Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017 Gestion des consignations au bloc opératoire Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017
Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017 Gestion des consignations. Préambule Dans la plupart des cas, la gestion du matériel en consignation est manuelle, Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017
Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017 Gestion des consignations. Préambule Dans la plupart des cas, la gestion du matériel en consignation est manuelle, les stocks sont gérés au cas par cas et contrôlés par les fournisseurs, Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017
Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017 Gestion des consignations. Préambule Dans la plupart des cas, la gestion du matériel en consignation est manuelle, les stocks sont gérés au cas par cas et contrôlés par les fournisseurs, la communication aux fournisseurs des numéros de lots utilisés se fait par l'acheminement des "étiquettes produits" Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017
Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017 Gestion des consignations. Constat Plusieurs clients ont souhaité intégrer cette gestion des consignations dans Opale-Stock. Différents processus ont été mis en place : l'utilisation de groupes d'articles spécifiques, Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017
Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017 Gestion des consignations. Constat Plusieurs clients ont souhaité intégrer cette gestion des consignations dans Opale-Stock. Différents processus ont été mis en place : l'utilisation de groupes d'articles spécifiques, l'utilisation de catégories statistiques d'articles spécifiques, Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017
Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017 Gestion des consignations. Constat Plusieurs clients ont souhaité intégrer cette gestion des consignations dans Opale-Stock. Différents processus ont été mis en place : l'utilisation de groupes d'articles spécifiques, l'utilisation de catégories statistiques d'articles spécifiques, la création d'un service de consignation … Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017
Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017 Gestion des consignations. Constat mais de tous ces processus, aucun ne semblant donner entière satisfaction, Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017
Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017 Gestion des consignations. Constat mais de tous ces processus, aucun ne semblant donner entière satisfaction, les groupes et les catégories ne permettent pas de gérer les stocks, car ils seraient dans l'exploitation. Les utilisateurs se contentent alors de saisir les entrées avec les factures fournisseurs … Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017
Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017 Gestion des consignations. Constat mais de tous ces processus, aucun ne semblant donner entière satisfaction, les groupes et les catégories ne permettent pas de gérer les stocks, car ils seraient dans l'exploitation. Les utilisateurs se contentent alors de saisir les entrées avec les factures fournisseurs … le service de consignation, bien que hors exploitation, impose des livraisons de transferts manuelles à chaque utilisation de matériel, et cette solution est vite chronophage … Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017
Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017 Gestion des consignations. Constat mais de tous ces processus, aucun ne semblant donner entière satisfaction, nous donc avons lancé une étude avec les utilisateurs Opale intéressés, Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017
Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017 Gestion des consignations. Constat mais de tous ces processus, aucun ne semblant donner entière satisfaction, nous avons lancé une étude avec les utilisateurs Opale intéressés, et développé ce nouveau module de "gestion des consignations" Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017
Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017 Gestion des consignations. Automatisation des processus Objectifs fixés Optimiser la gestion des articles en consignation au bloc opératoire Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017
Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017 Gestion des consignations. Automatisation des processus Objectifs fixés Optimiser la gestion des articles en consignation au bloc opératoire en permettant la gestion de stock de ces articles, hors exploitation, Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017
Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017 Gestion des consignations. Automatisation des processus Objectifs fixés Optimiser la gestion des articles en consignation au bloc opératoire en permettant la gestion de stock de ces articles, hors exploitation, et en facilitant l'utilisation, l’approvisionnement, la facturation et la traçabilité, de la saisie de prestation jusqu’à l’obtention de la facture fournisseur Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017
Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017 Gestion des consignations. Automatisation des processus Flux des articles consignés Saisie de prestations, ou intégration des prestations depuis les systèmes tiers, et les scanners en particulier Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017
Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017 Gestion des consignations. Automatisation des processus Flux des articles consignés Saisie de prestations, ou intégration des prestations depuis les systèmes tiers, et les scanners en particulier Déstockage lors de la saisie des prestations, ou lors de l'intégration Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017
Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017 Gestion des consignations. Automatisation des processus Flux des articles consignés Saisie de prestations, ou intégration des prestations depuis les systèmes tiers, et les scanners en particulier Déstockage lors de la saisie des prestations, ou lors de l'intégration Réapprovisionnement du bloc Propositions de réapprovisionnement Demandes de transferts ou commandes automatiques Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017
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Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017 Gestion des consignations. Automatisation des processus Processus métier Avec le module de mise à jour des stocks lors de la saisie des prestations, la saisie d'une prestation liée à un article déclenche un mouvement de type "consommation Opale", avec l'identification du patient Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017
Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017 Gestion des consignations. Automatisation des processus Processus métier Lorsqu'une prestation est saisie au Bloc-Opératoire, le déstockage se fait automatiquement lors de l'intégration des prestations, Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017
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Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017 Gestion des consignations. Automatisation des processus Processus métier avec le module de mise à jour des stocks lors de la saisie des prestations, la saisie d'une prestation liée à un article déclenche un mouvement de type "consommation Opale", avec l'identification du patient et avec le module de gestion des lots, ce mouvement contient également le numéro de lot et la date de péremption des articles utilisés Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017
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Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017 Gestion des consignations. Automatisation des processus Processus métier Lorsqu'une prestation est saisie au Bloc-Opératoire, le déstockage se fait automatiquement lors de l'intégration des prestations, La quantité en stock devient négative dans le Bloc-Opératoire Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017
Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017 Gestion des consignations. Automatisation des processus Processus métier Lorsqu'une prestation est saisie au Bloc-Opératoire, le déstockage se fait automatiquement lors de l'intégration des prestations, La quantité en stock devient négative dans le Bloc-Opératoire, Le réapprovisionnement peut commencer Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017
Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017 Gestion des consignations. Automatisation des processus Processus métier Lorsqu'une prestation est saisie au Bloc-Opératoire, le déstockage se fait automatiquement lors de l'intégration des prestations, La quantité en stock devient négative dans le Bloc-Opératoire, Le réapprovisionnement peut commencer, pour les articles standards, mais surtout pour les articles consignés, avec cette nouvelle fonctionnalité Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017
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Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017 Gestion des consignations au bloc opératoire Actions générées automatiquement Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017
Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017 Gestion des consignations. Automatisation des processus Processus métier. Actions générées automatiquement Avis d’utilisation / Commande fournisseur Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017
Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017 Gestion des consignations. Automatisation des processus Processus métier Avis d’utilisation / Commande fournisseur Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017
Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017 Gestion des consignations. Automatisation des processus Processus métier. Actions générées automatiquement Avis d’utilisation / Commande fournisseur Demande et livraison de transfert automatiques du "BLOC-CONSI" au "BLOC-OP" Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017
Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017
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Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017 Gestion des consignations au bloc opératoire Paramétrage Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017
Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017 Gestion des consignations. Automatisation des processus Paramétrage du module Service "BLOC-CONSI" La case à cocher "Consignation" permet de ne pas intégrer les mouvements du service, de ne pas intégrer les variations de stocks du service, de ne pas inclure les livraisons non facturées dans la liste de contrôle Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017
Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017
Gestion des consignations. Automatisation des processus Paramétrage du module Articles Pour être optimale, la gestion des articles consignés doit être couplée avec la gestion des lots, la gestion des dates de péremption
Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017
Gestion des consignations. Automatisation des processus Paramétrage du module Articles-services consignés Les articles consignés sont gérés dans le service "BLOC-CONSI", et les articles-services suivants sont nécessaires : Article-service "BLOC-CONSI" avec paramétrage éventuel des quantités alarme et habituelles de commande C'est dans ce service que le stock permanent est géré
Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017
Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017 Gestion des consignations. Automatisation des processus Paramétrage du module Articles-services consignés Les articles consignés sont gérés dans le service "BLOC-CONSI", et les articles-services suivants sont nécessaires : Article-service "BLOC-CONSI" avec paramétrage éventuel des quantités alarme et habituelles de commande Article-service "BLOC-OP" avec le service pour demande "BLOC-CONSI" Dans ce service, le stock doit toujours être à 0 Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017
Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017
Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017 Gestion des consignations. Automatisation des processus Paramétrage du module Gestion patient La saisie des numéros de lots et des dates de péremptions au niveau des prestations nécessite d’activer l’option "lot obligatoire" dans l’onglet "prestations" des paramètres généraux de l'application. Cela permet également d'effectuer les éventuelles corrections Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017
Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017 Gestion des consignations au bloc opératoire Merci pour votre attention Alain Besançon / ORDI-CONSEIL SA / Séminaire sur la Santé / 3 mai 2017