvrage. Le service de rapprochement fournit une carte accessible au public (LOD) et exploitable par une machine des relations « Same As » (identique à) entre les entités et les autorités. Triplestore OCLC ILS BIBFLOW:SCRIBE Catalogage de données liées BD Autorités URI MARC Étape 7 : Insertion du graphe d’élément et du graphe d’entité dans OCLC pour rapprochement

Étape 8 : Insertion de MARC mince dans ILS Interface de recherche Point d’extrémité SPARQL Triplestore Insertion de MARC mince OCLC ILS BIBFLOW:SCRIBE Catalogage de données liées BD Autorités URI MARC Étape 8 : Insertion de MARC mince dans ILS

Écosystème futur (Données liées/BIBFRAME uniquement) Extraction de données d’autorités Interface de recherche par l’utilisateur Insertion des contributions des utilisateurs Point d’extrémité SPARQL Insertion des contributions des utilisateurs Interface de recherche par l’utilisateur Extraction de graphes ??? Réponse aux demandes machines Extraction de graphiques Insertion de triplets Insertion des contributions du personnel Extraction de schémas OCLC Extraction de triplets Interface de contrôle de l’inventaire par le personnel Extraction de graphes BIBFLOW:SCRIBE Catalogage de données liées Extraction d’autorités Autorités Extraction Insertion Fonctionnement ou acquisition d’origine Script/outils (toutes les autres transactions sont exécutées via l’API ou le point d’extrémité) Extraction de fiches MARC

Remerciements Carl Stahmer, directeur de projet BIBFLOW, qui a fourni plusieurs des diapositives utilisées dans cette présentation.

Merci. Pour obtenir davantage d’information à propos de BIBFLOW : Courriel : Bibflow@lib.ucdavis.edu ou Xiaoli Li (xlli@ucdavis.edu)