ERASMUS MUNDUS 2011 Elena Tegovska, DRE/Service des relations internationales elena.tegovska@ulb.ac.be Benoît Plichon: benoit.plichon@ulb.ac.be 02/650 67 05

ERASMUS MUNDUS 2011 Action 1 Action 2 Action 3 Masters Erasmus Mundus (MEM) Partenariats Erasmus Mundus Volets 1 et 2 Projets de Promotion Doctorats Conjoints Erasmus Mundus (DEM)

Vue d’ensemble: Action 1 Programme de Masters et Doctorats Conjoints Partenariats d’Universités UE et non UE Bourses pour étudiants UE et non UE sur toute la durée du programme d’études conjoints. Action 2 Projets en partenariats - Bourses pour les étudiants UE et non UE à tous les niveaux d’enseignement supérieur dans une variété de disciplines.

Le programme 2009-2013 Masters Erasmus Mundus (MEM): 150 (19M€) Doctorats Erasmus Mundus (DEM): 35 (6 M€) Bourses individuelles et de recherche: 13270 (429 M€)

Quelques chiffres: Action 1: • 133 Masters financés depuis le début du programme • 116 Masters avec bourses en 2010 • 13 Doctorats conjoints • 699 Etablissement d’enseignement supérieur • 7976 étudiants ont bénéficiés d’une bourse 2004- 2009 Action 2: • 63 partenariats • Plus de 750 établissements • 13 500 trajets de mobilité

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MEM - OBJECTIFS Structurer la coopération entre Etablissements d’Enseignement Supérieur (EES) Proposer des programmes de haute qualité visant à créer des centres d’excellence Améliorer le profil, la visibilité et l’attractivité de l’enseignement supérieur Européen dans le monde.

MEM - DEFINITION o Programmes intégrés de 1 à 2 ans (60-120 ECTS) o Mise en place par un consortium d’au moins 3 EES dans au moins 3 pays éligibles o Période d’études obligatoire dans au moins 2 pays du Consortium. o Délivrance d’un diplôme double, multiple ou conjoint pleinement reconnu o Propose des bourses EM pour les étudiants et universitaires (UE et non UE).

MEM - Conditions o Etre totalement en place au moment de la candidature et pouvoir continuer pendant 5 années consécutives à partir de 2012/13 o Fournir une assurance à tous les étudiants. o Etre un programme intégré à tous points de vue o Ayant ses propres coûts de participation (frais de Programme) o Aider les candidats à obtenir leurs visas et permis de résidence o Faire en sorte de recruter des étudiants de haut niveau et les meilleurs universitaires des pays Tiers.

EMMC - Financement Financement annuel couvrant: o Les coûts de gestion du consortium: Taux forfaitaire de 30 000€ par projet o Les bourses individuelles pour les participants, couvrant une partie des frais et une allocation mensuelle Le nombre de bourses est décidé sur une base annuelle. En général entre 7 et 17 bourses d’étudiant, 3 ou 4 bourses d’universitaires de pays tiers.

MEM – Critères d’attribution Qualité académique – contenu des cours (30%) Intégration du programme de cours (25%) Gestion des cours, visibilité et mesures de pérennisation (20%) Services offerts et suivi des étudiants (15%) Assurance qualité et évaluation (10%)

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DEM - OBJECTIFS Contribuer à mettre en forme les études doctorales dans l’enseignement supérieur Aider les jeunes chercheurs et fournir un cadre d’excellence pour la mise en œuvre de leurs activités doctorales.

DEM - DEFINITION o Un programme intégré au niveau doctoral de deux à trois ans o Conçu et mis en place par un consortium d’universités représentant au moins 3 Etats européens différents. o Comprenant une période obligatoire de recherche/formation dans au moins 2 des pays du consortium o Menant à l’attribution d’un diplôme double, multiple ou conjoint. o Proposant des allocations EM pour les doctorants UE et non-UE.

DEM - CONDITIONS o Etre complètement en place au moment de la candidature et être prêt à fonctionner pendant 5 années (ou promotions) consécutives. o Être un programme intégré à tous points de vue o Ayant ses propres coûts de participation (frais de Programme) o Aider les candidats à obtenir leurs visas et permis de résidence o Prendre des mesures pour recruter des étudiants de haut niveau et pour inviter les meilleurs universitaires des pays tiers.

DEM - FINANCEMENT Financement annuel couvrant: o Les coûts de gestion du consortium: Taux forfaitaire de 50 000€ par projet o Les bourses individuels pour les participants (voir Annexe 1) Le nombre de bourses est décidé sur une base annuelle.

DEM – CRITERES D'ATTRIBUTION Qualité académique et en matière de recherche (25%) Composition et expérience du partenariat (25%) Intégration Européenne et fonctionnement du Partenariat (20%) Dispositions pour les candidats et les bénéficiaires d’une bourse EM (15%) Gestion, durabilité et assurance qualité du programme (15%)

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ACTION 2: PARTENARIATS Définition et objectifs: • Partenariat entre EES européens et des pays tiers ciblés pour organiser la mobilité individuelle • Mécanisme de coopération type Erasmus. • Bourses pour Européens et ressortissants des pays tiers, de durée variable (3 mois à 3 ans) et à différents niveaux d’études.

ACTION 2: PARTENARIATS • VOLET 1=> • VOLET 2 => Qualité et développement: Balkans Occidentaux, ACP, S. Med., Europe de l’Est, Fédération de Russie, Moyen Orient, Asie Centrale, Argentine, Afrique du Sud • VOLET 2 => Qualité et excellence: USA, Canada, Pays du Golfe, Asie du Sud-Est, Japon & Corée du Sud, Australie & Nouvelle-Zélande

ACTION 2: VOLET 1 Partenariat: Taille minimum size: 5 EES d’au moins 3 pays Européens différents + EES des pays tiers (partenaires) en accord avec les conditions de chaque lot Taille maximum: 20 partenaires éligibles La taille minimum du partenariat varie en fonction des lots géographiques

ACTION 2: VOLET 1 Critères d’attribution : 1. Pertinence (25%) Potentiel pour promouvoir une coopération structurée, pour développer les capacités d’enseignement, d’apprentissage et de gestion dans les EES des pays tiers. 2. Qualité (65%) 2.1 Composition du partenariat et mécanismes de coopérations (20%) 2.2.Organisation and mise et œuvre de la mobilité (25% ) 2.3 Services aux étudiants et personnels et mesures de suivi (20%) 3. Durabilité (10%)

ACTION 2: VOLET 2 Partenariat Taille minimum: 5 EES de 3 pays UE minimum + 3 EES d’au moins 2 pays tiers (partenaires) du lot Taille Maximum: 12 partenaires eligibles La taille minimum du partenariat varie en fonction des lots géographiques

ACTION 2: VOLET 2 Critères d’attribution: 1. Pertinence (25%) 2. Contribution à l’excellence (25%) Contribution à la qualité de l’enseignement, à l’excellence et au transfert de connaissance et de savoir-faire; 3. Qualité (50%) 3.1 Composition du partenariat mécanisme de coopération (15%) 3.2 Organisation et mise œuvre de la mobilité (20%) 3.3 Services aux étudiants et personnels et mesures de suivi (15%)

VOLETS 1 ET 2 COMPARES Volet 1 Volet 2 Objectifs contribution au développement contribution à la qualité et à l’excellence Partenariat max 20 max 12 Type de mobilité Tous niveaux Pas d’étudiants de premier cycle Durée maximale 48 mois Début de la mobilité 10 Septembre – 11 Décembre Mobilité EU Dans quelques lots Partout Mobilité pays tiers Dans 3 groupes-cibles Un groupe cible

ACTION 2: CONDITIONS DU PARTENARIATS Signature d’un « Memorandum of understanding » • Règles claires au sein du partenariat • Approuvées au plus haut niveau des unités partenaires • Couvrant tous les aspects du projet (académique, administratif et financier) • Définissant le rôle et les responsabilité de chaque partenaire Construire une stratégie de visibilité et de communication • Site web dédié

ACTION 2: CONDITIONS DU PARTENARIAT Définir clairement les règles de sélection et de recrutement des étudiants • Critères d'admission et de sélection communs à tous les candidats Assurer la reconnaissance académique. •Par le biais du système européen d'accumulation et de transfert de crédits (ECTS) ou tout autre système compatible

ACTION 2: FINANCEMENT Somme forfaitaire pour l'organisation de la mobilité (frais de gestion (10,000€ par institution partenaire éligible) • Calcul des bourses individuelles basé sur : – Frais de déplacement (en fonction de la distance : de 250 à 2 500 €) – Allocation mensuelle (entre 1 000 et 2 500 €) – Frais d'inscription (limités à 3 000€ ou 5000 pour les post- docs) – Assurance (75 € / mois) • Les bourses varient ainsi en fonction des boursiers et des durées – 7 700 € pour 3 mois pour un professeur; – 13 750 € pour un an pour un étudiant de premier cycle – 62 500 € pour 3 ans pour un doctorant

ERASMUS MUNDUS 2011 Action 1 Action 2 Action 3 ERASMUS MUNDUS MASTER COURSE (EMMC) PARTNERSHIP PROJECTS: Strand 1 and 2 PROMOTION OF THE EHEA ERASMUS MUNDUS JOINT DOCTORATE (EMJD)

COMPARAISON DES ACTIONS 1 ET 2 Echanges ou mobilité liés à des programmes intégrés spécifiques aux niveaux Master ou Doctoral Bourses pour étudiants et universitaires du monde entier Bourses pour la durée complète du programme de recherche Diplôme double, multiple ou conjoint. Action 2 Mobilité pour tous niveaux d'éducation supérieure, non liée à un domaine d'étude spécifique. Bourses pour des pays et groupes cibles. Bourses de durée variables (de 3 mois à 3 ans) Reconnaissance par l'institution d'origine de la période d'études à l'étranger

DATES Publication de l'appel courant Novembre Action 1: Action 2: 31 Mars : Résumé 29 Avril: Soumission Action 2: 29 Avril: soumission

Sélection 2011 EM : Action 1: Action 2: 32 MEM (10 nouveaux et 22 renouvellements) 10 DEM Action 2: ??

CONSEILS Vérifier qu'aucun programme similaire n'existe déjà! Consortium intégré solide, organisé en fonction des flux de mobilité Liens forts avec le marché du travail/la société civile Qualité académique et de la recherche Clair et cohérent, gestion fiable Mettez à profit l'expérience de vos collègues dans les programmes conjoints (EM ou autres) Anticipez les principaux problèmes: diplomation et accueil des étudiants KEY WORDS INTEGRATION INSTITUTIONAL COMMITMENT ADDED VALUE INNOVATION EMPLOYABILITY VISIBILITY TRANSPARENCY

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