Ecole Nationale Polytechnique d’Oran Manuel de rédaction du contenu pour le site ENPO

Qu'est ce que Spip ? SPIP (Système de Publication pour Internet Partagé) est un logiciel de gestion de contenus (en anglais CMS : Content Management System). Il permet de gérer un site internet seul ou en équipe. Spip est un logiciel web libre (licence GPL) et gratuit. Il est disponible dans de nombreuses langues et sert de moteur à de nombreux sites allant du simple blog aux grands sites institutionnels.

Les rôles Visiteur Consulte le site public et peut participer au forum Rédacteur Rédige et propose de nouveaux contenus Administrateur restreint Gère la structure et modère le contenu du site dans ses rubriques Administrateur Détermine la ligne éditoriale, gère les auteurs et les options du site Gère la structure du site (rubriques), modère le contenu (articles, brèves, sites, etc.)

Architecture d’un site SPIP Un site web sous SPIP est composé de 02 parties distinctes : La partie publique qui est l’ensemble des pages accessibles à tout visiteur. Il s’agit des articles, brèves, rubriques ainsi que des interventions dans les forums associés. La partie privée (l’espace de travail) qui est l’espace à accès restreint dans lequel les administrateurs et les rédacteurs peuvent écrire des articles, des brèves, modifier la structure du site, suivre les contributions postées dans les forums, etc. L’accès à cet espace nécessite d’être enregistré, c’est-à-dire de disposer d’un identifiant et d’un mot de passe.

Accéder à l'espace de travail On accède à la partie privée du site soit : via le lien : http://www.enp-oran.dz/ecrire ou bien via l’interface publique en allant sur « Espace rédacteurs» dans le pied de page. Il faut indiquer : - son identifiant (Login) - son mot de passe

Présentation de la partie publique La bannière Le corps de la page Menus Partie Navigation Partie Extra Pied-de-page

Présentation de l'espace de travail Nom de l'auteur connecté Accéder à l’aide de SPIP. Déconnexion Voir le site comme visiteur Recherche dans le site Activités : suivre les forums et pétitions Edition : modifier articles ou rubriques Accueil : retour à la page d'accueil, cookie de correspondance Publication : voir les articles en cours, les publier

Les principaux objets de SPIP Dans SPIP, les contenus sont organisés sous forme d'objets (rubriques, articles...) contenant des champs (titre, texte, date...) Principaux objets et terminologie SPIPienne : • Le site est structuré par une arborescence de rubriques • Les rubriques de plus haut niveau sont nommées secteurs • Les contenus du site sont stockés dans des articles • Chaque article appartient à une rubrique et une seule • Un article peut contenir des images et documents joints • Une rubrique peut contenir des articles et/ou d'autres rubriques • Les secteurs peuvent aussi contenir des brèves (version simplifiée d'article) • Des mots-clés peuvent être associés aux articles, permettant une navigation transversale, indépendante de la structure des rubriques • Des forums de discussion peuvent être associés aux articles • Les intervenants du site sont nommés auteurs et se divisent en 2 catégories : rédacteurs et administrateurs

La hiérarchie des rubriques Une rubrique est un espace destiné à accueillir des articles Racine du site Secteur Rubrique Sous-rubrique

Le statut des auteurs sous SPIP Si vous possédez des identifiants de connexion à un site SPIP, vous êtes «auteur» de ce site. Il existe dans SPIP trois types d’auteurs: les visiteurs, les rédacteurs et les administrateurs. Le visiteur est une personne qui peut simplement accéder aux parties restreintes du site public ainsi qu’aux forums auxquels il est abonné. Il n’a aucun accès à la partie privée (/ecrire) du site. Le rédacteur est une personne qui a accès à l’espace privé du site et qui ne peut que rédiger des textes (articles ou brèves) et proposer des contenus (textes et documents multimédias) à l’évaluation. C’est le statut le plus couramment utilisé. L’administrateur est une personne qui a accès à l’espace privé et qui a « tous les droits » sur le site: ajout, modification et suppression des contenus, relecture et correction des textes rédigés par les autres rédacteurs, modification de l’arborescence du site et surtout publication sur le site public. Il est le responsable moral du contenu du site. L’administrateur restreint est un administrateur dont les droits sont restreints à une ou plusieurs rubriques.

Créer une rubrique : Vous ne pouvez créer des rubriques ou sous-rubriques que si vous avez les droits d’administrateur ou administrateur restreint. 1 . Cliquez sur l’icône créer une rubrique dans votre espace privé, vous accédez à la page de création de la rubrique : 2. Saisissez le nom de la rubrique dans le champs Titre. 3. Déroulez la liste « A l’intérieur de la rubrique » pour choisir le secteur ou la rubrique dans laquelle vous souhaitez insérer votre nouvelle rubrique. 4. Dans le champs « Texte explicatif », vous pouvez rédiger le contenu de la rubrique. Attention : Règle de nommage pour l’ordre d’affichage des rubriques et des articles : la syntaxe à utiliser dans le nom d’une rubrique ou un article est un chiffre suivi d’un point suivi d’un espace suivi du titre de votre rubrique ou article. Pour qu’une rubrique s’affiche dans l’espace public du site, elle doit contenir au moins un article ou une brève. 5. Cliquez sur le bouton « Enregistrer pour valider.

Modifier une rubrique Pour modifier une rubrique, il faut d’abord la sélectionner en cliquant sur son nom dans la liste des rubriques du site . - Cliquez ensuite sur l’icône Modifier cette rubrique dans votre espace privé, vous accédez à une page similaire à celle de la création d’une nouvelle rubrique à la seule différence que les champs y sont déjà renseignés. - Apportez vos modifications et n’oubliez pas de valider en cliquant sur le bouton « Enregistrer » en bas de la page.

Ecrire un article 1. Cliquez sur l’icône écrire un nouvel article, vous accédez à la page de rédaction de l’article. 2. Saisissez le nom de l’article dans le champs Titre. 3. Déroulez la liste « A l’intérieur de la rubrique » pour choisir le secteur ou la rubrique dans laquelle vous souhaitez insérer votre nouvel article. 4. Dans le champs « Texte », vous pouvez rédiger le contenu de l’article. Attention, pour l’instant votre article n’est pas disponible dans la partie publique. Il est considéré « en cours de rédaction ». Vous pouvez alors demander la publication de l’article ou continuer à travailler dessus pour ajouter des éléments ou corriger des erreurs. 5. Cliquez sur le bouton « Enregistrer pour valider.

Modifier un article: Vous ne pouvez modifier que les articles que vous aviez rédigés sous votre propre compte. Attention, il n’est pas possible de manipuler un article d’un autre rédacteur que si l’administrateur modifie vos droits d’accès sur cet article. Pour modifier un article, il faut d’abord sélectionner la rubrique à laquelle appartient l’article à modifier. - Cliquez ensuite sur le nom de cet article dans la liste des articles qui apparaît sous la rubrique sélectionnée. - Cliquez ensuite sur l’icône « Modifier cet article » , vous accéderez à une page similaire à celle de la création d’une nouvelle rubrique à la différence que les champs y sont déjà renseignés. - Apportez vos modifications et n’oubliez pas de valider en cliquant sur le bouton « Enregistrer » en bas de la page.

Mise en forme d’un article Un éditeur Ckeditor permet de mettre en forme les articles selon qu’ils apparaissent sur le site web. Son utilisation est intuitive et ne nécessite aucune connaissance technique à part une utilisation courante d’un traitement de texte ordinaire (tel que le Microsoft Word). Il est possible aussi d’ajouter des documents de différents formats, des images, des liens, des tableaux, etc.

Insérer une image dans l’article Pour insérer une image dans un article : 1. Sélectionnez l’article souhaité en naviguant dans l’arborescence du site. 2. Cliquez sur l’icône Modifier cet article 3. Un élément Ajouter une image ou un document figure dans le menu de gauche de la page d’édition de l’article. 4. Cliquez sur le bouton Parcourir, puis sélectionner l’image que l’on souhaite attacher à l’article depuis son ordinateur.

Insérer une image à l’article(suite) 5. Cliquez ensuite sur « Téléverser »et attendez que le fichier soit chargé sur le serveur : plus le fichier est volumineux, plus le transfert sera long. Le fichier de l’image est maintenant chargé sur le serveur. 6. Pour faire apparaître l’image dans l’article, il suffit d’insérer dans le champs texte de l’article l’un des codes qui apparaissent une fois l’image téléchargée: <imgxx|left> pour aligner l’image à gauche du texte, d’un paragraphe, <imgxx|center>pour l’aligner au centre, <imgxx|left> pour l’aligner à droite, où xx fait référence au numéro de l’image et sera incrémenté automatiquement. Voici le rendu de notre article après avoir enregistré les modifications en cliquant sur le bouton Enregistrer en bas de page.

Joindre un document à l’article Sous SPIP, de la même manière que d’insérer une image, il est très aisé de joindre toutes sortes de documents à un article ou une rubrique, lorsque l’administrateur l’a autorisé. Pour ce faire, celui-ci doit autoriser les documents joints aux articles et/ou aux rubriques, en sélectionnant les options correspondantes dans le menu Configuration puis Contenu du site. On peut alors procéder à l’ajout de documents : 1 .Sélectionnez dans l’arborescence la rubrique ou l’article auquel on veut joindre un document. 2 .Dans le menu de gauche, la boîte d’ajout d’image est maintenant intitulée Ajouter une image ou un document : elle est l’unique point d’entrée pour ajouter un document, quel qu’il soit . 3 .Cliquez sur le bouton Parcourir pour sélectionnez un document depuis son ordinateur. Cliquez sur le triangle noir qui développe un encart donnant des détails sur les possibilités qui s’offrent à vous. 4 .Cliquez sur Téléverser. On peut insérer toutes sortes de documents, SPIP vous en donne la liste dans l’aide et également référencer directement des documents déjà disponibles sur l’Internet. Remarque : Il n’y a aucune possibilité d’insérer des fichiers exécutables : .php, .exe, etc. Pour des raisons de sécurité, SPIP ne les acceptera pas. 5 .Pour insérer le document dans le texte de l’article, il suffit de retranscrire les codes qui apparaissent à la fin du téléchargement du document, exactement comme on l’a vu plus haut pour insérer des images : <doc2|left> pour placer le document à gauche, etc. 6 .Cliquer sur le bouton Enregistrer en bas de la page.

Introduire un lien hypertexte Vous pouvez créer un lien sur un document, une autre page de ce site ou carrément sur une autre site Internet. Insérer un lien: Pour insérer un lien, cliquez sur le bouton Lien de la barre d’outil Si vous voulez que le lien soit affecté à un fragment de texte, sélectionnez-le d'abord. Si aucun texte n'est sélectionné, l'URL du lien ou adresse courriel apparaît dans le document tel quel. Cliquez sur le bouton "explorer le serveur " cliquez sur puis sur le bouton " parcourir " Sélectionnez le fichier souhaité et cliquez sur ouvrir, puis sur le bouton juste à droite intitulé " Utiliser de fichiers" : cela envoie votre fichier sur le serveur. Vous êtes de retour dans la fenêtre "lien". Cliquez sur l'onglet "cible" et choisissez "nouvelle fenêtre" dans la liste déroulante, puis cliquez sur OK

Suppression d'un lien hypertexte Suppression d'un lien est tout aussi facile. Lorsque le curseur est place dans un lien, le bouton Supprimer le lien sur la barre d'outils devient actif. En cliquant sur ce bouton, le lien est supprimé laissant la place au texte brut.

Proposer un article à la publication Lorsque votre article est prêt, vous pouvez demander sa publication pour qu’il apparaisse sur la partie publique. Cliquez sur l’icône proposé à l’évaluation pour soumettre l’article à l’administrateur qui lui seul peut valider ou non sa mise en ligne sur le site web. Si vous disposez des droits d’administrateur restreint, vous pouvez vous-même publier vos articles. Pour connaître le statut de l’article, regardez la couleur de l’icône qui lui est associée à côté de son titre.

Les différents statuts des articles sous SPIP: Le statut d’un article correspond à sa situation éditoriale sur le site. L’article peut être : Article en cours de rédaction. Ce statut est symbolisé par un carré blanc devant le titre de l’article. Lorsqu’il est créé, un article est considéré comme étant en cours de rédaction : ses auteurs sont en train de le rédiger . Un article en cours de rédaction n’est visible que par ses auteurs et par les administrateurs. Les autres rédacteurs du site n’y ont pas accès. 2. Article proposé à l’évaluation. Ce statut est symbolisé par un carré avec une croix orange devant le titre de l’article. Les articles proposés à l’évaluation sont indiqués sur la page A suivre de tous les utilisateurs de l’espace privé, ainsi invités à venir le discuter par l’intermédiaire du forum de discussion interne placé à la suite de l’article. L’article est alors visible par tous les rédacteurs. En revanche, il ne peut être modifié que par son auteur ou par un administrateur. 3. Article publié en ligne. Ce statut est symbolisé par un carré vert devant le titre de l’article. Après avoir été, si nécessaire, discuté par les rédacteurs, l’article est validé, c’est-à-dire publié en ligne par un administrateur. Dès lors, tous les visiteurs du site public y auront accès. Lorsqu’un article est publié en ligne, seul un administrateur peut le modifier. Son auteur doit donc s’adresser à un administrateur s’il veut y apporter des corrections.

Les différents statuts des articles sous SPIP (suite et fin) 4. Article refusé. Ce statut est symbolisé par un carré blanc avec un trait rouge horizontal devant le titre de l’article. Un article proposé peut être refusé si les administrateurs décident de ne pas le publier en ligne. Un article refusé n’est plus visible que par son auteur et par les administrateurs. Un article refusé ne peut cependant plus être modifié par son auteur, qui ne pourra donc pas non plus le reproposer à la publication. Dans le cas d’un article qui demande à être revu par son auteur, on préférera repasser l’article en statut En cours de rédaction afin que celui-ci puisse le modifier et le représenter ultérieurement. 5. Article à la poubelle. Ce statut est symbolisé par un carré blanc des triangles noirs devant le titre de l’article. Un article ne peut être mis à la poubelle que par un administrateur. Un article à la poubelle n’est plus visible dans l’espace privé, même pour les administrateurs. A manier donc avec précaution!

Merci de votre attention