Quels outils collaboratifs pour mon association ? ownCloud – 11 juillet 2016 Formation Quels outils collaboratifs pour mon association ? Partie 1 : l’outil ownCloud

Utiliser l'outil ownCloud Thème général Principe de fonctionnement Configurer son ordinateur Synchronisation et partage Gérer les partages et leurs options Configurer Thunderbird* Lier DropBox à son cloud* Gestion et administration Utilisateurs et groupes d'utilisateurs Droits d'accès Modules complémentaires* ownCloud – 11 juillet 2016

Utiliser l'outil ownCloud Thème général Principe de fonctionnement Configurer son ordinateur Synchronisation et partage Gérer les partages et leurs options Configurer Thunderbird* Lier DropBox à son cloud* Gestion et administration Utilisateurs et groupes d'utilisateurs Droits d'accès Modules complémentaires* ownCloud – 11 juillet 2016

Principe de fonctionnement Un serveur central Service Référence des données Des clients Ordinateurs Smartphones Tablettes ownCloud – 11 juillet 2016

Principe de fonctionnement Accès aux données Depuis l'interface web Depuis son ordi Sont gérés… Les fichiers Les agendas Les carnets d'adresses ownCloud – 11 juillet 2016

Principe de fonctionnement Les documents sont dupliqués sur chaque poste utilisateur Chacun possède donc une copie locale, et peut travailler dessus, même déconnecté La mise à jour avec le serveur se fera dès que le réseau est retrouvé ownCloud – 11 juillet 2016

Principe de fonctionnement http://wiki.esprit-libre-conseil.com/index.php?title=Cloud_navigateur ownCloud – 11 juillet 2016

Principe de fonctionnement Historique http://wiki.esprit-libre-conseil.com/index.php?title=Cloud_historique ownCloud – 11 juillet 2016

Principe de fonctionnement Versions ownCloud – 11 juillet 2016

Principe de fonctionnement Suppressions ownCloud – 11 juillet 2016

Utiliser l'outil ownCloud Thème général Principe de fonctionnement Configurer son ordinateur Synchronisation et partage Gérer les partages et leurs options Configurer Thunderbird* Lier DropBox à son cloud* Gestion et administration Utilisateurs et groupes d'utilisateurs Droits d'accès Modules complémentaires* ownCloud – 11 juillet 2016

Configurer son ordinateur : conseils Généralités Éviter les chemins trop longs Éviter les caractères spéciaux Pour les dossiers partagés Éviter le déplacement de dossiers trop volumineux ou en cours d'utilisation par d'autres Éviter le renommage de dossiers en cours d'utilisation par d'autres ownCloud – 11 juillet 2016

Configurer son ordinateur : pratique Travaux pratiques chacun sur son poste Configurer la synchronisation de tous les dossiers Synchronisation sélective : un sous-dossier uniquement Synchronisation sélective : un dossier global sans certains sous-dossiers http://wiki.esprit-libre-conseil.com/index.php?title=Cloud_os ownCloud – 11 juillet 2016

Utiliser l'outil ownCloud Thème général Principe de fonctionnement Configurer son ordinateur Synchronisation et partage Gérer les partages et leurs options Configurer Thunderbird* Lier DropBox à son cloud* Gestion et administration Utilisateurs et groupes d'utilisateurs Droits d'accès Modules complémentaires* ownCloud – 11 juillet 2016

Gérer les partages et leurs options Partage avec : Un utilisateur Un groupe Des extérieurs Options (pour le partage avec les extérieurs) Mot de passe Modification autorisée (ou pas) Expiration automatique http://wiki.esprit-libre-conseil.com/index.php?title=Cloud_partage ownCloud – 11 juillet 2016

Gérer les partages et leurs options Groupe Notification (si courriel renseigné) Re-partage Création Modification Suppression ownCloud – 11 juillet 2016

Gérer les partages et leurs options Calendrier(s) ou événement(s) Contacts ou carnet(s) d'adresse ownCloud – 11 juillet 2016

Gérer les partages et leurs options Voir ce que l'on a partagé Voir ce qu'on nous a partagé ownCloud – 11 juillet 2016

Utiliser l'outil ownCloud Thème général Principe de fonctionnement Configurer son ordinateur Synchronisation et partage Gérer les partages et leurs options Configurer Thunderbird* Lier DropBox à son cloud* Gestion et administration Utilisateurs et groupes d'utilisateurs Droits d'accès Modules complémentaires* ownCloud – 11 juillet 2016

Synchronisation et partage Configurer Thunderbird Lier DropBox à son cloud http://wiki.esprit-libre-conseil.com/index.php?title=Cloud_config_thunderbird http://wiki.esprit-libre-conseil.com/index.php?title=Cloud_externe ownCloud – 11 juillet 2016

Utiliser l'outil ownCloud Thème général Principe de fonctionnement Configurer son ordinateur Synchronisation et partage Gérer les partages et leurs options Configurer Thunderbird* Lier DropBox à son cloud* Gestion et administration Utilisateurs et groupes d'utilisateurs Droits d'accès Modules complémentaires* ownCloud – 11 juillet 2016

Utilisateurs et groupes d'utilisateurs Menu > Utilisateurs Création/suppression de groupe Création/suppression d'utilisateur Gestion des quotas ownCloud – 11 juillet 2016

Utiliser l'outil ownCloud Thème général Principe de fonctionnement Configurer son ordinateur Synchronisation et partage Gérer les partages et leurs options Configurer Thunderbird* Lier DropBox à son cloud* Gestion et administration Utilisateurs et groupes d'utilisateurs Droits d'accès Modules complémentaires* ownCloud – 11 juillet 2016

Droits d'accès : travaux pratiques Tester les différents modes de partage Partage de dossier(s) et/ou fichier(s) Partage d’agenda et/ou carnet d’adresses Partager avec un utilisateur enregistré Partager avec un groupe d’utilisateurs enregistrés Partager avec l’extérieur Définir les options Droits d’accès Mot de passe Expiration automatique ownCloud – 11 juillet 2016

Utiliser l'outil ownCloud Thème général Principe de fonctionnement Configurer son ordinateur Synchronisation et partage Gérer les partages et leurs options Configurer Thunderbird* Lier DropBox à son cloud* Gestion et administration Utilisateurs et groupes d'utilisateurs Droits d'accès Modules complémentaires* ownCloud – 11 juillet 2016

Bon Cloud !