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District 1700 - Les Effectifs Plan de l’exposé Pourquoi est-ce un sujet important ? Quels sont les acteurs dans le District ? Quelle est la situation actuelle ? Quels sont les objectifs du District ? Quels moyens à mettre en œuvre ? District 1700 - Les Effectifs

District 1700 - Les Effectifs Pourquoi est-ce un sujet important ? Plan stratégique du Rotary : ‘’Soutenir et renforcer les Clubs’’ Thermomètre de la santé du Rotary Essentiel pour notre efficacité District 1700 - Les Effectifs

Les acteurs dans le District District 1700 - Les Effectifs Le Gouverneur & les Adjoints La Commission Effectifs Les Présidents de Clubs Les Responsables Effectifs des Clubs District 1700 - Les Effectifs

La Commission Effectifs du District District 1700 - Les Effectifs Jean-Claude BROCART Past-Gouverneur 2004/2005 RC Toulouse-Ovalie Georges HENRY RC Grenade District 1700 - Les Effectifs

District 1700 - Les Effectifs La situation actuelle Dans le monde En France Dans notre District La mixité Les effectifs par Club District 1700 - Les Effectifs

District 1700 - Les Effectifs La situation actuelle dans le monde 1 203 692 Rotariens 34 482 Rotary clubs 538 Districts 8 874 Clubs Rotaract (18-30 ans) 13 732 Clubs Interact (12-18 ans) District 1700 - Les Effectifs

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District 1700 - Les Effectifs La situation actuelle en France 32 646 Rotariens 1 060 Clubs 18 Districts District 1700 - Les Effectifs

District 1700 - Les Effectifs La situation actuelle dans notre District 2 768 Rotariens 91 Clubs Le plus grand District de France District 1700 - Les Effectifs

District 1700 - Les Effectifs Les femmes au Rotary 220 000 dans le Monde (18%) 4 810 en France (15%) 440 dans notre District (16%) District 1700 - Les Effectifs

District 1700 - Les Effectifs Les effectifs par Clubs Effectif moyen par Club : 30 (31 en France) 6 Clubs comptent + de 50 Membres 9 Clubs entre 40 et 49 Membres 25 Clubs entre 30 et 39 Membres 37 Clubs entre 20 et 29 Membres 14 Clubs comptent moins de 20 Membres dont 4 comptent moins de 15 Membres District 1700 - Les Effectifs

District 1700 - Les Effectifs Les objectifs de la Commission Quantitatifs ? Qualitatifs ? Comment faire pour augmenter les effectifs ? District 1700 - Les Effectifs

District 1700 - Les Effectifs Les 3 domaines d’action complémentaires Le recrutement La fidélisation La création de Clubs District 1700 - Les Effectifs

District 1700 - Les Effectifs Le recrutement L’approche Le contact avec le Club La présentation du Rotary La décision réciproque L’intronisation District 1700 - Les Effectifs

District 1700 - Les Effectifs La fidélisation Intégration dans le Club Rôles du Parrain ou du Mentor Responsabilités rapides Suivi pendant les 1ers mois Accueil du Conjoint District 1700 - Les Effectifs

District 1700 - Les Effectifs La création de nouveaux Clubs Décision de création Représentant spécial du Gouv. Club Parrain 20 Membres mini + mixité Dossier au RI & Charte District 1700 - Les Effectifs

District 1700 - Les Effectifs Rôles de la Commission Effectifs Conseil Formation Communication Accompagnement District 1700 - Les Effectifs

District 1700 - Les Effectifs Les outils Les Fiches pratiques La documentation du Rotary Les séminaires et conférences La Commission Effectifs du District District 1700 - Les Effectifs

District 1700 - Les Effectifs Les Fiches pratiques Sur le site du District www.rotary-district1700.org District 1700 - Les Effectifs

District 1700 - Les Effectifs 35 Fiches pratiques District 1700 - Les Effectifs

District 1700 - Les Effectifs La documentation du Rotary Sur le site www.rotary.org District 1700 - Les Effectifs

District 1700 - Les Effectifs La documentation du Rotary Sur le site www.rotary.org Une vingtaine de brochures disponibles au format pdf District 1700 - Les Effectifs

District 1700 - Les Effectifs Le Responsable de la Commission Effectifs du Club L’une des 5 Commissions du Plan de Leadership de Club Fonction essentielle dans le Club Fonction pluriannuelle souhaitable District 1700 - Les Effectifs

District 1700 - Les Effectifs Rôles du Président du Club Motivation très affirmée Impliquer tout le Club Collaborer avec Responsable Effectifs Relancer régulièrement District 1700 - Les Effectifs

District 1700 - Les Effectifs Les excuses à proscrire Impossible de recruter dans mon Club Mon Club est à l’effectif optimum Certains Membres sont contre la mixité Nous ne savons pas comment faire District 1700 - Les Effectifs

District 1700 - Les Effectifs Les méthodes de recrutement La méthode ‘’naturelle’’ La soirée 1+1 La conférence publique La méthode des équipes de 5 La recherche sur annuaires La méthode des Anciens du Rotary District 1700 - Les Effectifs

District 1700 - Les Effectifs Quelle que soit la méthode choisie, une personne intéressée ne rejoindra le Rotary que si … ? …le Club est attractif District 1700 - Les Effectifs

District 1700 - Les Effectifs Le Contrat ‘’Jeune Rotarien’’ Décrit sur Fiche pratique 019 Jusqu’à 35 ans et pour 3 ans maxi Pas de cotisation de District 15 € par mois + repas District 1700 - Les Effectifs

District 1700 - Les Effectifs L’important n’est pas le choix de la méthode … … mais la motivation du Président et de son Resp. Effectifs District 1700 - Les Effectifs

District 1700 - Les Effectifs La mise à jour des effectifs 3 formalités pour le Secrétaire du Club pour chaque arrivée ou départ: Mail au Secrétaire du District Saisie sur site du RI Saisie sur site du Rotarien District 1700 - Les Effectifs

District 1700 - Les Effectifs Le Trophée FIACRE FIdélisation & ACcRoissement de l’Effectif Remis par le Gouverneur, à la fin de l’année Rotarienne, au Club ayant eu la meilleure fidélisation Remis en jeu chaque année District 1700 - Les Effectifs

District 1700 - Les Effectifs Merci pour votre attention District 1700 - Les Effectifs