L’IMPRESSION MAITRISEE  QUE POUVONS-NOUS FAIRE ? Contexte: Un employé de bureau consomme en moyenne 75 kg de papier / an dont 14% finissent directement à la poubelle  QUE POUVONS-NOUS FAIRE ? COURRIER

L’IMPRESSION MAITRISEE PLAN 1 – ECONOMISER LE PAPIER 2 – ECONOMISER L’ENCRE 3 – IMPRIMER EN PDF CREATOR COURRIER 2

 COMMENT MIEUX L’UTILISER ? 1 – ECONOMISER LE PAPIER Le papier est un produit naturel, renouvelable et recyclable  COMMENT MIEUX L’UTILISER ? COURRIER 3

1 – ECONOMISER LE PAPIER LIMITER LES IMPRESSIONS Imprimer ce qui est nécessaire  Se poser la question avant chaque impression Sélectionner les pages à imprimer  Mail notamment Définir la zone d’impression (Excel) Masquer des lignes et / ou colonnes (Excel) Fichier / Zone d’impression / Définir ou Icône (EXCEL) COURRIER 4

1 – ECONOMISER LE PAPIER UTILISER LA FEUILLE AU MAXIMUM Imprimer en recto-verso  Définir un profil impression Imprimer 2 pages par page Réduire les marges  Réduire les marges de 2,5 à 1,5 cm permet de gagner 1 page / 6 Ajuster le nombre de pages (Excel) Démarrer / Paramètres / Imprimantes et télécopieurs / Options d’impression / Profil Fichier / Impression / Propriétés / Profil (WORD + EXCEL) Fichier / Mise en page / Marge (WORD + EXCEL) Fichier / Mise en page / Page (EXCEL) COURRIER 5

1 – ECONOMISER LE PAPIER SYSTEMATISER LES APERCUS AVANT IMPRESSION  L’option « Ajuster » de Word permet de réduire d’une page le nombre de pages lorsqu’un texte se trouve en fin de document Fichier / Aperçu avant impression / Icône « Ajuster » (WORD) COURRIER 6

 y compris le papier recyclable blanc 1 – ECONOMISER LE PAPIER RECYCLER LE PAPIER DANS L’ÉCO-CARTON BLANC ET VERT, JE DÉPOSE À PLAT LE PAPIER DONT LA TEXTURE EST BLANCHE QUELS QUE SOIENT LES MOTIFS ET LE TAUX D’IMPRESSION  y compris le papier recyclable blanc DANS L’ÉCO-CARTON NOIR ET BLANC, JE DÉPOSE À PLAT LE PAPIER DONT LA TEXTURE EST TEINTÉE, LES POST-IT DE COULEURS, LE PAPIER RECYCLÉ GRISÂTRE ET LES JOURNAUX COURRIER 7

 COMMENT L’ECONOMISER ? 2 – ECONOMISER L’ENCRE L’encre est un produit nocif pour l’environnement (processus de fabrication intense en CO2)  COMMENT L’ECONOMISER ? COURRIER 8

2 – ECONOMISER L’ENCRE LIMITER LA COULEUR MODE BROUILLON  Limiter particulièrement les fonds de couleur et les images Outils / Options Internet / Avancé / Impression en cours / Décocher « Imprimer les couleurs et les images d’arrière-plan » (Internet) MODE BROUILLON  Privilégier ce mode pour les documents internes Fichier / Mise en page / Options d’impression / Brouillon (WORD) Fichier / Mise en page / Feuille / Qualité brouillon ( EXCEL) COURRIER 9

2 – ECONOMISER L’ENCRE CHOIX DE LA POLICE Les polices les plus économiques sont CENTURY GOTHIC et ECOFONT (-30% par rapport à d’autres polices)  Définir une police par défaut (Excel, Word) Format /Police / Par défaut (WORD) Outils / Options / Général / Police Standard (EXCEL) COURRIER 10

3 – IMPRIMER EN PDF CREATOR On est responsable de ce qu’on imprime mais aussi des documents que l’on émet et transmet  UTILISER PDF CREATOR, LOGICIEL D’IMPRESSION VIRTUELLE Fichier / Imprimer / Sélectionner « PDFCréator » dans le menu déroulant des noms d’imprimantes / Save / Enregistrer après avoir défini l’emplacement et éventuellement renommé (WORD + EXCEL) COURRIER 11

3 – IMPRIMER EN PDF CREATOR Avantages de l’impression en PDF CREATOR: Les options d’impression sont figées pour les destinataires  Economie pour les diffusions en nombre Le fichier produit est beaucoup moins volumineux  Intéressant pour les envois par mail Les formules de calcul n’apparaissent plus et les lignes ou colonnes masquées au préalable ne peuvent plus être affichées  Intéressant pour les envois de documents d’organisation aux établissements COURRIER 12