La gestion par « affaire » e-Prelude.com La gestion par « affaire » L’option « Affaire » doit être cochée sur la fenêtre des paramètres du dossier

L’objectif de la gestion par « affaire » Suivre spécifiquement l’ensemble des opérations concourrant à la réalisation d’une commande particulière Impose souvent de créer des articles spécifiques à une affaire Identification de tous les OF, OA et les lignes de commandes fournisseur par un numéro d’affaire Cumul des coûts par affaire

Le mode de gestion AF Règle de gestion particulier pour tous les articles que l’on veut suivre à l’affaire Se comporte comme le mode « lot pour lot »

L’héritage du mode de gestion PF (AF) SE1 (AF) SE2 (BQ) SE3 (AF) SE4 (LL) CP1 (BH) CP2 (AF) CP3 (AF) Un article géré à l ’affaire ne peut appartenir à un composé non géré à l’affaire PA1 (AF) PA2 (SP) PA3 (AF)

Création d’une affaire Accès : menu Commercial, option Suivi des affaires Valider et cliquer sur ‘Commande’ Affecter un code à l’affaire Préciser un libellé et un commentaire optionnel Sélectionner un client et une date de livraison

Création d’une affaire Cliquer sur ‘Lignes’ Les informations relatives à l’affaire sont reportées

Création d’une affaire On ne peut inclure que des articles gérés à l’affaire

Planification d’une affaire La ligne de commande est incluse dans l’affaire Avant calcul des besoins

Planification d’une affaire Tous les ordres liés à l’affaire Après calcul des besoins

L’héritage du code affaire A partir de la commande client, génération des OF et des OA repérés par le code affaire Permet un suivi des composants spécifiques à une affaire

L’enchaînement des ordres

Visualisation des marges

Validation de la commande et affermissement La commande client doit ensuite être validée Les OA et les OF doivent être affermis soit globalement soit individuellement Les OA doivent être introduits dans des commandes fournisseur

Identification des OF et des OA

Identification des lignes de commandes fournisseur

Le suivi des affaires Suivi individuel de chaque ordre dans l’affaire Mise en œuvre rapide d’actions correctrices si une déviation apparaît par rapport au planning Possibilité de calculer le coût de revient réel d’une affaire

Le bilan d’une affaire Comparaison des coûts prévus et des coûts réels