Bienvenue dans le tutoriel de « EZ Relevé » 24, 30 et 31 Ce logiciel vous permet d’envoyer vos relevés en ligne avec Revenu Québec Bien que nous allons utiliser le Relevé 31 comme exemple, les fonctions s’appliquent à tous les Relevés.

Télécharger et installer le logiciel de notre site internet www Télécharger et installer le logiciel de notre site internet www.alsisolutionsinformatiques.com Pour les instructions sur l’installation voir le tutoriel sur l’installation Lorsque l’installation est terminée, repérez le nouvel icône sur votre bureau. Démarrez le logiciel avec un double clique.

Au démarrage, le logiciel vous demande quel relevé désirez-vous faire et quel type de préparateur êtes vous

Si vous êtes propriétaire et que vous envoyez vos données avec votre numéro de NP émis par Revenu Québec… Alors utilisez le Préparateur A.

Si vous n’êtes pas propriétaire et que vous n’êtes pas comptable mais que vous donnez le service pour plusieurs propriétaires et que vous utilisez le numéro de NP de chaque propriétaire… Alors utilisez le préparateur B.

Si vous êtes un comptable et que vous avez votre numéro de NP… Alors utilisez le préparateur C. Celui-ci vous permet d’envoyer toutes les données de tous les propriétaires en un seul envoi.

Le logiciel vous permet de voir tout en même temps

Information sur le propriétaire Information sur le Préparateur Les informations additionnelles Ajouter d’autres propriétaires

Vous pouvez ajouter autant de propriétaires que vous le désirez Vous les sélectionnez par la suite en cliquant dans la grille Pour chaque propriétaire, vous glissez les informations d’une feuille Excel dans sa grille associée

Chaque fois que vous sélectionnez une rangée dans la grille Propriétaire, la grille de données associées s’ajuste automatiquement

Pour ouvrir notre feuille Excel avec notre format cliquez sur Agrandir La feuille Excel que vous devez préparer doit contenir notre format spécifique.

Cliquez sur le bouton Feuille Excel

Une feuille excel s’ouvre avec les colonnes déjà définies

Saisissez une rangée par locataire Saisissez une rangée par locataire. Si c’est Relevé 24 ou 30, une rangée par enfant

Une fois terminée sélectionnez toutes les rangées / colonnes Sélectionnez le rebord de la feuille excel et glissez les données dans la grille avec l’aide de la souris Une fois terminée sélectionnez toutes les rangées / colonnes Assurez-vous de sélectionner la bonne rangée de propriétaire dans la première grille

Créez une feuille excel pour chaque propriétaire que vous avez Glissez les données pour chaque propriétaire

Vous avez terminé d’importer toutes les données pour chaque propriétaire Il est temps d’envoyer vos données Passez à l’étape suivante

Cliquez sur Envoi des relevés

Voici la fenêtre d’envoi des données à revenu Québec La liste de tous les propriétaires Les données de chaque propriétaire Voici la fenêtre d’envoi des données à revenu Québec

Si vous êtes propriétaire A Vous devriez avoir un seul propriétaire Si vous êtes propriétaire A

Si vous êtes propriétaire B Vous devriez avoir plusieurs propriétaires… Mais vous aurez à faire un envoi par propriétaire Dans mon exemple, j’aurai trois envois à faire Si vous êtes propriétaire B

Si vous êtes propriétaire C Vous devriez avoir plusieurs propriétaires… Et vous pourrez envoyer toutes les données en un seul envoi Si vous êtes propriétaire C

Pour préparer les données à envoyer, cliquez sur Générez les Relevés à l’écran

La première grille prépare les données à envoyer Cliquez sur Transférer le fichier à Revenu Québec

Remarquez que vous ne pouvez pas envoyer les données deux fois Les données se transfert à Revenu Québec et se déplacent à la deuxième grille Remarquez que vous ne pouvez pas envoyer les données deux fois

Avant d’imprimer les Relevés attendez d’avoir reçu le courriel de RQ confirmant la réception des données avec succès

Après avoir reçu ce courriel, vous pouvez imprimer les relevés à remettre aux locataires ou aux parents

1)cliquez dans la grille Pour imprimer les relevés, sélectionnez toutes les rangées de la deuxième grille

1)cliquez dans la grille 2) Appuyez sur CTRL-A de votre clavier Pour imprimer les relevés, sélectionnez toutes les rangées de la deuxième grille

Cliquez sur imprimer les pdf 1)cliquez dans la grille 2) Appuyez sur CTRL-A de votre clavier Cliquez sur imprimer les pdf

Répétez cette opération pour chaque propriétaire 1)cliquez dans la grille 2) Appuyez sur CTRL-A de votre clavier Répétez cette opération pour chaque propriétaire

Suggestion… Conservez vos feuilles excel pour l’année suivante Suggestion… Conservez vos feuilles excel pour l’année suivante. Vous aurez seulement que les corrections à faire et vous éviterai de tout ressaisir

Merci d’avoir choisi « EZ Relevé » de alsi solutions informatiques Consultez aussi le vidéo sur comment envoyer des modifiés ou des annulés.