Boussole AGENT 2 3 HR Access - Formation LES PRINCIPALES NOTIONS Consultation du catalogue de formation depuis l’intranet plan. Il permet de visualiser l’offre de formation du GH ou site et l’offre des centres du CFDC : fiches pédagogiques et des sessions associées. Accès à votre passeport et à votre historique de formation, ainsi qu’au self service en consultation : déroulé de carrière, position administrative, carte de situation. ACCEDER AU PROFIL AGENT Chemin d’accès Pour vous connecter, depuis la page d’accueil de l’intranet plan du GH ou du site, cliquez en bas à gauche : Indiquez dans la zone « Nom d’utilisateur » votre Identifiant (APH) et dans la zone Mot de passe, celui que vous utilisez pour vous connecter au Self Service Agent V1, puis cliquez sur : [Ouverture de session] NB : Si vous ne vous êtes jamais connecté à cette application, il vous faudra vous rapprocher de la GA Paie, qui activera un code d’accès provisoire, à changer lors de la 1ère connexion. Sur la page suivante, cliquez sur l’icône [Portail NSI Gestion] Puis sélectionnez l’onglet [HR Access] puis sur : [AGENT] Pour vous déconnecter de HR Formation, cliquez sur [Fin de session] en haut à droite de l’écran HR Access - Formation A Boussole AGENT SE CONNECTER Depuis l’intranet de votre GH ou site, cliquez dans le bandeau droit [Services RH] sur : Sélectionnez sur la carte votre GH ou PIC CONSULTER LE CATALOGUE Recherche de stage Vous pouvez alors effectuer une recherche : Par domaine et/ou thème Par mot clef, code stage, centre de formation En consultant l’ensemble des stages du site Par le calendrier des sessions ouvertes Cliquez sur le bouton [Rechercher] pour lancer la recherche Dans la page d’offre, cliquez sur les hyperliens pour consulter la : Fiche pédagogique (possibilité d’impression ou d’envoi par courriel) B C http://plandeformation.aphp.fr/ D

4 5 6 2 CONSULTER VOTRE PASSEPORT CONSULTER VOTRE HISTORIQUE Consultation du passeport Cliquez sur [Mes rapports], dans la zone : [Rechercher parmi les titres de rapports] Tapez [PASSE] + [Rechercher], sélectionnez [Passeport formation] Votre nom usuel est rapatrié (ex : LEMARIE), cliquez sur [Soumettre] puis [Ouvrir] Pour éditer le passeport cliquez sur l’icône : NB : A contrario de l’historique, ne figurent, dans le passeport, que les actions de formation closes dans HRA, validées par le Responsable pédagogique du Centre organisateur. CONSULTER VOTRE HISTORIQUE Consultation de l’historique Les résultats de la recherche sont affichés sous forme de tableau : Pour accéder au détail des formations auxquelles vous êtes inscrits et/ou que vous avez suivies, cliquez sur la loupe : Un nouveau tableau indique les formations auxquelles l’agent est inscrit et/ou celles qu’il a suivies : Pour imprimer l’historique de formation : Cliquez sur [Imprimer] dans la page générale, une nouvelle fenêtre s’ouvre, sélectionnez la page à imprimer. Cliquez, de nouveau, sur [Imprimer], en privilégiant le mode paysage (préférences d’impression). ACCEDER AU SELF SERVICE Consultation du self service En cliquant sur [Self service Consultation], vous pouvez consulter des éléments de GA Paie concernant : votre déroulé de carrière, votre position administrative (date du prochain échelon, 3 dernières notations etc.) ainsi que votre carte de situation. Les données se présentent sous forme de tableaux dans HRA : Exemple : position administrative Exemple : carte de situation A A B A B C C B 2