COMITE DE SUIVI DES DOCTORANTS France Mentré Principe : responsabilité de l’Ecole Doctorale d'aider chaque Doctorant à aboutir à une thèse s’appuyant sur au moins 2 publications dans des revues internationales de qualité en premier auteur en ayant validé 15 crédits doctoraux dans le délai prévu (3 ans) débouchant sur un bon avenir professionnel Comité mis en place à St Malo 2006

Suivi des thèses Un tuteur désigné pour chaque doctorant choisi parmi les HDR encadrant des doctorants dans l’ED393 rencontre le doctorant environ 18 mois après le début de la thèse (entre mars et juillet) ou avant si le doctorant le souhaite transmet sa fiche tuteur (rapport) à l’ED NB: le doctorant est chargé de prendre le rdv avec le tuteur et doit lui transmettre AVANT le rdv sa fiche annuaire avec la liste à jour des publications de sa thèse et les crédits Puis TOUS LES ANS jusqu'à la soutenance, le doctorant contacte le tuteur pour faire le point et le tuteur transmet la fiche tuteur à l'ED

Référencer une publication OK M. Dupuch, L. Dupuch, A. Périnet, T. Hamon, N.Grabar, Grouping the Pharmacovigilance terms with a Hybrid Approach, Stud Health Technol Inform 2012;180:235-9. PMID : 22874187. P C. Billionnet, D. Sherrill, I. Annesi-Maesano. Estimating the health effects of exposure to multi-pollutant mixture. Annals of Epidemiology. 2012 Feb;22(2):126-41. Exemple de Problème Article soumis Diabetes & metabolism (Avril 2012) et accepté (Août 2012) ….

Réunion Comité de Suivi : 02/09/16 Dominique Costagliola, Pierre-Yves Ancel, France Mentré Discussion à propos des doctorants 2014 (début 3ème année) 2011, 2012, 2013 n’ayant pas soutenu (et pas de date de soutenance fixée) avis du comité obligatoire pour 4ème inscription et plus Discussions de l’ensemble des thèses lecture de la fiche du tuteur fiche annuaire du doctorant Lettre personnelle avec bilan envoyée au doctorant avec cc son directeur et son tuteur Convocation de certains doctorants parfois refus de réinscription

Bilan 2016 doctorants (au 05/10/16) Promotion Thèse non soutenue Docteurs 2011 (6ème année) 5 27 2012 (5ème année) 14 20 2013 (4ème année) 42 3 2014 (3ème année) 43 2015 (2ème année) 53 2016 (1ère année) 30 TOTAL (au 5/10/16) 188

Réunion Comité de Suivi : 02/09/16 Convocations: 3&5/10 et 3&18/11 CS 2016 Nombre Inquiets Convoqués Refus réinscription 2011 (6ème année) 5 1 2012 (5ème année) 14 2 2013 (4ème année) 42 26 (62%) 2014 (3ème année) 43 7* 18** (42%) *1 article soumis, 0 accepté **0 article soumis

Problèmes Fiches annuaires manquantes RDV tuteur non pris pour promo 2014 et antérieures (relances de Lydie) Recommandations dans la lettre bilan non suivies (exemple revoir tuteur, informer de l’avancement de la these dans 6 mois) Doctorants non présents à St Malo non excusés pour la promotion en évaluation ! Posters non prévus (titres envoyés au dernier moment) COMITE DE SUIVI de PLUS en PLUS STRICT