(Système de Management de la Sûreté) AIDE PÉDAGOGIQUE SMS (Système de Management de la Sûreté) DPSSE

Introduction L’ANP/DPSSE a mis en place un Système de Management de la Sûreté (SMS) Objectifs du SMS : Centraliser les informations relatives à la sûreté via le SMS Accessibilité maximale Améliorer la diffusion des informations relatives à la sûreté. Meilleur suivi de la sûreté Uniformiser le fonctionnement des 12 Ports de Commerce du Maroc. Meilleure cohérence

Introduction Caractéristiques du SMS : Hébergement sur les serveurs de l’ANP/DPSSE Meilleure confidentialité des données Adresse du SMS : http://sms.anp.org.ma Accès sécurisé au SMS : Paramètres d’authentification : Nom d’utilisateur Mot de passe 2 profils d’utilisateur : Utilisateur DPSSE Utilisateur Port

Sommaire Introduction 2 Profil DPSSE 7 Fonctionnement du SMS 8 SMS : accéder 9 SMS : s'authentifier 10 Tableau de bord des Ports 13 Tableau de bord des Ports : Menus et sous-menus 15 TdB des Ports : Retour 16 TdB des Ports : Mon compte 17 TdB des Ports : Administration 20 TdB des Ports : GED/Bibliographie 28 TdB des Ports : CRESH 31 TdB des Ports : Synthèses 33

Sommaire Tableau de bord du Port 47 Tableau de bord du Port/IP 58 TdB des Ports : Aide 46 Tableau de bord du Port 47 Tableau de bord du Port : Menus et sous-menus 48 TdB du Port : Retour 50 TdB du Port : Administration 51 TdB du Port : CRESH 54 TdB du Port : Synthèses 55 TdB du Port : Aide 56 Tableau de bord du Port/IP 58 Tableau de bord du Port/IP : Menus et sous-menus 59

Sommaire TdB du Port/IP : Retour 60 TdB du Port/IP : Comptes-rendus 61 TdB du Port/IP : MCO Matériel 65 TdB du Port/IP : CRESH 71 TdB du Port/IP : Plan d’actions 72 TdB du Port/IP : Registre journal 74 TdB du Port/IP : Synthèses 76 TdB du Port/IP : Aide 80

Profil DPSSE L’utilisateur DPSSE accède au SMS pour : Consulter les évènements concernant le Port/PSO des Ports. Consulter les évènements concernant les IP/PFSO des Ports. Gérer les paramètres du SMS (réservé aux utilisateurs ayant le profil Administrateur).

FONCTIONNEMENT DU SMS

SMS : Accéder 1) Ouvrir un navigateur Internet (Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer, Safari, etc.). 2) Saisir l’adresse http://sms.anp.org.ma/ dans la barre d’adresse, puis valider.

SMS : S’authentifier La fenêtre d’authentification du SMS s’affiche :

SMS : S’authentifier Saisir le nom d’utilisateur et le mot de passe Paramètres fournis par l’ANP/DPSSE. Cliquer sur le bouton Entrer

Saisir le nom d’utilisateur Saisir le mot de passe Cliquer sur Entrer

Tableau de bord des Ports Le tableau de bord du Port s’affiche. Il est scindé en 2 parties : Menus et sous-menus du tableau de bord des Ports Liste des Ports

Menus et sous-menus Liste des Ports

Tableau de bord des Ports : Menus et sous-menus Retour Mon compte Administration GED/Bibliographie CRESH Synthèses Aide

TdB des Ports : Retour Déconnexion du SMS : Cliquer sur le sous-menu Retour à la fenêtre d’authentification. Fermeture de l’application SMS : Cliquer sur le sous-menu Quitter.

TdB des Ports : Mon compte Gestion de ses informations utilisateur Cliquer sur le sous-menu Mes paramètres utilisateur. Gestion de ses alertes mail Cliquer sur le sous-menu Mes alertes mail.

Mes paramètres utilisateur. Saisir ses informations Cliquer sur Valider

Mes alertes mail Cocher ou décocher les champs Cliquer sur Valider

TdB des Ports : Administration Gestion des utilisateurs des Ports Cliquer sur le sous-menu Utilisateurs. Gestion des utilisateurs DPSSE Cliquer sur le sous-menu Utilisateurs DPSSE. Gestion des Ports Cliquer sur le sous-menu Ports.

Gestion des utilisateurs des Ports Cliquer sur Nouveau ou Modifier un utilisateur Liste des utilisateurs Cliquer sur Editer les accès d’un utilisateur Liste des accès de l’utilisateur sélectionné

Ajout ou modification d’un utilisateur Saisir les informations Cliquer sur Valider

Gestion des accès d’un utilisateur Cliquer sur Valider Double-cliquer pour modifier manuellement les accès de l’utilisateur aux parties du SMS Cocher les installations portuaires, puis cliquer sur Ecriture (pour mettre automatiquement tous les accès en Ecriture), ou Lecture (pour mettre automatiquement tous les accès en Lecture) ou Aucun (pour supprimer automatiquement tous les accès)

Gestion des utilisateurs DPSSE Cliquer sur Nouveau ou Modifier un utilisateur DPSSE Liste des utilisateurs DPSSE

Ajout ou modification d’un utilisateur DPSSE Saisir les informations Cliquer sur Valider

Gestion des Ports Cliquer sur Nouveau ou Modifier un Port Liste des Ports

Ajout ou modification d’un Port Saisir les informations Saisir les informations Cliquer sur Valider Cliquer sur Valider

TdB des Ports : GED/Bibliographie Bibliographie du SMS : Cliquer sur le menu Bibliographie.

Cliquer sur Ouvrir pour consulter le document sélectionné Cliquer sur Nouveau ou Modifier un document de la bibliographie Liste des documents de la bibliographie

Ajout ou modification d’un document de la bibliographie Cliquer sur Valider Saisir les informations

TdB des Ports : CRESH CRESH des PORTS : compte-rendu d’évènements systématique hebdomadaire. Cliquer sur le menu CRESH.

Sélectionner l’année du CRESH à visualiser CRESH des Port/IP des Ports : Evé : au moins un évènement a eu lieu cette semaine Ras : aucun évènement n’a eu lieu cette semaine ? : à compléter

TdB des Ports : Synthèses Synthèse des Incidents de Sûreté Cliquer sur le sous-menu Incidents Sûreté. Synthèses des Infractions de Sûreté Cliquer sur le sous-menu Infractions Sûreté. Synthèse des interfaces Sûreté/navires Cliquer sur le sous-menu Interface Sûreté/Navires.

TdB des Ports : Synthèse des Incidents de Sûreté Cliquer sur MAJ pour actualiser le tableau de synthèse Sélectionner la période de temps de la synthèse Télécharger le contenu du tableau au format Excel ou PDF Accéder à l’autre synthèse des Incidents de Sûreté Accéder aux graphes des Incidents de Sûreté Télécharger le modèle (pour gérer ses propres graphiques)

Utilisation du modèle de synthèse des Incidents de Sûreté Télécharger puis ouvrir le modèle en cliquant sur . Adapter le tableau de synthèses des incidents à votre configuration (supprimer les lignes des Port/IP qui ne vous concerne pas).

Modèle initial

Modèle modifié (par exemple : Kenitra et Mohammedia)

Utilisation du modèle de synthèse des Incidents de Sûreté Télécharger le contenu du tableau du SMS au format Excel en cliquant sur . Sélectionner et copier le contenu du tableau SMS du fichier Excel. Sélection du contenu du tableau (ne copier que l’ensemble des valeurs)

Utilisation du modèle de synthèse des Incidents de Sûreté Effectuer un collage spécial (des valeurs) du contenu du tableau précédent vers le modèle : Effectuer un clic droit sur la 1ère ligne de la colonne Agression physique. Cliquer sur Collage spécial… Sélectionner « Valeurs » Cliquer sur le bouton OK

Utilisation du modèle de synthèse des Incidents de Sûreté

Utilisation du modèle de synthèse des Incidents de Sûreté : graphes Pour que le contenu du tableau précédent soit répercuté sur les graphes : Effectuer un clic droit sur une des sommes du tableau Cliquer sur Actualiser

Utilisation du modèle de synthèse des Incidents de Sûreté : graphes Pour que le contenu du tableau précédent soit répercuté sur les graphes : Effectuer un clic droit sur une des sommes du tableau Cliquer sur Actualiser

TdB des Ports : Graphes des Incidents de Sûreté Cliquer sur MAJ pour actualiser le graphe Sélectionner la période de temps du graphe

TdB des Ports : Synthèse des Infractions de Sûreté Principe de fonctionnement similaire à la synthèse des Incidents de Sûreté.

TdB des Ports : Synthèse des Interfaces Sûreté/Navires Cliquer sur MAJ pour actualiser la synthèse Sélectionner la période de temps de la synthèse Télécharger le contenu du tableau au format Excel

TdB des Ports : Aide Téléchargement de l’aide pédagogique : Cliquer sur le sous-menu Aide pédagogique. Téléchargement du guide utilisateur : Cliquer sur le sous-menu Guide utilisateur.

Tableau de bord du Port Le tableau de bord du Port s’affiche. Il est scindé en 2 parties : Menus et sous-menus du tableau de bord du Port Liste des Installations Portuaires

Menus et sous-menus Liste des Port/IP

Tableau de bord du Port : Menus et sous-menus Retour Administration CRESH Synthèses Aide

TdB du Port : Retour Retourner au tableau de bord des Ports : Cliquer sur le sous-menu Retourner au tableau de bord des Ports. Déconnexion du SMS : Cliquer sur le sous-menu Retour à la fenêtre d’authentification. Fermeture de l’application SMS : Cliquer sur le sous-menu Quitter.

TdB du Port : Administration Gestion des domaines d’autorité du Port Cliquer sur le sous-menu Domaines d’autorité.

Gestion des domaines d’autorité du Port Cliquer sur Nouveau ou Modifier un domaine d’autorité Liste des domaines d’autorité

Ajout ou modification d’un domaine d’autorité Saisir les informations Cliquer sur Valider

TdB du Port : CRESH Principe de fonctionnement similaire à la partie CRESH du tableau de Bord des Ports.

TdB du Port : Synthèses Principe de fonctionnement similaire à la partie Synthèses du tableau de Bord des Ports.

TdB du Port : Aide Principe de fonctionnement similaire à la partie Aide du tableau de Bord des Ports.

Indicateurs du Port/IP : Couleur verte : A jour Couleur Jaune : A mettre prochainement à jour Couleur rouge : Non à jour -  : un nouveau formulaire peut être consulté Cliquer sur une des portes pour accéder au tableau de bord du Port/IP Cliquer sur un des boutons pour accéder directement aux comptes-rendus ou CRESH du Port/IP

Tableau de bord du Port/IP Menus et sous-menus

TdB du Port/IP : Menus et sous-menus Retour Comptes-rendus MCO Matériel CRESH Plan d’action Registre journal Synthèses Aide

TdB du Port/IP : Retour Retour au tableau de Bord du Port : Cliquer sur le sous-menu Retourner au port Déconnexion du SMS : Cliquer sur le sous-menu Retour à la fenêtre d’authentification. Fermeture de l’application SMS : Cliquer sur le sous-menu Quitter.

TdB du Port/IP : Comptes-rendus Cliquer sur l’un des 12 sous-menus de Comptes-rendus

TdB du Port/IP : Comptes-rendus Amendements Auto-évaluation Entraînement/Exercice Evaluation de sûreté Formation Incident Infraction Maintenance Niveau de sûreté Plan de sûreté Réunion du CLSP Sensibilisation (non accessible aux IP)

Exporter les comptes-rendus sélectionnés en PDF 2 listes distinctes : Comptes-rendus en cours Comptes-rendus clos

Cliquer sur Télécharger un fichier pour ouvrir ou enregistrer un fichier du tableau sélectionné

TdB du Port/IP : MCO Matériel Gestion du Matériel de sûreté: Cliquer sur le sous-menu Matériel de Sûreté Gestion des Maintenances : Cliquer sur le sous-menu Maintenance puis le sous-menu Reporting mensuel relatif à la maintenance curative ou Reporting trimestriel relatif à la maintenance préventive. Gestion des comptes-rendus

Gestion du Matériel de sûreté Visualiser les tests de maintenance et de fonctionnement d’un matériel de sûreté Liste du matériel de sûreté du Port/IP

Gestion des tests de maintenance et fonctionnement d’un matériel de sûreté Liste des tests de maintenance Liste des tests de fonctionnement

Gestion des reportings relatifs à la maintenance curative ou préventive Consulter le détail du reporting relatif à la maintenance curative Liste des reportings relatifs à la maintenance curative Consulter le détail du reporting relatif à la maintenance préventive Liste des reportings relatifs à la maintenance préventive

Détails d’un reporting relatif à la maintenance curative ou préventive Détails de la maintenance curative du matériel de sûreté Détails de la maintenance préventive du matériel de sûreté

TdB du Port/IP : MCO Matériel Comptes-rendus Principe de fonctionnement similaire aux autres comptes-rendus du tableau de Bord de l’IP.

TdB du Port/IP : CRESH Principe de fonctionnement similaire à la partie CRESH du tableau de Bord des Ports.

TdB du Port/IP : Plan d’actions Cliquer sur le menu Plan d’action.

TdB du Port/IP : Plan d’actions Liste des actions du plan

TdB du Port/IP : Registre journal Cliquer sur le menu Registre journal.

TdB du Port/IP : Registre journal Liste des évènements du registre journal

TdB du Port/IP : Synthèses Synthèse des Incidents de Sûreté Cliquer sur le sous-menu Incidents Sûreté. Synthèses des Infractions de Sûreté Cliquer sur le sous-menu Infractions Sûreté. Synthèse des interfaces Sûreté/navires Cliquer sur le sous-menu Interface Sûreté/Navires.

TdB du Port/IP : Synthèse des Incidents de Sûreté Principe de fonctionnement similaire à la synthèse des Incidents de Sûreté du tableau de Bord des Ports.

TdB du Port/IP : Synthèse des Infractions de Sûreté Principe de fonctionnement similaire à la synthèse des Infractions de Sûreté du tableau de Bord des Ports.

TdB du Port/IP : Synthèse des Interfaces Sûreté/Navires Principe de fonctionnement similaire à la synthèse des Interfaces Sûreté/Navires du tableau de Bord des Ports.

TdB du Port/IP : Aide Principe de fonctionnement similaire à la partie Aide du tableau de Bord des Ports.