Gestion Administrative SIRH EPICEA - AGORHA Présentation Gestion Administrative 23 septembre 2011 SG-SRH-MISIRH

Accès aux fonctionnalités EPICEA AGORHA Caractéristiques Environnement Client / Serveur Application Web Gestion des Rôles GP: Gestionnaire principal des structures GC: MISIRH GP: Relai local d'habilitation (RLH) GC: MISIRH Accès aux fonctionnalités 2 outils EPICEA Consultation EPICEA Gestion Une seule interface donnant accès à tous les modules selon les rôles Initialisation d'une demande GP : Création → Préinstruction GC : Création → Instruction GP et GC : préinstruction

EPICEA Accès par pétales

AGORHA Liens Web : grisés si non dans le périmètre du rôle courant de l'utilisateur

EPICEA

Avec AGORHA, le processus de gestion passe d'abord par la « demande » cliquer sur pour afficher le menu déroulant.

Après avoir sélectionné Vous avez accès aux différentes étapes de la vie d'une demande. Vous devez choisir la phase à traiter (ex : création …)

La création d'une demande déclenche l'affichage de la liste des domaines de gestion. Un clic sur le libellé d'un domaine affiche sous forme de liste déroulante les sous-domaines.

Les sous-domaines ont été intégrés dans le même bloc que les domaines.

Les sous-domaines sont déclinés en procédures/variantes.

Les informations précédées d'une étoile sont des champs de saisie obligatoire. La date peut être sélectionnée par le calendrier. Le bouton « ? » est remplacé par le bouton

Ce bouton permet en création de modifier la date d'effet ou l'agent concerné par la demande. À l'accès initial la vue de la situation de l'agent est cachée clic sur chaque bouton pour l'affichage

Vue complète de la situation de l'agent à la date d'effet Agorha mémorise d'une demande à l'autre le choix de l'utilisateur de déplier une ou plusieurs rubriques Pour poursuivre le traitement de la demande : étape suivante

2ème étape de création : onglet « Description » Nota : ne figure que la date de fin réelle pour le congé maladie ordinaire L'utilisateur saisit la durée prévue et clic sur le lien : → affichage de la date de fin réelle calculée, → affichage du lien Fiche Récapitulative.

Fiche récapitulative

La phase de création se termine en cliquant sur le lien Etape suivante : validation La navigation dans le processus de chaque étape de la demande se fait par onglet. Liste des onglets de l'étape d'Instruction d'une demande de Congés Ordinaire de Maladie.

Onglet Agent : Affichage de la situation administrative de l'agent à la date d'effet

Onglet Description : Description de la demande en cours. Il est possible de modifier les données saisies.

Onglet Fiche Suivi : permet de cocher les pièces justificatives indispensables au dossier

Onglet Validation : plusieurs actions possibles sur la demande Toujours enregistrer pour passer à la phase suivante Possibilité de supprimer la demande

Après écran de validation de l'instruction : écran de génération de la notification Clic sur

L'édition se fait au format PDF avec la possibilité d'enregistrer le document sur son poste de travail.

Si l'édition est conforme : Valider l'édition Si l'édition est conforme : Valider l'édition. termine le traitement de la demande.

Consultation des demandes Chemin d'accès : Demandes → Vie de la demande

L'affichage diffère entre les demandes EPICEA et AGORHA. Toute demande créée dans EPICEA doit être terminée dans EPICEA. Il en est de même dans AGORHA.

La barre de défilement horizontale permet de visualiser l'ensemble des informations de la demande.

SIRH EPICEA - AGORHA FIN SG-SRH-MISIRH