Boussole CADRE 2 3 HR Access - Formation 1 LES PRINCIPALES NOTIONS Consultation du catalogue de formation depuis l’intranet plan. Il permet de visualiser l’offre de formation du GH ou site et l’offre des centres du CFDC : fiches pédagogiques et des sessions associées. Consultation du passeport, de l’historique de formation et des compteurs DIF des agents rattachés au profil Manager. Le rattachement des UO au profil Manager s’effectue via le référent NSI habilitations du site. ACCEDER AU PROFIL MANAGER Chemin d’accès Pour vous connecter, depuis la page d’accueil de l’intranet plan du GH ou site, cliquez en bas à gauche : Renseignez votre Identifiant (APH) et votre Mot de passe, cliquez sur [Ouverture de session] Sur la page suivante, cliquez sur l’icône [Portail NSI Gestion] Puis sélectionnez l’onglet [HR Access] Cliquez sur l’onglet : [Responsable] pour consulter les passeports et historiques de formation, les compteurs DIF rattachés au profil Responsable Pour vous déconnecter de HR Formation, cliquez sur [Fin de session] en haut à droite de l’écran HR Access - Formation A Boussole CADRE SE CONNECTER Depuis l’intranet de votre GH ou site, cliquez dans le bandeau droit [Services RH] sur : Sélectionnez sur la carte votre GH ou PIC CONSULTER LE CATALOGUE Recherche de stage Vous pouvez alors effectuer une recherche : Par domaine et/ou thème Par mot clef, code stage, centre de formation En consultant l’ensemble des stages du site Par le calendrier des sessions ouvertes Cliquez sur le bouton [Rechercher] pour lancer la recherche Dans la page d’offre, cliquez sur les hyperliens pour consulter la : Fiche pédagogique (possibilité d’impression ou d’envoi par courriel) B C D http://plandeformation.aphp.fr/ 1

4 5 6 2 CONSULTER LE PASSEPORT CONSULTER LES HISTORIQUES Consultation des passeports Cliquez sur [Mes rapports], dans la zone : [Rechercher parmi les titres de rapports], tapez [PASSE] + [Rechercher], sélectionnez [Passeport formation] indiquez : % pour consulter l’ensemble des passeports des agents rattachés au profil Manager + [APH] + [Soumettre] et [Ouvrir] Vous pouvez affiner la recherche, en précisant en MAJUSCULES : le nom usuel de l’agent et [APH] dans la zone [Administration] ou son numéro d’identifiant et [APH], puis [Soumettre] et [Ouvrir] Pour éditer le passeport cliquez sur l’icône: NB : A contrario de l’historique, ne figurent, dans le passeport, que les actions de formation closes dans HRA et validées par le centre de formation. CONSULTER LES HISTORIQUES A l’entrée dans le module la page se charge avec tous les agents dont le cadre est responsable. Il est aussi possible d’effectuer une recherche avancée. Cliquez sur le lien [Recherche avancée] Renseignez un Nom et/ ou un numéro APH Cliquez sur [Rechercher] pour lancer la recherche NB : Dans une recherche, le caractère : % remplace un ensemble de lettres (%Ann% donne Anne, Anna, Marie-Anne, Anne-Marie etc.) Consultation des historiques Les résultats de la recherche sont affichés : NB : Pour classer un libellé en ordre croissant, cliquez 1 fois (ordre décroissant par double clic). Pour accéder au détail des formations suivies par un agent cliquez sur la loupe : Un nouveau tableau indique les formations auxquelles l’agent est inscrit et/ou celles qu’il a suivies : Pour imprimer l’historique de formation d’un agent Cliquez sur [Imprimer] dans la page générale Un nouvel onglet s’ouvre. Pour l’agent souhaité, cliquez sur la loupe, sélectionnez la page à imprimer Cliquez, de nouveau, sur [Imprimer], en privilégiant le mode paysage (préférences d’impression) CONSULTER LE COMPTEUR DIF Consultation des compteurs DIF Les résultats de la recherche sont affichés sous forme de tableau. Vous pouvez trier par nom, APH ou solde DIF Pour chaque agent, le tableau indique : Le solde DIF en cours, tenant compte des sessions closes, qui ont été suivies par l’agent Le solde DIF prévisionnel, incluant les sessions planifiées, auxquelles l’agent est inscrit A B A OU C D B 2