Fin d’année scolaire dans ONDE Passages de niveau Création structure de l’école pour 2017-2018 Préparation des admissions Changement d’année scolaire

Passages de niveau Possibilité de faire un traitement global ou individuel. Remarque importante : Dans le cas des élèves quittant l’école à la fin de l’année scolaire, il faut l’indiquer lors du passage de classe (utiliser « gestion individuelle de l’enregistrement du passage ») Ne pas faire de radiation, cela est fait automatiquement lors du changement d’année pour tous les élèves pour lesquels on a coché cette case lors du passage de niveau. De plus, cela est risque d’erreur car les élèves radiés sont alors disponibles pour une inscription dès le lendemain de la date de radiation, et pourraient être reinscrits sur l’année en cours.

Création de la structure de l’école pour l’année suivante Dans « Ecole »  « Classes » on peut soit : Dupliquer les classes de l’année précédente Créer les nouvelles classes individuellement

Préparation des admissions Les élèves arrivant dans l’école doivent avoir l’état administratif « admis accepté » (ou « admissible » si en attente de décision) Ne pas faire d’admission définitive avant la rentrée , car cet état administratif correspond à un élève effectivement présent dans l’école, et ne peut être annulé (il faut faire une radiation). Seuls les élèves présents dans l’école l’année en cours (2016- 2017) et avec un passage de niveau ont l’état administratif « admis définitif »

Changement d’année scolaire dans ONDE Actuellement : L’année courante (en bleu) est l’année 2016-2017 L’année en préparation (en orange) est l’année 2017-2018 La date de changement d’année scolaire est identique pour toutes les académies : pour l’année 2017-2018 il s’agit du 04 septembre 2017 Pour l’académie de la Réunion, lors de la rentrée 2017-2018, ce changement d’année n’est pas encore effectué, et demande la plus grande vigilance dans les actions qui doivent être effectuées sur l’année en préparation (2017-2018) et non pas sur l’année courante. La nuit du 3 au 4 septembre, le traitement de changement d’année consiste notamment à : Historisation de l’année scolaire courante : apparition dans l’onglet « cursus scolaire » Radiation de tous les élèves sans décision de passage Initialisation de la nouvelle année : L’année en préparation devient l’année courante