Gestion des ristournes SAP Best Practices for Retail (France)

Vue d'ensemble du scénario – 1 Objectifs et avantages : Objectif La gestion des ristournes permet le décompte unique ou périodique de conditions valides ultérieurement. Par exemple, si vous acceptez, en accord avec un fournisseur, que certaines conditions ne soient pas prises en compte dans la facture, mais uniquement si un volume spécifique est atteint au terme d'une certaine période, vous pouvez enregistrer ces conditions dans votre système sous forme d'accords. Avantages La négociation des prix a lieu au moins une fois par an. Une partie des conditions conclues avec le fournisseur s'applique de manière rétroactive plutôt que directe à la facture des marchandises. Principaux flux de processus pris en charge Création d'un accord Création d'une commande d'achat Exécution de l'entrée de marchandises Contrôle des factures Vérification de la mise à jour du volume d'affaires Réalisation d'un décompte partiel (ou intermédiaire) Comparaison du volume d'affaires Réalisation du décompte final

Vue d'ensemble du scénario – 2 Applications SAP requises : Obligatoire SAP EHP3 pour SAP ERP 6.0 Rôles de l'entreprise impliqués dans les flux de processus Acheteur dans la distribution (gestion des ristournes) Acheteur non saisonnier dans la distribution

Diagramme du processus Intitulé du scénario Acheteur dans la distribution Affichage du statut de l'accord Création d'un accord Exécution entrée de marchandises Exécution du contrôle des factures Saisie de la facture Affichage données du volume d'affaires Générer un volume d'affaires avec eCATT (décompte partiel) Générer un volume d'affaires avec eCATT (décompte partiel) Décompte intermédiaire Affichage des infos détaillées Réalisation du décompte partiel Comparaison du volume d'affaires Réalisation du décompte final dans la distribution Acheteur non saisonnier Création d'une commande d'achat

Gestion des ristournes : vue d'ensemble Négociations Créer/Gérer Négociations avec le fourn. avec fourn. Accord Vol. d'affaires de 20 000 ou plus Ristourne de 1 % Période du 01/01 au 31/12 Entrée march. Facture Commande d'achat ou ou ? Provision Mise à jour vol. d'affaires Facture Au terme de l'accord Comparaison vol. d'affaires Imputation Avoir

- Décompte périodique - Structure d'un accord Accord 1 - Décompte unique - Accord 2 - Décompte périodique - Condition 1 Article PCS-01-ART413 Condition 2 Ss-gamme : enregistreur Condition principale 3 Gamme complète Pour 100 pc 1 Plus de 100 000 € 1 % Plus de 200 000 € 2 % Plus de 300 000 € 3 % Plus de 400 000 € 4 % Plus de 1 500 000 € 5 % Périodes Conditions 01/01 - 31/01 01/02 - 28/02 01/03 - 31/03... plus de 100 000 € 3 % plus de 100 000 € 4 % plus de 100 000 € 6 %... Condition simple Cond. soumise à barème Conditions période

Gestion des ristournes : exemple Accord 42 Période validité 01/01 – 31/12 Conditions A001 Ristourne Niveaux accord Fourn. : PCS-V411 4% (01/08 – 31/10) Garant conditions Fourn. Conditions période 01/08 – 31/08 2 % 01/09 – 30/09 4 % 01/10 – 31/10 3 % 01/08-31/08 01/09-30/09 01/10-31/10 Total Vol. aff. (en €) 50 000 80 000 60 000 190 000 Décpte intermédiaire 1 000 3 200 1 800 6 000 Décompte final : 190 000 x 4 % = 7 600 - 6 000 = 1 600

Légende <Fonction> Lien au diagramme Impression / Document Symbole Description Commentaires relatifs à l'utilisation Bandeau : Identifie un rôle utilisateur (Examinateur des factures ou Commercial, par exemple). Ce bandeau peut également identifier une entité organisationnelle ou un groupe plutôt qu'un rôle spécifique. Les autres symboles du flux de processus sont décrits ci-dessous. La table comporte autant de lignes que nécessaire pour couvrir l'ensemble des rôles du scénario. Le bandeau d'un rôle contient les tâches communes à ce rôle. Événements externes : Contient les événements marquant le début ou la fin du scénario, ou ayant une incidence sur le déroulement du scénario. Ligne de flux (continue) : La ligne indique la séquence normale des étapes et la direction du flux dans le scénario. Ligne de flux (discontinue) : La ligne indique le flux de tâches utilisées de façon irrégulière ou de tâches conditionnelles dans un scénario. La ligne permet également d'accéder aux documents inhérents au flux de processus. Relie deux tâches dans un processus du scénario ou un événement hors étape Activité de gestion/Événement : Identifie une action interne ou externe au scénario, ou un processus externe se déroulant au cours du scénario. Ne correspond pas à une étape opératoire du document Processus individuel : Identifie une tâche traitée étape par étape dans le scénario Correspond à une étape opératoire du document Référence à un processus : Si le scénario fait référence à un autre scénario dans son ensemble, saisissez ici son numéro et son nom. Référence à un sous-processus : Si le scénario fait partiellement référence à un autre scénario, saisissez ici le numéro, le nom et les numéros d'étape de ce scénario. Décision liée à un processus : Identifie un point de décision ou de choix pour l'utilisateur final. Les lignes illustrent les différents choix qui partent du losange. Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document, mais représente plutôt le choix à faire après l'exécution d'une étape. Symbole Description Commentaires relatifs à l'utilisation Du dernier diagramme/au suivant : Conduit à la page suivante / précédente du diagramme Le diagramme se poursuit sur la page suivante/précédente. Impression/Document : Identifie un document, un programme ou un formulaire imprimé Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document, mais sert à représenter un document généré par une étape opératoire. Ce symbole ne possède aucune ligne de flux sortante Données réelles financières : Indique un document comptable financier Planification budgétaire : Indique un document de planification budgétaire Processus manuel : concerne une tâche réalisée manuellement Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document, mais symbolise une tâche effectuée manuellement (déchargement d'un camion au magasin, par exemple), qui affecte le flux de processus. Version/données existante(s) : Ce bloc concerne les données provenant d'un processus externe Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document, mais représente les données provenant d'une source externe. Cette étape ne possède aucune ligne de flux entrante Décision positive/négative du système : Ce bloc couvre une décision automatique prise par le logiciel Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document, mais représente une décision automatique du système après l'exécution d'une étape. Lien au diagramme <Fonction> Impression / Document Externe à SAP Données réelles financières Planification budgétaire Activité de gestion/Événement Processus manuel Processus individuel Référence à un processus Version/données existante(s) Référence à un sous-processus Décision positive/négative du système Décision liée à un processus

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