Présentation du système WINLASSIE Réunion de section TE-HDO-AGS, 3 Novembre 2015

Objectif Mettre en place une gestion informatisée pour: assurer la gestion et le suivi des titres d’habilitations électriques et des autorisations pour chaque membre du groupe. afin de s’assurer que le personnel est formé et informé des procédures mises en place pour garantir sa sécurité.

Démarches d’habilitation du personnel ABT Le Safety Linkman répertorie le ou les activités qui seront confiées au personnel À partir des diplômes, titres ou certificats professionnels, ou de la reconnaissance de son expérience Entre l’activité envisagée, les compétences techniques et les aptitudes à exécuter en sécurité les opérations. Création d’une demande de formation, et invitation à la formation. Démarches d’habilitation du personnel ABT Enregistrement Winlassie et réception du titre d’habilitation C.Boucly

1. Création de la fiche personnel

2. Gestion des formations Cette commande vous ouvre : -la fenêtre de gestion des formations d’un employé -ou la fenêtre de saisie groupée de formations (1 formation précise pour X personnes) Ainsi que la liste des personnes ayant une formation, l’historique des formations, la liste des formations à recycler … 2 possibilités: Gestion des formations d’un employé Saisie groupée des formations (1 formation précise pour X personnes)

2.1 Liste des formations 1er onglet : «Liste des formations» Le 1er onglet résume les stages effectués. Une alerte par couleur est automatique en fonction des validités Pour votre information, il est possible d’archiver les formations sont échues. Pour pouvoir créer un stage de formation, il suffit de cliquer sur le bouton «Créer»,et renseigner les informations obligatoires (cf cadre rouge) 1er onglet : «Liste des formations» -> Résumé des stages effectués -> Alerte par couleur automatique en fonction des validités

2.2 Détail d’une formation Le 2ème onglet permet de saisir de nombreuses informations liées au stage, date, documents (voir onglet 3)… 2ème onglet : «Détail d’une formation» Informations relatives à la formation: Type de formation Date Attestation de formation…

3. Gestion des HAC (Habilitations/ Autorisations/ Certificats des employés) La touche «Gérer les HAC» permet de retrouver l’ensemble des habilitations/autorisations/certificats: que possède une personne mais également la validité de la formation «Gérer les HAC»: l’ensemble des habilitations que possède la personne La validité de la formation

4. Gestion des convocations -> Permet de créer une convocation pour une formation donnée -> Permet de gérer l’ensemble des convocations pour une personne La touche «Gérer les convocations» permet de gérer l’ensemble des convocations pour une personne

5. Suivi des formations et des habilitations Le module Workflow : permet de définir un circuit de validation, et à fournir à chacun les informations nécessaires à l’exécution de son travail. Le module E-Reporting : permet d’envoyer automatiquement par email (périodicité à définir) un récapitulatif sous forme de tableau Excel.

Merci pour votre attention. Avez-vous des questions?

Extrait code de sécurité C1–page 6 Toute personne devant intervenir ou effectuer des travaux sur des matériels ou installations électriques dangereux doit être qualifié, c’est-à-dire : Avoir acquis une compétence technique (formation agrées par un organisme national ou expérience professionnelle reconnue par le CERN) ; Connaitre les consignes de sécurité relatives aux installations concernées ; Connaitre les procédures à appliquer en cas d’urgence et pouvoir donner les premiers soins en cas d’électrisation. Il appartient à chaque groupe de s’assurer de la qualification du personnel. Ces qualifications devront être vérifiées périodiquement pour s’assurer que le personnel est toujours apte à remplir les fonctions qui lui sont confiés.