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FAIRE PASSER L ’AN 2000 A LA GCF  Problème  Démarche  Contraintes  Avantages  Conclusion Projet GCF

 Toutes les applications sont impactées  Problème :  Toutes les applications sont impactées  Pas de sites pilotes possible  Pas de retour en arrière possible  Toute la GCF n ’est pas « couverte » par une documentation Projet GCF

 Des fonctions impactées à coup sûr :  Démarche :  Des fonctions impactées à coup sûr : Couverture de test selon la typologie technique des impacts : - non régression sur année en cours (1998 ou 1999) - simulation sur 2000  Des fonctions a priori non impactées mais critiques Tests de simulation sur 2000 Projet GCF

Délai imposé  Contraintes :  Volume GCF (450 000 lignes Basic, Français, Cobol)  Prise en compte de l ’Euro en parallèle  Prise en compte des évolutions incontournables : - Intégration de la base GCF de l ’INIST à celle de la délégation Nord-Est - Interface avec le nouveau Labintel  Éviter de perturber les applications périphériques ou locales Délai imposé Projet GCF

 Forte utilisation des dates en format interne Unidata  Avantages :  Forte utilisation des dates en format interne Unidata  Aucun écran impacté  Notion d ’attributs virtuels dans les dictionnaires Unidata Projet GCF

 Utilisation principalement de la technique du fenêtrage  Conclusion :  Utilisation principalement de la technique du fenêtrage Peu d’impact sur les données (interface avec applications locales)  13 % seulement des 2900 composants de la GCF sont impactés Alors que 70 % manipulent des informations de type date  Environ 1000 modifications logicielles Calcul ou comparaison sur des informations de type année sans siècle Affichage où le siècle (19) est codé en dur dans le programme (états)  Nécessité de tester plus de 500 fonctions de la GCF Projet GCF

L ’EURO PENDANT LA PERIODE TRANSITOIRE Projet GCF

LES PRINCIPES RETENUS PAR LE CNRS  Tenue de la comptabilité et du budget uniquement en Francs  Permettre de gérer dans le système d ’information des flux entrants et sortants en Euros Projet GCF

LES REGLES DE GESTION DE L ’EURO DANS LA GCF  Les indicateurs de flux  Le convertisseur  Les écarts de conversion Projet GCF

LES INDICATEURS DE FLUX Des indicateurs de flux entrants : EMF = Expression Monétaire de saisie de la facture EMS = Expression Monétaire de saisie d ’une écriture comptable ou d ’un virement manuel Ils déterminent l ’expression monétaire dans laquelle seront saisis les montants Projet GCF

Des indicateurs de flux sortants : EMR = Expression Monétaire d ’encaissement d ’une recette EMP = Expression Monétaire de paiement d ’une dépense Tous ces indicateurs prennent les valeurs ‘ E ’ ou ‘ F ’ Projet GCF

Le convertisseur est automatiquement utilisé dans la GCF :  Lorsque des montants sont saisis en Euros  Lorsque des montants en Francs sont affichés ou édités en Euros Projet GCF

LES ECARTS DE CONVERSION  « L ’écart de niveau de conversion » définit l ’écart entre la conversion d ’une somme de montants et la somme des conversions de chaque montant  « L ’écart d ’arrondi » définit l ’écart généré par une conversion suivi d ’une conversion inverse La conversion « EURO FRANC EURO » ne génère aucun écart, le montant d ’origine est toujours retrouvé La conversion « FRANC EURO FRANC » génère un écart (n ’existe pas pendant la période transitoire) Seul l ’écart de niveau de conversion nécessite d ’être géré par la GCF Projet GCF

LES IMPACTS DE L ’EURO DANS LA GCF  Applications impactées :  Applications non impactées Noyau GCF Budget Compta Prépilab Sigogne Baseex + 1 Taux de change Fine Sigeconv Total Recall Vacations Inventaire Sigerec Sigefac Magasin Interface Xlab Conso Projet GCF

LES PRODUITS EUROCONVERTER SUR LES MACHINES GCF  Comment se feront techniquement les conversions Euro ?  Comment va se passer l ’installation du produit ?  Impact sur la mise en œuvre des serveurs GCF ? Projet GCF

LES PRODUITS EUROCONVERTER SUR LES MACHINES GCF  Comment se feront techniquement les conversions Euro ?  Les conversions Euro seront faites par un produit externe à la GCF : EuroConverter  La DSI dispose de la version « administration » de ce produit laquelle fournit un fichier de paramètres de référence (notamment le taux Franc/Euro)  Le moteur même de conversion est implanté sur chaque machine GCF (C ’est un exécutable binaire dans unidata/gcf/EXPL/bin) Projet GCF

LES PRODUITS EUROCONVERTER SUR LES MACHINES GCF  Comment va se passer l ’installation du produit ?  Le moteur de conversion et le fichier de paramètre seront livrés par patch  Deux programmes basic outils seront développés, un pour les conversions Francs Euros, un pour Euros  Francs  Les programmes nationaux s ’appuieront sur ces 2 programmes  Les programmes locaux pourront potentiellement s ’en servir  Pas de numéro de licence à spécifier Projet GCF

LES PRODUITS EUROCONVERTER SUR LES MACHINES GCF  Impact sur la mise en œuvre des serveurs GCF ?  Impact nul : pas de paramétrage, pas de fichiers traces, charge UC et occupation disque supplémentaire négligeables Projet GCF

INTEGRATION DE L ’INIST A LA DR06  Objectifs :  Clôturer correctement l ’exercice 98 notamment à la DR 30 (INIST)  Ouvrir l ’exercice 99 sans la DR 30  Ne plus chercher à traiter les données de la DR 30 et faire disparaître les références à la DR 30 dans les éditions Projet GCF

INTEGRATION DE L ’INIST A LA DR06 (suite)  Modifications :  Concernent surtout les applications centrales  Doivent respecter le calendrier précis propre à chaque application concernée  Calendrier :  De la mise en place des crédits 99 au compte financier 98 Projet GCF

INTERFACE NOUVEAU LABINTEL/PREPILAB  Avant (GCF/FIDELS) :  1 fichier FIDELS de mise à jour des unités  Programme de mise à jour du fichier des unités  Fichier FIDELE des unités  A partir d ’avril 99 (GCF/LABINTEL) :  6 fichiers de données des unités  Programme de constitution du fichier des unités Projet GCF